Chăm sóc người thuê nhà, tài sản của bạn và tài chính của bạn
3 chiến lược quản lý tài sản cho thuê
Trước khi bạn có thể chọn chiến lược phù hợp với mình, bạn cần phải hiểu tất cả các lĩnh vực khác nhau của một tài sản cho thuê cần được quản lý.
Trách nhiệm quản lý của chủ nhà có thể được chia thành ba phần:
- Quản lý người thuê nhà
- Quản lý bảo trì và kiểm tra tài sản
- Quản lý tài chính
1. Quản lý người thuê nhà
Đây là một phần của quản lý tài sản cho thuê mà là ngay lập tức và rõ ràng nhất. Tuy nhiên, là một chủ nhà thành công liên quan đến nhiều hơn là chỉ thu tiền thuê nhà. Bạn phải quản lý:
- Bộ sưu tập thuê : Đặt ngày đến hạn. Thu tiền thuê mỗi tuần hoặc một tháng. Thiết lập lệ phí trễ và thời gian ân hạn. Xử lý tiền thuê chưa thanh toán.
- Thỏa thuận thuê : Xác minh rằng hợp đồng thuê bao gồm tất cả các điều khoản pháp lý theo yêu cầu của luật thuê nhà của chủ nhà của bạn. Đảm bảo cho thuê được cập nhật với phiên bản mới nhất của luật. Quản lý ngày bắt đầu thuê và ngày kết thúc của tất cả người thuê.
- Kiểm tra người thuê nhà : Vị trí tuyển dụng quảng cáo. Thiết lập cuộc hẹn. Đang xác minh thông tin về các ứng dụng. Bạn cũng có thể xác định xem người thuê nhà nhất định có phù hợp hay không.
- Di chuyển : Ký thỏa thuận thuê. Đi qua các quy tắc, yêu cầu và quy định. Thu tiền đặt cọc và tiền thuê tháng đầu tiên. Đi qua và lưu ý tình trạng hiện tại của đơn vị cho thuê.
- Di chuyển : Xác minh rằng thời hạn thuê thực sự đã kết thúc. Kiểm tra tình trạng của đơn vị cho thuê đối với bất kỳ thiệt hại nào . Bắt đầu quá trình tìm người thuê mới cho căn hộ.
- Khiếu nại của người thuê nhà: Khiếu nại khiếu nại. Thiết lập kế hoạch trò chơi để khắc phục sự cố.
- Yêu cầu sửa chữa: Phản hồi yêu cầu nhanh chóng. Ưu tiên tầm quan trọng của việc sửa chữa. Tự sửa chữa hoặc thuê ai đó để làm điều đó.
- Người thuê nhà Biện pháp : Gửi người thuê nhà yêu cầu thông báo hợp pháp trước khi trục xuất. Nộp đơn xin trục xuất với tòa án. Chuẩn bị bằng chứng của bạn hỗ trợ lý do trục xuất.
2. Quản lý bảo trì và kiểm tra tài sản
Phần chính thứ hai của quản lý tài sản cho thuê là bản thân tài sản. Cấu trúc vật lý cần phải được duy trì cho sức khỏe và sự an toàn của người thuê nhà. Công ty bảo hiểm của bạn cũng có thể yêu cầu các bộ phận nhất định của cấu trúc, chẳng hạn như mái nhà, để đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định hoặc họ sẽ từ chối đảm bảo tài sản.
- Bảo trì: Cắt cỏ. Nhặt lá. Xúc tuyết. Lấy rác ra. Giữ tất cả các khu vực chung sạch sẽ. Đảm bảo người thuê nhà có thể tiếp cận nước chảy vào mọi lúc và sưởi ấm vào mùa đông. Sửa chữa rò rỉ mái nhà, rò rỉ đường ống dẫn nước, gạch nứt, tay vịn lỏng lẻo, cửa bị lỗi hoặc ổ khóa cửa sổ.
- Kiểm tra: Bạn sẽ phải đối phó với thanh tra từ thị trấn và thậm chí từ công ty cho vay và bảo hiểm của bạn. Kiểm tra thị trấn là để đảm bảo tài sản của bạn tuân theo một số mã an toàn và sức khỏe nhất định. Công ty cho vay và bảo hiểm kiểm tra tài sản để đảm bảo rằng tài sản có giá trị số tiền mà họ cho vay hoặc số tiền họ đang bảo đảm.
3. Quản lý tài chính
Phần thứ ba của quản lý mà bạn sẽ phải giải quyết khi sở hữu một tài sản cho thuê liên quan đến tài chính. Bạn cần phải hiểu bao nhiêu tiền sẽ đến trong mỗi tháng và bao nhiêu tiền là đi ra ngoài.
- Thuê Thanh toán: Số tiền bạn thu được trong tiền thuê mỗi tháng.
- Thanh toán thế chấp: Những gì bạn phải trả mỗi tháng trên thế chấp của bạn.
- Bảo hiểm: Số tiền bạn trả để đảm bảo tài sản của bạn.
- Thuế: Thuế bất động sản hàng năm của bạn là bao nhiêu.
- Tiện ích: Nếu người thuê nhà không chịu trách nhiệm thanh toán cho các tiện ích, mỗi tháng, tiền điện, nước và hóa đơn điện sẽ được tính.
- Lệ phí / tiền phạt: Lệ phí bạn có thể phải trả cho thanh tra tài sản hoặc chi phí tòa án. Tiền phạt bất ngờ cho các vấn đề bảo trì tại khách sạn.
3 Chiến lược quản lý cho thuê
Bây giờ bạn đã hiểu các khu vực khác nhau của một tài sản cho thuê cần được quản lý, bạn có thể xác định cách bạn muốn quản lý các khu vực này.
Có ba cách tiếp cận chính:
- Quản lý Do-It-Yourself
- Nửa Do It Yourself / Half Outsource
- Quản lý thuê ngoài hoàn toàn
1. Quản lý Do-It-Yourself
Trong phương pháp quản lý này, bạn chịu trách nhiệm cho mọi thứ, do đó, DIY. Bạn là người đang thu tiền thuê nhà, xúc tuyết và nộp thuế.
Ưu điểm
- Tổng kiểm soát: Là chủ sở hữu tài sản cho thuê, bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp. Khi bạn tự làm tất cả, bạn biết những gì đang xảy ra trong tất cả các phần của doanh nghiệp của bạn.
- Nhận thức vấn đề một cách nhanh chóng: Vì bạn có bàn tay của bạn trong tất cả các phần của quản lý, bạn có thể nhìn thấy ngay lập tức khi một vấn đề đang xảy ra. Thật không may, bởi vì bạn chịu trách nhiệm về tất cả mọi thứ tại cơ ngơi của mình, bạn vẫn có thể không giải quyết được vấn đề này ngay lập tức.
Nhược điểm
- Thiếu kiến thức: Không thể là một chuyên gia về mọi thứ. Nếu bạn đã thuê một kế toán để nộp thuế, thay vì tự mình làm, người kế toán có thể đã bắt được một số khoản khấu trừ mà bạn không biết. Nếu bạn đã thuê một luật sư để chuẩn bị hợp đồng thuê nhà của bạn, thay vì chuẩn bị cho thuê của riêng bạn, luật sư có thể đã bao gồm một số luật về người thuê nhà của chủ nhà mà bạn bỏ qua. Nếu bạn đã thuê một chuyên gia để cài đặt mái nhà trên tài sản của bạn, thay vì cài đặt nó cho mình, bạn có thể không phải đối phó với một sự rò rỉ mái nhà.
- Áp đảo: Làm mọi thứ cho tất cả mọi người có thể trở nên quá nhiều. Vì bạn chịu trách nhiệm cho mọi thứ, bạn có thể dễ mắc lỗi hơn.
Tốt nhất cho
- Chủ nhà với một số lượng nhỏ các đơn vị cho thuê.
- Chủ nhà đã từng sở hữu doanh nghiệp.
- Chủ nhà có kinh nghiệm trước trong việc quản lý dịch vụ cho thuê.
- Chủ nhà muốn kiểm soát.
2. Nửa Do-It-Yourself / Half Outsource
Trong cách tiếp cận này để quản lý tài sản cho thuê, bạn quản lý các khu vực mà bạn cảm thấy bạn có chuyên môn và sau đó thuê ngoài các khu vực mà bạn không cảm thấy thoải mái hoặc đơn giản là không có mong muốn quản lý.
- Vấn đề pháp lý thuê ngoài
Ví dụ, bạn có thể quyết định thuê ngoài bất kỳ vấn đề quản lý cho thuê nào liên quan đến các vấn đề pháp lý. Bạn có thể cảm thấy tuyệt vời về quản lý tài chính, bảo trì hàng ngày và khiếu nại người thuê, nhưng rất khó chịu khi nói đến các vấn đề pháp lý. Trong trường hợp này, bạn có thể thuê một luật sư để xử lý bất kỳ vấn đề pháp lý nào phát sinh. Điều này có thể bao gồm việc soạn thảo hợp đồng thuê nhà của bạn để nó tuân thủ tất cả các luật về người thuê nhà của chủ nhà của bạn và xử lý mọi việc trục xuất của người thuê nhà.
- Vấn đề bảo trì thuê ngoài
Trong trường hợp này, bạn sẽ thuê một người siêng năng hoặc giám đốc xây dựng để giải quyết mọi vấn đề bảo trì, nhưng sẽ tự xử lý mọi nghĩa vụ quản lý khác.
Ưu điểm
- Giải phóng thời gian: Nếu bạn không làm mọi thứ, bạn sẽ có thêm thời gian, thời gian. Cách bạn sử dụng thời gian này tùy thuộc vào bạn. Bạn có thể trân trọng thêm thời gian với gia đình hoặc bạn có thể sử dụng thời gian này để tìm thêm cơ hội đầu tư.
- Có chuyên gia: Bạn đang từ bỏ quyền kiểm soát những người khác hy vọng biết nhiều hơn bạn trong một khu vực nhất định.
Nhược điểm
- Dựa vào những người khác: Bạn đang đặt niềm tin của bạn rằng những người này biết những gì họ đang làm và họ có những lợi ích tốt nhất của bạn trong tâm trí.
Tốt nhất cho
- Chủ nhà với số lượng ngày càng tăng của các đơn vị cho thuê.
- Chủ nhà trung bình.
3. Quản lý thuê ngoài hoàn toàn
Trong chiến lược quản lý này, bạn sở hữu tài sản, nhưng không có mong muốn trở thành người quản lý thực hành. Bạn cảm thấy rằng sức mạnh của bạn là lựa chọn tài sản, không quản lý các hoạt động hàng ngày. Bạn sẽ thuê một người quản lý tài sản hoặc công ty quản lý tài sản. Các công ty quản lý tài sản có thể xử lý tất cả mọi thứ bao gồm, sàng lọc người thuê nhà, di chuyển người thuê nhà, thu tiền thuê nhà, bảo dưỡng và sửa chữa, di chuyển người thuê nhà và di chuyển người thuê nhà.
Ưu điểm
- Tự do khỏi đau đầu hàng ngày: Bạn sẽ không phải thực hiện các cuộc gọi điện thoại lúc hai giờ sáng khi hàng xóm kế bên đang phát nhạc quá lớn. Bạn sẽ chịu trách nhiệm cho số tiền tối thiểu, nhưng các quyết định bạn chịu trách nhiệm về thông thường sẽ là quyết định quan trọng nhất, chẳng hạn như cho phép OK bắt đầu việc trục xuất người thuê nhà.
Nhược điểm
- Chi phí: Quản lý tài sản sẽ tốn hàng chục ngàn đô la một năm. Các đơn vị cho thuê nhiều hơn bạn sở hữu, càng có nhiều chi phí.
- Quản lý kém có thể phá hủy doanh nghiệp của bạn: Bạn đang đặt doanh nghiệp của bạn và do đó, sinh kế của bạn, trong tay của người khác. Sẽ rất khó để tìm một người quan tâm đến thành công và thất bại của bạn nhiều như bạn. Bạn phải đảm bảo bạn kiểm soát kỹ lưỡng bất kỳ người quản lý tiềm năng nào và có chiến lược thoát rõ ràng nếu mọi thứ trở nên tồi tệ.
Tốt nhất cho
- Chủ nhà sống xa tiền thuê nhà của họ.
- Chủ nhà với một số lượng lớn các tài sản cho thuê.
- Nhà đầu tư bất động sản với các khoản đầu tư đa dạng.