1. Sửa chữa bất kỳ sự cố hoặc vấn đề sức khỏe và an toàn nào
Trước khi một người thuê nhà di chuyển vào, bạn sẽ muốn sửa chữa bất kỳ thiệt hại hiện có tại bất động sản. Thiệt hại có thể bao gồm một lỗ trên tường hoặc một khóa cửa sổ bị vỡ.
Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo không có vấn đề về sức khỏe hoặc an toàn. Các vấn đề về an toàn bao gồm xác minh rằng có hai hình thức thoát khỏi thiết bị và tất cả các thiết bị phát hiện khí carbon monoxide và khói đều đang hoạt động. Các vấn đề về sức khỏe bao gồm kiểm tra các dấu hiệu mốc và, đối với các công trình xây dựng được xây dựng trước năm 1978, không có mối nguy hiểm về sơn chì.
Việc bảo trì này là cần thiết cho sức khỏe và sự an toàn của người thuê nhà. Nó cũng giúp đảm bảo rằng bạn vượt qua bất kỳ kiểm tra bất động sản cần thiết trước khi người thuê nhà di chuyển trong.
2. Làm sạch tài sản
Điều này đặc biệt cần thiết nếu bạn đang làm một doanh thu căn hộ, có nghĩa là có một người thuê nhà trước đây sống trong đơn vị. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng thiết bị được làm sạch kỹ lưỡng, đặc biệt là các khu vực như bồn tắm, nhà vệ sinh, bếp lò và tủ lạnh.
Ngay cả khi đây là lần đầu tiên bạn thuê thiết bị và mọi thứ hoàn toàn mới, bạn vẫn nên hút bụi hoặc quét để loại bỏ bất kỳ mảnh vụn nào. Bạn cũng nên có tài sản tiêu diệt trước khi người thuê nhà di chuyển ngay cả khi không có vấn đề gì đáng chú ý.
3. đảm bảo nhiệt, hệ thống ống nước và điện đang làm việc
Trước khi người thuê nhà di chuyển vào, bạn phải đảm bảo tất cả các tiện ích đang hoạt động.
Bạn sẽ cần phải làm điều này cho dù bạn có trách nhiệm trả tiền cho các tiện ích hoặc cho dù người thuê nhà có trách nhiệm trả tiền cho họ hay không.
Bạn sẽ muốn đảm bảo nhiệt hoạt động trong tất cả các phòng, rằng không có guốc hoặc rò rỉ trong hệ thống ống nước và các cửa hàng và đèn trên cao trong mỗi phòng đều hoạt động. Đây là những điều cần thiết mà người thuê nhà cần phải duy trì chất lượng cuộc sống của họ.
4. Đi qua hợp đồng thuê và cho người thuê nhà ký hợp đồng thuê
Bạn nên đi qua hợp đồng thuê với phần người thuê nhà theo từng phần để họ hoàn toàn hiểu những gì họ đồng ý. Một khi bạn đã đi qua toàn bộ thỏa thuận với người thuê nhà và trả lời bất kỳ câu hỏi nào, bạn và người thuê nhà nên ký tên và đề ngày hợp đồng thuê nhà .
5. Thu tiền thuê và tiền đặt cọc của tháng đầu tiên
Bạn nên luôn luôn thu tiền thuê của tháng đầu tiên và toàn bộ tiền đặt cọc trước khi người thuê nhà chuyển vào đơn vị. Nếu người thuê nhà không trả tiền đúng hạn trong tháng đầu tiên, nó sẽ làm tăng khả năng họ sẽ bị trễ thanh toán tiền thuê nhà trong những tháng tiếp theo.
Ngoại lệ để thu tiền thuê nhà của tháng đầu tiên trước khi di chuyển của người thuê nhà sẽ là nếu người thuê nhà đang nhận hỗ trợ của chính phủ, chẳng hạn như Mục 8.
Mục 8 sẽ gửi cho bạn séc khi người thuê đã chuyển vào đơn vị. Tuy nhiên, người thuê nhà Mục 8 vẫn phải chịu trách nhiệm thanh toán tiền đặt cọc của mình. Bạn vẫn nên thu tiền đặt cọc này trước khi di chuyển của người thuê nhà.
6. Có tài sản được kiểm tra nếu cần
Tùy thuộc vào luật của thị trấn, bạn có thể phải kiểm tra đơn vị trước khi người thuê nhà có thể chuyển sang đơn vị. Việc kiểm tra này được thực hiện để thị trấn có thể cấp cho bạn Giấy chứng nhận khả năng sinh sống. Một số thị trấn chỉ yêu cầu kiểm tra này lần đầu tiên các đơn vị được thuê, một số thị trấn yêu cầu nó mỗi năm năm và một số yêu cầu nó mỗi khi một người thuê nhà mới di chuyển vào đơn vị. Hãy chắc chắn rằng bạn biết quy tắc của thị trấn của bạn.
Nếu bạn đang thuê cho người thuê Mục 8, căn hộ sẽ phải được kiểm tra bởi thanh tra Mục 8 để đảm bảo rằng căn hộ đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn của họ.
Phần 8 yêu cầu đơn vị phải được kiểm tra hàng năm mà người thuê nhà Mục 8 sống ở đó.
7. Thay đổi Khóa
Trước khi một người thuê nhà mới di chuyển vào, bạn nên luôn luôn thay đổi các ổ khóa trên cửa ra vào. Điều này được thực hiện vì sự an toàn của người thuê nhà và để bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm pháp lý. Bạn không muốn người thuê nhà cũ có chìa khóa căn hộ của người thuê nhà mới. Chi tiêu 20 đô la cho một khóa mới để tránh bất kỳ vấn đề nào.
8. Đi qua danh sách kiểm tra di chuyển
Vào ngày di chuyển thực tế của người thuê nhà, bạn nên đi qua danh sách kiểm tra di chuyển với người thuê nhà. Danh sách kiểm tra mô tả tình trạng của toàn bộ tài sản và từng phòng một. Bạn nên có dấu hiệu của người thuê nhà và ghi ngày vào danh sách kiểm tra này. Danh sách kiểm tra di chuyển rất quan trọng vì nó cho phép bạn so sánh điều kiện của thuộc tính khi người thuê nhà chuyển đến, với điều kiện của thuộc tính khi người thuê nhà chuyển đi .
9. Cung cấp thông tin liên hệ của bạn với người thuê nhà
Bạn nên cung cấp cho người thuê nhà thông tin liên lạc của bạn. Đây sẽ là phương thức giao tiếp cho phép họ liên hệ với bạn nếu họ có câu hỏi hoặc khiếu nại. Đó có thể là số điện thoại hoặc địa chỉ email, nhưng hãy đảm bảo họ biết chỉ liên hệ với bạn trong giờ làm việc bình thường, từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều trừ khi đó là trường hợp khẩn cấp tuyệt đối.
10. Đi qua bất kỳ yêu cầu hoặc điều kiện thuê nhà cụ thể nào
Có những tình huống mà người thuê nhà có thể có yêu cầu cụ thể hoặc yêu cầu đặc biệt không phải là điển hình. Một số ví dụ có thể là:
- Có căn hộ vẽ một màu nhất định
- Lắp đặt máy giặt / máy sấy trước khi di chuyển
- Nhận Phiếu Trợ Cấp Nhà Ở Trợ Cấp Chính Phủ
- Khuyết tật đòi hỏi một động vật dịch vụ
Trong các tình huống như hỗ trợ của chính phủ và chó dịch vụ, bạn có trách nhiệm pháp lý để thực hiện các bước thích hợp để đáp ứng người thuê nhà. Trong những tình huống mong muốn hơn là cần thiết, bạn có thể quyết định xem bạn có muốn tôn trọng yêu cầu hay không. Bạn nên đảm bảo thêm bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào dưới dạng một điều khoản trong thỏa thuận thuê của bạn. Ví dụ: nếu bạn định tính phí người thuê nhà $ 500 để sơn căn hộ, bạn cần phải bao gồm điều này trong hợp đồng thuê của mình để bạn đã viết bằng chứng rằng người thuê nhà đã đồng ý với các điều khoản này.