Tăng sức mạnh và trở nên hiệu quả hơn với những mẹo quản lý thời gian này
Bạn có cảm thấy cần phải được tổ chức hơn và / hoặc hiệu quả hơn không? Bạn có dành cả ngày của bạn trong một hoạt động điên cuồng và sau đó tự hỏi tại sao bạn đã không hoàn thành nhiều? Sau đó, những mẹo quản lý thời gian này dành cho bạn — chúng sẽ giúp bạn tăng năng suất và giữ được sự mát mẻ và thu thập.
Mẹo quản lý thời gian
1. Nhận ra rằng quản lý thời gian là một huyền thoại.
Đây là điều đầu tiên bạn phải hiểu về quản lý thời gian ; bất kể chúng tôi có tổ chức như thế nào, luôn có 24 giờ trong một ngày.
Thời gian không thay đổi. Tất cả chúng ta thực sự có thể quản lý là chính chúng ta và những gì chúng ta làm với thời gian mà chúng ta có. Đánh giá cao điều này. Nội bộ hóa nó. Và di chuyển càng sớm càng tốt đến mũi tiếp theo.
2. Tìm ra nơi bạn đang lãng phí thời gian.
Nhiều người trong chúng ta là con mồi của những kẻ lãng phí thời gian ăn cắp thời gian mà chúng ta có thể sử dụng hiệu quả hơn nhiều. Bọn cướp thời gian của bạn là gì? Bạn có dành quá nhiều thời gian 'lướt net, đọc email, đăng Facebook, nhắn tin hay thực hiện cuộc gọi cá nhân không?
Trong một cuộc khảo sát của salary.com 89 phần trăm số người được hỏi thừa nhận lãng phí thời gian mỗi ngày tại nơi làm việc:
- 31 phần trăm chất thải khoảng 30 phút mỗi ngày
- 31 phần trăm chất thải khoảng một giờ mỗi ngày
- 16 phần trăm chất thải khoảng hai giờ mỗi ngày
- 6 phần trăm chất thải khoảng ba giờ mỗi ngày
- 2 phần trăm chất thải khoảng bốn giờ mỗi ngày
- 2 phần trăm chất thải năm hoặc nhiều giờ mỗi ngày
Bạn có một thời gian thải? Theo dõi hoạt động hàng ngày giải thích cách theo dõi hoạt động của bạn để bạn có thể tạo ra một bức tranh chính xác về thời gian bạn dành cho các hoạt động khác nhau, bước đầu tiên để quản lý thời gian hiệu quả.
3. Tạo mục tiêu quản lý thời gian.
Hãy nhớ rằng, trọng tâm của quản lý thời gian thực sự thay đổi hành vi của bạn, không thay đổi thời gian. Một nơi tốt để bắt đầu là loại bỏ thời gian lãng phí cá nhân của bạn. Ví dụ: trong một tuần, hãy đặt mục tiêu là bạn sẽ không thực hiện cuộc gọi điện thoại cá nhân hoặc trả lời các tin nhắn văn bản không liên quan đến công việc trong khi bạn đang làm việc.
(Xem Đặt Mục tiêu Cụ thể để được trợ giúp về cài đặt mục tiêu.) Để có cái nhìn thú vị về các hành vi có thể ảnh hưởng đến việc quản lý thời gian thành công, hãy xem bài viết Các Loại Cá tính Quản lý Thời gian của tôi. Tìm hiểu xem bạn là một lính cứu hỏa, một Aquarian hoặc một Kathy Chatty!
4. Thực hiện một kế hoạch quản lý thời gian.
Hãy nghĩ về điều này như một phần mở rộng của mẹo quản lý thời gian thứ ba. Mục tiêu là thay đổi hành vi của bạn theo thời gian để đạt được mục tiêu chung mà bạn đã đặt ra cho bản thân, chẳng hạn như tăng năng suất hoặc giảm căng thẳng. Vì vậy, bạn cần phải không chỉ đặt mục tiêu cụ thể của bạn, nhưng theo dõi chúng theo thời gian để xem liệu bạn có hoàn thành chúng hay không. Xem thêm: Chương trình phần mềm theo dõi thời gian hàng đầu và 27 ứng dụng tiết kiệm thời gian dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ .
5. Sử dụng các công cụ quản lý thời gian.
Cho dù đó là một Day-Timer, một chương trình phần mềm hay một ứng dụng điện thoại, bước đầu tiên để quản lý thời gian của bạn là biết nơi nó đang diễn ra và lập kế hoạch bạn sẽ dành thời gian trong tương lai như thế nào. Ví dụ, một chương trình phần mềm chẳng hạn như Outlook cho phép bạn lên lịch các sự kiện một cách dễ dàng và có thể được đặt để nhắc bạn về các sự kiện trước, giúp việc quản lý thời gian của bạn dễ dàng hơn.
6. Ưu tiên tàn nhẫn.
Bạn nên bắt đầu mỗi ngày với một phiên ưu tiên các nhiệm vụ cho ngày đó và đặt điểm chuẩn hiệu suất của bạn.
Nếu bạn có 20 nhiệm vụ cho một ngày nhất định, bạn thực sự cần bao nhiêu công việc? Để biết thêm về quy hoạch hàng ngày và ưu tiên các công việc hàng ngày, hãy xem Bắt đầu ngày ngay với quy hoạch hàng ngày .
7. Học cách ủy thác và / hoặc thuê ngoài.
Phái đoàn là một trong những điều khó khăn nhất để tìm hiểu cách làm cho nhiều chủ doanh nghiệp, nhưng dù doanh nghiệp của bạn nhỏ đến mức nào, bạn không cần phải là một người trình diễn — bạn cần cho người khác mang theo một số tải . Phái đoàn trong Kinh doanh cung cấp một cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ mà bạn muốn được ủy thác hoặc gia công tốt hơn trong khi Quyết định Đại biểu cung cấp các mẹo để thực sự tiếp tục với công việc ủy nhiệm.
8. Thiết lập thói quen và gắn bó với họ càng nhiều càng tốt.
Trong khi các cuộc khủng hoảng sẽ phát sinh, bạn sẽ có năng suất cao hơn nhiều nếu bạn có thể theo dõi thường xuyên hầu hết thời gian.
Đối với hầu hết mọi người, việc tạo và theo dõi một thói quen cho phép họ tiếp cận với các nhiệm vụ trong ngày thay vì làm mất thời gian bắt đầu.
9. Có thói quen thiết lập giới hạn thời gian cho các nhiệm vụ.
Ví dụ, đọc và trả lời email có thể tiêu thụ cả ngày của bạn nếu bạn để nó. Thay vào đó, hãy đặt giới hạn một giờ mỗi ngày cho tác vụ này và dính vào nó. (Cách dễ nhất để thực hiện việc này là gán một khối thời gian vững chắc cho tác vụ này thay vì trả lời email theo yêu cầu.)
10. Hãy chắc chắn rằng hệ thống của bạn được tổ chức.
Bạn đang lãng phí rất nhiều thời gian tìm kiếm các tập tin trên máy tính của bạn ? Dành thời gian để tổ chức một hệ thống quản lý tập tin . Hệ thống nộp hồ sơ của bạn có làm chậm bạn không? Làm lại nó , do đó, nó được tổ chức đến mức mà bạn có thể nhanh chóng đặt tay trên những gì bạn cần.
11. Đừng lãng phí thời gian chờ đợi.
Từ các cuộc họp khách hàng đến các cuộc hẹn với nha sĩ, không thể tránh chờ đợi ai đó hoặc một cái gì đó. Nhưng bạn không cần phải chỉ ngồi đó và xoắn ngón tay cái của bạn. Công nghệ giúp bạn dễ dàng làm việc ở mọi nơi; máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn sẽ giúp bạn luôn kết nối. Bạn có thể đọc báo cáo, kiểm tra bảng tính hoặc lên kế hoạch cho chiến dịch tiếp thị tiếp theo của mình .
Thời gian của bạn thuộc về bạn
Và đây là mẹo quản lý thời gian quan trọng nhất. Bạn có thể kiểm soát và hoàn thành những gì bạn muốn hoàn thành —một khi bạn đã nắm bắt được huyền thoại quản lý thời gian và nắm quyền kiểm soát thời gian của bạn.
Để biết thêm mẹo quản lý thời gian, hãy đọc: