Khi nào bạn nên ghi lại điều kiện của đơn vị?
Có hai lần bạn nên luôn ghi lại điều kiện của tài sản cho thuê của bạn : khi người thuê nhà chuyển vào đơn vị và khi người thuê nhà chuyển ra khỏi đơn vị.
Điều này cho phép bạn so sánh tình trạng của tài sản để xác định xem người thuê nhà đã gây ra bất kỳ thiệt hại nào.
Làm thế nào bạn nên tài liệu điều kiện của đơn vị?
Để ghi lại điều kiện của thuộc tính, bạn sẽ muốn chụp ảnh thuộc tính. Sau đó bạn sẽ muốn đi bộ qua các tài sản với người thuê nhà và với danh sách kiểm tra cho thuê để cùng nhau bạn có thể ghi lại tình trạng của mỗi phòng và các bộ phận riêng lẻ của mỗi phòng. Bạn nên yêu cầu người thuê nhà ký tên vào danh sách kiểm tra này để xác nhận rằng người thuê nhà đồng ý với điều kiện của đơn vị như đã nêu.
Lý do Danh sách kiểm tra cho thuê này quan trọng
Danh sách kiểm tra này là quan trọng vì nó có thể giúp phục vụ như là bằng chứng nếu một người thuê nhà cố gắng để tranh chấp thiệt hại đã được thực hiện cho thuê trong khi họ đang sống trong tài sản. Bạn sẽ có bằng chứng về điều kiện của tài sản khi người thuê nhà chuyển đến, mà người thuê nhà đã ký vào, trong trường hợp bạn tham gia vào một vụ tranh chấp tiền gửi an ninh.
Danh sách kiểm tra nên bao gồm những gì?
Có những điều cơ bản mà mỗi danh sách kiểm tra nên bao gồm và sau đó có những chi tiết cụ thể sẽ là duy nhất cho mỗi đơn vị cho thuê.
Khi chuẩn bị một danh sách kiểm tra mô tả tình trạng của một đơn vị cho thuê, có một số điều bạn muốn đảm bảo danh sách kiểm tra bao gồm.
- Tên của người thuê nhà.
- Địa chỉ của Người thuê nhà, bao gồm Số Đơn vị.
- Ngày Di chuyển .
- Ngày Di chuyển (Khi xảy ra).
- Ngày kiểm tra di chuyển.
- Ngày Kiểm tra Di chuyển.
- Chữ ký của người thuê nhà.
- Chữ ký của chủ nhà.
- Điều kiện của mỗi phòng trong đơn vị cho thuê khi di chuyển.
- Điều kiện của mỗi phòng trong đơn vị cho thuê khi di chuyển ra.
- Điều kiện của không gian bên ngoài, chẳng hạn như trước hiên, khi di chuyển trong.
- Điều kiện của không gian bên ngoài, chẳng hạn như trước hiên, khi di chuyển ra.
- Tất cả các thiết bị dò khói và đầu dò Carbon Monoxide đều đang hoạt động theo thứ tự chức năng.
- Cụ thể:
Mỗi đơn vị và mỗi tài sản là khác nhau, do đó, mỗi danh sách kiểm tra đơn vị cho thuê phải được điều chỉnh để mô tả chính xác từng đơn vị. Ví dụ, một danh sách kiểm tra cho một phòng ngủ sẽ khác với danh sách kiểm tra cho một hai phòng ngủ vì cần phải có thêm một phần cho phòng ngủ thứ hai. Một danh sách kiểm tra cho một đơn vị được trang bị đầy đủ sẽ rộng hơn nhiều so với một đơn vị không được trang bị bởi vì bạn phải lưu ý tình trạng của từng mảnh đồ nội thất. Đó là lợi ích tốt nhất của bạn để càng cụ thể càng tốt khi chuẩn bị danh sách kiểm tra tình trạng tài sản cho mỗi đơn vị cho thuê mà bạn sở hữu.
Danh sách kiểm tra điều kiện đơn vị cho thuê mẫu
Tên người thuê nhà : __________________________
Địa chỉ người thuê nhà : __________________________
Số đơn vị : ___________
Ngày kiểm tra di chuyển : ________________
Kiểm tra di chuyển được thực hiện bởi : ______________
Ngày kiểm tra di chuyển : _________________
Kiểm tra di chuyển được thực hiện bởi : _________________
Điều kiện :
P = Kém; G = Tốt; E = Tuyệt vời
Ghi chú :
Vui lòng mô tả chi tiết tình trạng của đối tượng địa lý. Ví dụ, lưu ý nếu có vết xước, vết bẩn hoặc vết lõm. Nếu mặt hàng mới, điều này cũng cần được lưu ý ở đây.
Điều kiện di chuyển Ghi chú điều kiện di chuyển
Phòng khách
Sàn nhà
Tường
Trần nhà
Cửa
Khóa cửa / Phần cứng
các cửa sổ
Khóa cửa sổ
Thiết bị chiếu sáng
Bìa cửa hàng
Máy dò khói
Đầu dò Carbon Monoxide
Nhiệt
Điều hòa nhiệt độ
( Các phần dành cho Phòng ăn, Hành lang, Phòng ngủ 1, 2, v.v., Sẽ tương tự như trên)
Phòng bếp
Sàn nhà
Tường
Trần nhà
Tủ
Ngăn kéo
Phần cứng tủ / ngăn kéo
Quầy tính tiền
Bồn rửa
Hệ thống ống nước
Cửa
Khóa cửa / Phần cứng
các cửa sổ
Khóa cửa sổ
Thiết bị chiếu sáng
Bìa cửa hàng
Máy dò khói
Đầu dò Carbon Monoxide
Nhiệt
Điều hòa nhiệt độ
Tủ lạnh
Ngoại thất
Nội địa
Ánh sáng
Ice Maker
Lò bếp
Ngoại thất
Nội địa
Đầu đốt
Vent
Tay nắm
Ánh sáng
Máy rửa chén
Ngoại thất
Nội địa
Phòng tắm 1, 2, v.v.
Sàn nhà
Tường
Trần nhà
Vòi hoa sen
Bồn tắm
Tub Caulking
Bồn cầu
Ghế vệ sinh
Vanity
Bồn rửa
Hệ thống ống nước
Gương
Thiết bị chiếu sáng
Vòi
các cửa sổ
Cửa
Phần cứng cửa / khóa
Trước hiên nhà
Lan can
Các bước
Phòng giặt ủi
Máy giặt
Máy sấy khô
Bằng cách ký tên vào tài liệu này, chủ nhà và người thuê nhà đang đồng ý với điều kiện của tài sản cho thuê, ngoại trừ bất kỳ sự khác biệt nào được ghi nhận. Người thuê nhà thừa nhận rằng thiệt hại thực hiện cho các đơn vị, vượt quá hao mòn thông thường , có thể dẫn đến khấu trừ được lấy từ tiền gửi an ninh của người thuê nhà.
Ngày kiểm tra di chuyển : _________________________________
Chữ ký của người thuê nhà : __________________________________________
Chữ ký của chủ nhà : ________________________________________
Ngày Kiểm tra Di chuyển : _________________________________
Chữ ký của người thuê nhà : ___________________________________________
Chữ ký của chủ nhà : __________________________________________
* Đây là một tài liệu mẫu, nó không phải là tư vấn pháp lý. Vui lòng tham khảo luật sư để xác định từ ngữ thích hợp cho các tài liệu pháp lý và để đảm bảo bạn tuân thủ luật pháp của tiểu bang.