Hợp lý hóa quy trình kinh doanh của bạn ngay bây giờ
Ah, công nghệ. Đi là những ngày mà các doanh nghiệp đã phải giữ nhiều kiểm tra ràng buộc trong sổ séc bằng nhựa và da cồng kềnh, một cho mỗi tài khoản đặc biệt. Việc duy trì các tài khoản đó đơn giản như mua phần mềm phù hợp và một số giấy kiểm tra - và trong nhiều trường hợp, giấy đặc biệt thậm chí không cần thiết. Bạn có thể in ra những kiệt tác của mình trên bất kỳ giấy tờ nào bạn có trong tay.
Phần mềm viết kiểm tra sẽ xử lý phần còn lại cho bạn, nhập các cụm từ và số thích hợp. Mặc dù bạn có thể đạt được sự dễ dàng và tiện lợi như vậy với chương trình dựa trên đám mây, nhưng không phải ai cũng cảm thấy thoải mái với tùy chọn đó. May mắn thay, rất nhiều chương trình viết kiểm tra tồn tại cho mọi loại ưu tiên.
Nếu bạn muốn giữ cho thông tin tài chính của doanh nghiệp bạn gần gũi hơn với áo gi lê của bạn, một trong những chương trình phần mềm này có thể chỉ là vé. Đọc cho các nhà văn kiểm tra tốt nhất mà bạn có thể đầu tư ngay bây giờ.
Nhìn chung tốt nhất: CheckSoft Home & Business
CheckSoft là người bán phần mềm viết séc số một, vì vậy bạn khó có thể đi sai với các sản phẩm của mình. Phiên bản Home & Business đặc biệt đa năng. Nó hoạt động với Quicken, QuickBooks và Microsoft Money, hoặc thậm chí là của riêng nó nếu bạn không muốn phải sử dụng với các phần mềm khác. Bạn cũng có thể chọn từ hơn 1.000 hình nền và hơn 100 mẫu để tùy chỉnh séc của mình. Bạn thực sự có thể tự mình thực hiện các kiểm tra này.
CheckSoft Home & Business đi kèm với 175 kiểm tra miễn phí, mặc dù chỉ 100 trong số đó là kích thước chuẩn kinh doanh. Tuy nhiên, đó là đủ để giúp bạn có được một khởi đầu rất tốt. Và, vâng, nó sẽ cho phép bạn cân bằng tài khoản của mình và thậm chí còn chạy các báo cáo tùy chỉnh cho bạn.
Tốt nhất cho người mới bắt đầu: ezCheckPrinting
ezCheckPrinting đã thiết kế và sản xuất phần mềm từ năm 2005 và phần mềm viết kiểm tra này từ họ cung cấp một vài tùy chọn. Nếu bạn muốn in chỉ một lần kiểm tra, bạn có thể đặt nó ở bất kỳ đâu trên trang — nó không nhất thiết phải xuất hiện ở trên cùng hoặc dưới cùng. Hoặc, bạn có thể sử dụng định dạng 3 trang mỗi lần truyền thống, điều này có thể thuận tiện nếu bạn muốn in séc của mình thay vì điền chúng bằng tay. Phần mềm này cũng có thể điền vào các kiểm tra in sẵn, nếu bạn thích phương pháp đó.
Phần mềm này tương thích với các hệ thống biên tập dựa trên WYSIWYG, giúp đơn giản hóa việc sử dụng rất nhiều tùy chọn điểm-và-bấm cơ bản. Nó cho phép bạn thêm logo của riêng bạn và nó hoạt động với một loạt các chương trình khác bao gồm QuickBooks, Microsoft Money và thậm chí cả bảng tính Excel nếu bạn muốn giữ sách của mình theo cách tốt, lỗi thời. Phần mềm này cũng chứa tài khoản không giới hạn.
Tốt nhất cho Văn phòng tại nhà: VersaCheck X1 Silver 2018
VersaCheck thuận tiện cập nhật các sản phẩm của mình mỗi năm, và phiên bản X1 Silver là phiên bản dành cho năm 2018. Về mặt kỹ thuật, nó hướng tới kiểm tra cá nhân, nhưng điều này có thể làm cho nó trở nên hoàn hảo cho một văn phòng doanh nghiệp nhỏ - hoặc bạn có thể sử dụng nó cho cả hai mục đích. Nó xử lý các tài khoản không giới hạn để bạn có thể xử lý cả tài chính cá nhân và kinh doanh của bạn từ nó.
VersaCheck X1 Silver sẽ tự động theo dõi tài chính của bạn cho bạn và bạn cũng có thể chọn một số tính năng bảo vệ tùy chọn, bao gồm bảo vệ gian lận và hàng giả. VersaCheck cho biết phiên bản này cũng có tính năng nhận dạng DNA. Bây giờ đó là sự bảo vệ.
Tốt nhất cho văn phòng nhỏ: Kiểm tra Writer R +
Kiểm tra Writer R + phù hợp cho các văn phòng nhỏ hơn bởi vì nó mang lại cho nó bởi vì nó cung cấp cho các chủ doanh nghiệp tùy chọn in chỉ một kiểm tra trên mỗi trang. Tất nhiên, nếu bạn cần nhiều hơn thế, phần mềm này cũng có thể in ba kiểm tra trên mỗi trang. Kiểm tra có thể được in ở kích thước kinh doanh tiêu chuẩn hoặc kích thước cá nhân, bất cứ điều gì phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bạn thậm chí có thể chọn bố cục của riêng bạn. Một tính năng tuyệt vời khác: khi bạn nhập vào các con số, nó sẽ tự động đánh vần số tiền đó cho bạn trên dòng tiếp theo, do đó không cần phải nhập nhiều nữa. Kiểm tra Writer R + cũng có thể xử lý nhiều tài khoản và phần mềm giúp dễ dàng chuyển đổi giữa chúng. Nó giữ hồ sơ ngân hàng của bạn cho bạn tự động. Thật không may, phần mềm này chỉ tương thích với Mac, nhưng nó có sẵn cả trên đĩa CD và dưới dạng tải xuống.
Tốt nhất cho Mac Systems: CheckBuilderPro
CheckBuilderPro tạo ra cả kiểm tra và phiếu gửi tiền và nó đi kèm với một gói kiểm tra starter-đủ để in 140 kiểm tra trước khi bạn phải mua một nạp tiền. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh các kiểm tra với logo của bạn hoặc thậm chí chữ ký của bạn và phần mềm cho phép bạn chọn phông chữ của riêng bạn. CheckBuilder Pro cũng sẽ in ra các kiểm tra trống nếu đó là những gì bạn thích.
Hay nhất của tất cả, nó sẽ quản lý sổ séc của bạn đăng ký cho bạn, tự động nhập các kiểm tra bạn đã viết vào nó, do đó bạn không phải thực hiện thêm các bước để duy trì các hồ sơ này. Thật không may cho những người thích Windows, CheckBuilderPro được thiết kế và chỉ tương thích với các hệ thống Mac.
Tốt nhất cho Windows Systems: Kiểm tra In R +
Kiểm tra In chỉ có sẵn dưới dạng bản tải xuống và tự hào có một thẻ giá rất hợp lý. Đồng thời, chương trình sẽ không rút ngắn khả năng của bạn. Bạn có thể tải nó với tối đa 15 tài khoản ngân hàng và thiết kế séc của riêng bạn với khả năng di chuyển các trường để đạt được hiệu quả bạn muốn. Thêm logo của bạn hoặc hình ảnh khác để tùy chỉnh thêm.
Nếu bạn không muốn điền vào các kiểm tra trên máy tính của bạn, bạn có thể in ra những cái trống và hoàn thành chúng bằng tay. Đây là một liên lạc tốt đẹp nếu bạn muốn giữ kiểm tra với bạn và doanh nghiệp của bạn không yêu cầu bạn mang theo máy tính xách tay của bạn (và một máy in) xung quanh với bạn khi bạn đang trên đường. Kiểm tra In R + đi kèm với một đăng ký được xây dựng trong. Hãy nhớ rằng không giống như phần mềm R + của Check Writer, tùy chọn này không tương thích với Mac. Nó chỉ hoạt động với các phiên bản Windows 7 đến 10.
Best Two-in-One: Kiểm tra Writer III +
Nếu bạn muốn gửi séc với một thư xin việc hoặc chứng từ đính kèm, tùy chọn kiểm tra văn bản này sẽ làm việc đơn giản như vậy. Kiểm tra Writer III + sẽ in cả chữ cái và kiểm tra trên cùng một trang để dễ dàng chuyển tiếp. Phần mềm này cũng cho phép bạn in chỉ một lần kiểm tra hoặc ba trang trên kích thước doanh nghiệp chuẩn hoặc kích thước ví cá nhân. Ngoài ra, bố cục kiểm tra của bạn có thể tùy chỉnh.
Mặc dù phần mềm này có thể dễ dàng thích ứng với việc sử dụng cá nhân với các kiểm tra nhỏ hơn, Check Writer III + cũng phù hợp cho các doanh nghiệp vì nó có thể xử lý nhiều tài khoản và nó sẽ tự động lưu các bản sao của tất cả các kiểm tra bạn đã viết. Giống như R + của Check Writer, sản phẩm phần mềm này chỉ tương thích với Mac. Bạn có thể mua phần mềm trên đĩa CD hoặc tải xuống.