Gia công phần mềm có phù hợp với công ty của bạn không?
Các công ty thường xem xét gia công phần mềm nhằm giảm chi phí hoạt động hoặc hợp lý hóa hiệu quả. Gia công phần mềm bao gồm việc gia nhập các dịch vụ và sản phẩm từ bên ngoài công ty, đôi khi từ nước ngoài. Gia công phần mềm có thể mở rộng hơn nhiều trong các tập đoàn lớn hơn. Trên quy mô nhỏ hơn, một cửa hàng tạp hóa do gia đình sở hữu có thể thuê ngoài trách nhiệm kế toán cho một kế toán độc lập.
Khi bạn xem xét nhu cầu và lựa chọn gia công phần mềm của mình, hãy nhớ rằng những lợi thế và bất lợi của cả hai đều đi kèm với cách tiếp cận này để giải quyết nhu cầu kinh doanh của bạn.
01 - Mất kiểm soát quản lý hoặc tăng hiệu quả
Bạn không thể cho rằng công ty gia công của bạn sẽ được thúc đẩy bởi cùng một tiêu chuẩn và sứ mệnh thúc đẩy công ty của bạn, và nó có thể sẽ không chia sẻ niềm đam mê của bạn. Các công ty gia công phần mềm sẽ được chủ yếu thúc đẩy để tạo ra lợi nhuận từ các dịch vụ mà nó cung cấp cho bạn.
Mặt trái là lợi nhuận là một động lực lớn và bạn thường có thể tin tưởng rằng công ty gia công phần mềm có nhiều kinh nghiệm trong dịch vụ mà nó cung cấp cho bạn. Nó muốn làm tốt công việc bởi vì nó muốn ở trong kinh doanh. Công việc có thể được thực hiện theo tiêu chuẩn cao hơn nếu bạn giữ nó trong nhà, và gia công phần mềm có thể loại bỏ sự chuyển đổi đôi khi đá có thể xảy ra khi đào tạo thành viên trong nhóm của riêng bạn.
Và khi bạn thuê ngoài nhiều công việc nhàm chán hơn, nó có thể giải phóng thời gian cho nhân viên của bạn để cho phép họ xử lý các chức năng quan trọng hơn trong doanh nghiệp của bạn.
02 - Chi phí ẩn hoặc Chi phí thấp hơn
Hãy nhận biết tất cả các chi phí liên quan đến gia công phần mềm. Mặc dù tất cả chúng nên được trích dẫn trong hợp đồng mà bạn ký với công ty khoán ngoài, bao gồm tất cả các chi tiết của dịch vụ mà nó sẽ cung cấp, bất kỳ thứ gì không được bao gồm trong hợp đồng có thể tạo thành khoản phí bổ sung cho bạn.
Bạn sẽ muốn tự bảo vệ mình bằng cách đảm bảo rằng hợp đồng chỉ bao gồm bất kỳ trường hợp chi phí phát sinh nào, có nghĩa là phải trả phí pháp lý để được xem xét luật sư và có thể sửa đổi nó. Các công ty gia công phần mềm sẽ rất có thể chuẩn bị hợp đồng, vì vậy bạn có thể tự nhiên mong đợi rằng bất kỳ khu vực màu xám sẽ có xu hướng ủng hộ nó, không phải bạn. Bạn cũng sẽ gặp bất lợi khi các cuộc đàm phán bắt đầu nếu bạn không hiểu đầy đủ và chính xác các điều khoản của hợp đồng.
Bởi cùng một mã thông báo, nó thực sự có thể chi phí ít hơn để trả một công ty gia công phần mềm hơn là sử dụng một số cá nhân để làm công việc tương tự trong công ty của riêng bạn. Bạn phải đối phó với các chi phí phúc lợi, thuế biên chế, và các yêu cầu khác khi bạn thuê người của riêng bạn. Và tùy thuộc vào bản chất của công việc bạn đang thuê ngoài, nó có thể giúp bạn tiết kiệm được việc phải mua thiết bị đắt tiền.
03 - Các mối đe dọa đến Bảo mật hoặc Bảo mật
Thông tin độc quyền giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động là mạch máu của nó. Bảo mật có thể bị xâm phạm nếu bạn đang chuyển biên chế, hồ sơ y tế hoặc bất kỳ thông tin bí mật nào khác cho công ty gia công phần mềm. Nếu chức năng thuê ngoài liên quan đến việc chia sẻ dữ liệu hoặc kiến thức của công ty độc quyền, chẳng hạn như bản vẽ sản phẩm hoặc công thức, điều này cũng phải được tính đến.
Đánh giá cẩn thận công ty khoán ngoài để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ. Hợp đồng của bạn cần bao gồm một khoản phạt trong trường hợp xảy ra sự cố.
Và hãy nhớ rằng nếu bạn giữ dự án hoặc công việc trong nhà, điều này sẽ không ngăn chặn rò rỉ thông tin. Nó không phải là không nghe cho một nhân viên cũ không hạnh phúc để phổ biến độc quyền hoặc các loại thông tin, mặc dù bạn có thể yêu cầu những người có quyền truy cập vào một số thông tin ký một thỏa thuận không tiết lộ hoặc bảo mật.
04 - Bạn là đối tác ...
Hiệu quả là tên của trò chơi với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu bạn thuê ngoài công ty khác ở múi giờ khác và đặc biệt là một công ty ở một quốc gia khác, doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động hiệu quả 24/7. Doanh nghiệp sẽ được chăm sóc trong khi bạn ngủ vì đối tác của bạn đang chăm sóc những thứ nhất định trong giờ làm việc ở một nơi khác trên thế giới.
Nhược điểm của hình thức hoạt động này là bạn có thể có vấn đề về giao tiếp hoặc xung đột văn hóa với một công ty gia công nằm ở một phần khác của thế giới. Và bây giờ bạn sẽ được gắn liền với sự an toàn tài chính của công ty đó giống như bạn làm với bất kỳ đối tác nào. Luôn luôn có nguy cơ rằng các công ty gia công phần mềm sẽ bị phá sản và để lại cho bạn nắm giữ túi.
Tất nhiên, công ty gia công phần mềm của bạn có nhiều khả năng "hợp tác" với một số doanh nghiệp khác. Công ty của bạn có thể không phải là ưu tiên hàng đầu của công ty gia công phần mềm.