Mọi doanh nghiệp đều cần có Bản thiết kế tuyển dụng . Nếu doanh nghiệp của bạn không có kế hoạch thuê mướn, thì việc có và duy trì các cấp độ nhân sự phù hợp sẽ khó khăn, nếu không phải là không thể. Có cả một nghệ thuật và khoa học để duy trì số lượng nhân viên đầy đủ để duy trì mục tiêu lợi nhuận và thu nhập cho doanh nghiệp.
Một kế hoạch chi tiết thuê chỉ là một quá trình mà một nhà lãnh đạo doanh nghiệp tạo ra phù hợp với kỳ vọng doanh thu của công ty.
Quy trình này có thể dự đoán được, có thể lặp lại và nếu cần thiết, có thể được thực hiện bởi các thành viên cấp cao khác của đội ngũ quản lý do sự khắt khe và tiêu chuẩn hóa của nó.
Đây là cách sử dụng kế hoạch thuê mướn để đảm bảo tuyển dụng thành công khi doanh nghiệp chưa đủ lớn để cần một nhà lãnh đạo Nhân sự tận tụy.
1. Bắt đầu với phân tích nhu cầu nhân sự / chi phí từ kế hoạch kinh doanh
Mỗi kế hoạch kinh doanh và bản cập nhật định kỳ của nó yêu cầu phân tích chi tiết về số lượng và loại nhân viên. Thành phần này của kế hoạch kinh doanh cũng vạch ra một mốc thời gian khi một số nhân viên nhất định phải được thuê. Từ phân tích này, có thể lập bản đồ loại nhân viên và mức lương tương ứng của họ; cần bao nhiêu nhân viên; và, khi các vị trí sẽ được lấp đầy. Đây là một phân tích nhân sự mẫu.
2. Tạo mô tả công việc thực tế
Bắt đầu quá trình này bằng cách tạo danh sách các chức năng và nhiệm vụ công việc mà nhân viên sẽ phải hoàn thành.
Nhận thấy rằng nếu doanh nghiệp của bạn vẫn còn trong giai đoạn trứng nước, bạn có thể cần phải thuê một cá nhân độc đáo (và do đó tốn kém hơn) cần thực hiện một số công việc ban đầu cho đến khi công ty phát triển và tạo ra đủ doanh thu để chuyển sang một người mô hình công việc. Khi đưa ra danh sách, hãy thực tế về những kỳ vọng.
Ví dụ, một thủ quỹ không cần thiết để có thể sử dụng Powerpoint hoặc Excel, trong khi đó, một trợ lý hành chính hoàn toàn cần phải biết cách sử dụng loại phần mềm này. Từ danh sách các nhiệm vụ cụ thể của công việc, hãy phân loại những thứ phải có từ những điều tốt đẹp đến những người có thể. Bạn có thể tìm thấy nhiều mô tả công việc văn phòng mẫu tại đây.
3. Phát triển câu hỏi phỏng vấn
Người phỏng vấn cần được chuẩn bị như ứng cử viên được phỏng vấn! Nếu không, cuộc họp sẽ đơn giản là một sự lãng phí thời gian và sẽ không có cách khách quan để truy cập tất cả các ứng viên trừ khi tất cả họ phải trả lời cùng một tập các câu hỏi. Nên có hai phần trong danh sách các câu hỏi phỏng vấn. Phần đầu tiên là một bản mẫu để hỏi các câu hỏi mở có mục đích được thiết kế để giúp ứng cử viên thảo luận về kinh nghiệm của họ và phù hợp với vị trí đó. Tập hợp các câu hỏi thứ hai nên cụ thể cho công việc cụ thể mà ứng cử viên đã nộp đơn xin. Một câu hỏi cụ thể về ví dụ có thể là: “cho tôi biết về kinh nghiệm của bạn như một nhân viên thu ngân”. Một danh sách đầy đủ các câu hỏi phỏng vấn tiềm năng có thể được tìm thấy ở đây.
4. Đăng các vị thế mở để thu hút ứng viên
Bây giờ là lúc treo biển "Help Wanted". Đây đúng là trường hợp nếu doanh nghiệp của bạn là gạch và vữa.
Truyền lưới rộng để có được càng nhiều ứng cử viên càng tốt. Ngoài các bảng công việc phổ biến như Thật và Quái vật, hãy tìm các bảng công việc cụ thể cho loại hình doanh nghiệp / doanh nghiệp của bạn và quảng cáo vị trí ở đó. Nếu công ty có trang Facebook fan, hãy đăng công việc tại đây. Điều quan trọng là phải thử và nhận được càng nhiều ứng cử viên đủ điều kiện để nộp đơn cho các vị trí đang được lấp đầy. Xem xét đăng trên LinkedIn cũng như nếu vị trí là nhiệm vụ quan trọng.
5. Đánh giá
Danh sách các câu hỏi phỏng vấn được xác định trước chứng tỏ vô giá trong bước này của quy trình vì nó cung cấp một phương pháp khách quan để xếp hạng và xếp hạng tất cả các ứng viên. Yêu cầu cùng một câu hỏi của năm người sẽ cung cấp câu trả lời tốt nhất của họ cung cấp một cách khá rủi ro để tiến hành đánh giá. Khi bạn tiến hành đánh giá, hãy cân nhắc lưu giữ.
Ứng cử viên tốt nhất có thể không phải lúc nào cũng đánh trúng tất cả các kỹ năng và kinh nghiệm, nhưng đã thể hiện lòng trung thành và tuổi thọ trong các công việc trước đó thường là dấu hiệu cho thấy khả năng của họ ở lại với công ty. Doanh thu nhanh chóng của nhân viên là một quá trình khó khăn để quản lý, và hợp chất khối lượng của các vị trí điền. Chọn nhân viên của công ty bạn một cách khôn ngoan và khách quan.