Dòng 1 là tổng doanh thu hoặc doanh số bán hàng.
Đây là tổng số tiền bán hàng bằng đô la mà công ty đã thực hiện.
Dòng 2 là khoản nhập 500.000 đô la cho chi phí bán hàng. Đây là chi phí được liên kết cụ thể với các đơn vị sản phẩm của bạn đã bán. Giá vốn hàng bán thường là chi phí lớn nhất của bạn. Trừ giá vốn hàng bán từ tổng doanh thu để có lãi gộp (Dòng 3). Sau khi bạn nhận được tổng lợi nhuận, sau đó bạn trừ tất cả các chi phí khác của bạn từ số này để tạo ra lợi nhuận ròng của bạn.
Từ lợi nhuận gộp 500.000 đô la, chi phí tiếp theo bạn trừ là chi phí bán hàng và quản lý (Dòng 4). Khoản mục 250.000 đô la này đại diện cho chi phí văn phòng và hoa hồng bán hàng của bạn.
Một mặt hàng quan trọng sẽ có nhiều thảo luận hơn là chi phí khấu hao (Dòng 5). Khi bạn mua một tòa nhà cho doanh nghiệp hoặc thiết bị của mình, bạn sẽ mất nó trong một khoảng thời gian. Khấu hao là một khoản chi phí không dùng tiền mặt và đóng vai trò là nơi tạm trú thuế nên được thể hiện trên báo cáo thu nhập.
Sau khi trừ đi chi phí bán hàng và hành chính và khấu hao, bạn đến lợi nhuận hoạt động của mình (Dòng 6). Lợi nhuận hoạt động cũng được gọi là thu nhập trước lãi và thuế (EBIT), trong trường hợp này là $ 170,000.
Sau khi bạn tính toán EBIT, bước tiếp theo là tính chi phí lãi vay.
Lãi suất là số tiền bạn trả cho bất kỳ khoản nợ nào mà công ty của bạn có. Để tính lãi suất của khoản nợ, bạn phải biết mức lãi suất bạn đang trả và nhân số tiền đó với số tiền nợ gốc của bạn. Đối với ví dụ này, số tiền lãi được giả định là $ 30,000 và được ghi trên Dòng 7.
Sau khi trừ đi chi phí lãi vay của bạn từ EBIT, bạn nhận được thu nhập trước thuế trên Dòng 8. Sau đó, bạn điền vào số tiền bạn trả trong các loại thuế liên bang, tiểu bang, địa phương và biên chế trên Dòng 9. Thuế suất, trong ví dụ này là 40 %. Sau khi bạn trừ đi chi phí đó, cuối cùng bạn cũng có thu nhập có sẵn cho các cổ đông phổ thông của mình, được nêu trong Dòng 10.
Nếu bạn có nhà đầu tư trong công ty của bạn hoặc nếu bạn lấy tiền lương từ công ty của bạn, Dòng 11 là nơi bạn ghi lại tiền lãi hoặc cổ tức. Dòng 12, sau đó, là thu nhập ròng của công ty hoặc những gì bạn đã để lại cày, hoặc tái đầu tư, vào công ty dưới hình thức thu nhập còn lại .
Đây là một ví dụ về một báo cáo thu nhập rất đơn giản. Báo cáo thu nhập của công ty bạn có thể phức tạp hơn một chút và chứa nhiều chi tiết đơn hàng hơn. Tuyên bố này sẽ phục vụ để cung cấp cho bạn ý tưởng chung về cách báo cáo lợi nhuận / lỗ hoặc báo cáo thu nhập , hoạt động.
Báo cáo thu nhập
| Công ty XYZ | |
| Báo cáo thu nhập | |
| Cho năm kết thúc tháng 12 năm 2009 | |
| 1.Sales | 1.000.000 đô la |
| 2. hàng hóa của hàng hóa bán | 500.000 đô la |
| Lợi nhuận 3.Gross | 500.000 đô la |
| 4.Selling & Hành chính Exp | 250.000 đô la |
| 5. Khấu hao | 80.000 đô la |
| 6. Lợi nhuận hoạt động (EBIT) | 170.000 đô la |
| 7.Interest | 30.000 đô la |
| 8.Thanh toán trước thuế | 140.000 đô la |
| 9. Các khoản thuế (.40) | 56.000 đô la |
| 10. Các cổ phiếu có sẵn cho cổ đông phổ thông | |
| 84.000 đô la | |
| 11.Dividends hoặc chủ sở hữu Draw | 20.000 đô la |
| Thu nhập 12.Net | 64.000 đô la |