Tiền lương chưa được xác nhận là một loại đặc biệt của tài sản không được xác nhận quyền sở hữu . Nếu bạn đang ngồi trên tiền lương không được yêu cầu, bạn (người sử dụng lao động) được pháp luật tiểu bang ràng buộc về mặt pháp lý để trả lại bất kỳ khoản tiền lương không được trả tiền nào cho tiểu bang nơi người đó làm việc lần cuối.
Bạn có thể bị phạt tiền hoặc bị phạt nếu bạn không trả lại séc, ngay cả khi không thể tìm thấy người đó.
Tại sao phải trả tiền lương không được yêu cầu được chuyển sang tiểu bang?
Nguyên tắc đằng sau luật này được gọi là " escheat " (nó được phát âm như trong hai âm tiết: es-cheat.) Escheat có nghĩa là "đầu hàng", và nó dựa trên một học thuyết pháp luật phổ biến yêu cầu tài sản chưa được xác nhận được trả lại (đầu hàng) cho nhà nước, không được giữ bởi người có nó.
Quy tắc trả lại tiền lương cho nhân viên là gì?
Các luật lệ thay đổi theo tiểu bang, nhưng hầu hết đều có yêu cầu rằng công ty phát hành tiền lương phải cố gắng tìm nhân viên cũ và chuyển số tiền lương trong một khoảng thời gian nhất định (giới hạn một năm từ thời gian tiền lương đã được phát hành là phổ biến).
Tôi làm cách nào để thông báo cho nhân viên cũ?
Trước tiên, gửi thư được chứng nhận đến địa chỉ đã biết cuối cùng của người đó (đó là lý do tại sao bạn giữ hồ sơ biên chế tốt, đúng không?).
Thời gian giữa thông báo và nộp đơn thay đổi theo tiểu bang, nhưng thường không quá 180 ngày (khoảng 6 tháng). Tức là, bạn phải thông báo cho người đó sau đó chờ đợi không lâu hơn thời gian đã chỉ định trước khi chuyển tiền lương sang tiểu bang.
Gửi thư được chứng nhận có nghĩa là bạn có hồ sơ nếu thư không gửi được; điều này sẽ giúp bạn thể hiện trạng thái bạn đã làm thẩm định của bạn trong việc cố gắng tìm nhân viên cũ.
Làm thế nào để tôi nộp tiền lương không được trả tiền?
Mỗi tiểu bang có một yêu cầu khác nhau. Ví dụ, ở Iowa, bạn phải cố gắng xác định vị trí cựu nhân viên từ tháng 7 đến tháng 9 và gửi báo cáo của bạn chậm nhất vào ngày 1 tháng 11.
Làm thế nào để tôi tìm ra các luật về pháp luật cho tiểu bang của tôi?
Bắt đầu bằng cách tìm kiếm "escheat" và tên tiểu bang của bạn. Hoặc bạn có thể xem trên trang web của thủ quỹ tiểu bang của bạn, bộ phận doanh thu hoặc cơ quan thuế để tìm thông tin. Bizfilings có một danh sách các luật bất động sản chưa được xác nhận của nhà nước. Hãy nhớ rằng, mỗi tiểu bang có các yêu cầu khác nhau.
Thiết lập một thủ tục đối phó với các khoản tiền lương chưa được xác nhận
- Đặt ghi chú "cần làm" trên lịch biên chế của bạn cho đến cuối mỗi năm và chạy báo cáo hiển thị thông tin cho từng khoản tiền lương. Gắn thẻ tiền lương chưa được đổi thành tiền mặt.
- Sau đó, gửi thư xác nhận.
- Cuối cùng, hãy tuân thủ các yêu cầu của tiểu bang về việc trả lại tiền lương chưa được xác nhận cho những cựu nhân viên không kiểm tra tiền mặt.