Phương pháp cổ điển hoạt động
Với khối lượng tư vấn gây quỹ, các nguồn, chiến lược và công cụ, một tổ chức phi lợi nhuận mới, chỉ mới bắt đầu với việc gây quỹ, có thể bị nhầm lẫn hơn. Dưới đây là sáu bước đơn giản để giúp bạn bắt đầu một kế hoạch gây quỹ thành công.
01 - Phát triển các mục tiêu gây quỹ của bạn.
Bạn sẽ sử dụng nó cho chi phí trên không ? Để tài trợ cho một chương trình đang diễn ra hoặc mới? Để xây dựng một cơ sở mới? Để phát triển quỹ khẩn cấp cho một ngày mưa trong tương lai? Để đóng một thâm hụt?
Bạn có thể sẽ có một số mục tiêu. Nếu có, hãy lập một kế hoạch gây quỹ cho mỗi người. Các mục tiêu nên được phát triển với ban giám đốc của bạn, và có bảng ký tên.
Tham gia hội đồng quản trị của bạn cũng sẽ đặt ra sân khấu cho sự giúp đỡ tích cực của họ với việc gây quỹ .
02 - Viết ra kế hoạch gây quỹ của bạn.
Đừng lo lắng, bạn có thể sửa đổi kế hoạch khi bạn đi cùng. Không phải tất cả các ý tưởng của bạn sẽ hoạt động hoặc bạn có thể tìm thấy các nguồn mới trên đường đi.
Bắt đầu với các chương trình và tài trợ hiện tại của bạn. Số tiền đó có được bao trả hay có lỗ hổng không? Bạn có muốn làm nhiều hơn nhưng thiếu tiền?
Kế toán tài chính sơ bộ này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu tiền tệ của bạn cho việc gây quỹ của bạn.
03 - Ước tính chi phí cho chương trình gây quỹ của bạn.
Hãy thực tế khi ước tính chi phí, nhưng có kế hoạch sử dụng các phương pháp tiết kiệm chi phí để chi phí không ăn hết tất cả số tiền gây quỹ của bạn.
Hầu hết các chuyên gia khuyên rằng gây quỹ và chi phí hành chính tổng thể không vượt quá 25 phần trăm tổng ngân sách hoạt động của bạn.
Nói cách khác, ba phần tư chi phí của bạn nên được chi tiêu để làm những gì bạn đã được thành lập để làm.
04 - Xây dựng tiến trình cho kế hoạch gây quỹ của bạn.
Đi xa hơn bằng cách phát triển mốc thời gian cho mỗi hoạt động gây quỹ, chẳng hạn như chiến dịch gây quỹ hàng năm , Ngày Tặng quà bạn đã chọn hoặc sự kiện đặc biệt .
Dòng thời gian chắc chắn sẽ thay đổi trong năm, nhưng bắt đầu với một thời gian sẽ đảm bảo rằng bạn đạt được điều gì đó hoàn thành.
05 - Xác định nguồn kinh phí.
Các nguồn hiện tại có thể được tận dụng để tạo thêm thu nhập không?
Có khán giả nào bạn không khai thác không? Bạn đã xem xét trợ cấp của chính phủ hay nền tảng chưa? Các nhóm công dân, nhà thờ hay trường đại học?
Làm thế nào về nhân viên phù hợp với quà tặng hoặc nguồn thu nhập kiếm được ? Bạn đang tận dụng tối đa hoạt động gây quỹ trực tuyến của mình? Bạn có chương trình tặng hàng tháng không? Làm thế nào để bạn giữ lại các nhà tài trợ của bạn một khi bạn có chúng.
06 - Đánh giá kế hoạch gây quỹ của bạn trong năm.
Phát triển các tiêu chí bạn sẽ sử dụng, chẳng hạn như số tiền được huy động, số lượng nhà tài trợ mới, số lượng địa chỉ liên hệ bạn đã tạo với nền tảng và cải thiện các hoạt động trồng trọt của nhà tài trợ .
Điều gì chiếm được những thành công lớn nhất? Thách thức lớn nhất là gì? Bạn nên thay đổi, thả hoặc thêm gì?
Một khi tổ chức của bạn nhận được tiền gây quỹ cho hoạt động của một năm, bạn sẽ muốn chuyển sang kế hoạch nhiều năm, mục tiêu cao hơn, chiến lược phức tạp hơn và các kỹ thuật mới hơn.