Ngân sách kinh doanh là một phần cần thiết của quản lý tài chính tốt
Các doanh nhân thường tập trung vào sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đang cung cấp cho thị trường mà quản lý tài chính đến một giây xa với họ.
Ngân sách và quản lý tài chính không chính xác là những điều thú vị nhất mà một doanh nhân có thể làm. Nó thường được đưa ra như là chủ doanh nghiệp mới đang bận rộn và không muốn dành nhiều thời gian vào các vấn đề tài chính. Đây là nơi họ mắc lỗi. Các doanh nghiệp nhỏ tránh các chi tiết tài chính có nhiều khả năng thất bại hơn những doanh nghiệp chú ý.
Ngân sách làm việc
Thuật ngữ "ngân sách làm việc" có nghĩa là đó là một công việc đang được tiến hành. Chủ sở hữu nhìn vào nó mỗi ngày, tư vấn nó, theo dõi nó và điều chỉnh. Đó là kế hoạch trò chơi cho doanh nghiệp.
Một ngân sách tài chính làm việc là cần thiết từ thời điểm một doanh nhân hình thành một ý tưởng cho đến khi ý tưởng đó được đưa vào hoạt động. Một doanh nhân không thể biết một ý tưởng thậm chí còn thực tế cho một doanh nghiệp không có ngân sách làm việc. Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ , ngân sách làm việc giúp họ đánh giá tình hình tài chính của công ty. Chủ doanh nghiệp không thể biết họ đang đi đâu hoặc những cơ hội hoặc cạm bẫy tiềm năng nào nằm ở phía trước trừ khi họ có ngân sách.
Trong ngân sách tài chính làm việc là gì?
Một ngân sách kinh doanh làm việc bao gồm tiền hoặc doanh thu bán hàng mà một công ty dự kiến sẽ nhận và số tiền mà họ dự kiến sẽ chi trả cho các chi phí . Chủ doanh nghiệp nên hoàn thành ngân sách trong một năm và xem xét các chênh lệch giữa số liệu được lập ngân sách và số liệu thực tế.
Lý tưởng nhất, chủ doanh nghiệp sẽ lập ngân sách cho một vài năm.
Vào cuối năm, ngân sách có thể được điều chỉnh cho năm thứ hai. Nếu doanh nghiệp cần phải nộp đơn xin vay ngân hàng hoặc muốn nhận các nhà đầu tư, nó sẽ có một tài liệu sẵn sàng để hiển thị chúng. Nó sẽ thực sự là một cái nhìn nhanh chóng về cách thức hoạt động của công ty.
Làm thế nào để bạn đến với những con số?
Nếu bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp được thành lập, bạn có thể sử dụng dữ liệu lịch sử của riêng mình. Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp mới hoặc một doanh nhân chỉ với một ý tưởng, bạn sẽ cần phải làm một số nghiên cứu. Ví dụ, bạn sẽ cần phải nghiên cứu các nguồn thu nhập của bạn. Ai sẽ mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn? Bạn dự đoán bao nhiêu doanh nghiệp cho kế hoạch quảng cáo của mình? Bạn đã đặt giá cho sản phẩm của mình chưa? Bạn có thể muốn xem xét các doanh nghiệp khác bán sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự trước khi bạn đặt giá hoặc trả lời các câu hỏi này.
Những con số này trở thành số liệu thu nhập của bạn trên ngân sách của bạn. Để bảo thủ, hãy giảm một phần tư. Nếu bạn đang ở trong một nền kinh tế suy thoái, bạn có thể muốn giảm bớt chúng nhiều hơn. Nếu bạn đang ở trong một nền kinh tế đang bùng nổ, bạn có thể không muốn giảm bớt chúng.
Chi phí ước tính có lẽ dễ dàng hơn. Bạn có hai loại chi phí.
Chi phí cố định là những chi phí như tiền thuê nhà. Chúng không thay đổi từ tháng này sang tháng khác. Ghi lại tất cả chi phí cố định của bạn. Chi phí biến đổi thay đổi từ tháng này sang tháng khác. Họ sẽ là hóa đơn tiện ích của bạn, ngân sách quảng cáo của bạn và các mặt hàng khác. Ghi lại tất cả các chi phí biến đổi của bạn. Đây là một bảng tính ngân sách kinh doanh tiện dụng mà bạn có thể sử dụng như một định dạng để giữ cho bạn được tổ chức. In ra và sử dụng nó. Bạn có thể thêm các mục vào nó nếu bạn cần hoặc đánh dấu các mục không có ý nghĩa đối với doanh nghiệp của bạn. Sau khi bạn hoàn thành ước tính chi phí của mình, hãy tăng thêm một phần tư. Bằng cách giảm thu nhập của bạn bằng một phần tư và tăng chi phí của bạn bằng một phần tư, bạn đang được bảo thủ và bạn có thể có một số tiền còn lại cho một quỹ dự phòng.
Điều gì có thể xảy ra nếu bạn không có ngân sách kinh doanh?
Bạn có thể dễ dàng đi ra khỏi kinh doanh.
Bạn phải chắc chắn rằng bạn có thể kiếm đủ dòng tiền và lợi nhuận từ liên doanh của bạn để bạn có thể trang trải các chi phí liên quan đến nó. Cách duy nhất để làm điều đó là thiết lập ngân sách. Ngân sách cung cấp cho bạn một số kiểm soát .