Ngân sách là công cụ quản lý lâu đời nhất trên thế giới. Mọi doanh nghiệp đều cần có ngân sách .
Đây là một bảng tính ngân sách kinh doanh mà bạn có thể sử dụng làm ví dụ. Quá nhiều chủ doanh nghiệp tạo nên một ngân sách hàng năm hoặc mỗi quý hoặc hàng tháng và sau đó, họ dán nó vào một ngăn kéo và quên nó đi. Ngân sách chỉ giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn nếu bạn sử dụng chúng. Đôi khi, thật khó để tạo ra một ngân sách phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Làm theo các bước này và nó sẽ dễ dàng hơn, nhưng nó đòi hỏi sự cam kết và gắn bó với nó.
Làm thế nào để làm cho ngân sách kinh doanh nhỏ của bạn làm việc
- Học cách linh hoạt. Đặc biệt khi bạn lần đầu tiên bắt đầu phát triển ngân sách kinh doanh, hãy nhớ rằng bạn mới làm quen với điều này. Giống như bất cứ điều gì khác, bạn có rất nhiều điều để học. Học tập đi kèm với kinh nghiệm. Nếu, lúc đầu, doanh thu của bạn không phù hợp với chi phí của bạn, sau đó điều chỉnh chi phí của bạn. Trong năm đầu tiên của ngân sách, bạn có thể phải thực hiện rất nhiều điều chỉnh, nhưng điều đó là ổn. Năm thứ hai sẽ tốt hơn nhiều.
- Khi tạo bảng tính ngân sách hoặc bảng tính ngân sách cho doanh nghiệp của bạn. Thực hiện ước tính bảo thủ. Đánh giá thấp doanh thu của bạn và đánh giá quá cao chi phí của bạn, đặc biệt là lúc đầu. Nếu bạn làm điều này và ước tính ngân sách của bạn hơi lệch, bạn đã tính đến nó.
- Ngân sách trong một quỹ khẩn cấp tiền mặt. Cố gắng dành một phần doanh thu mỗi tháng và đặt nó vào một số loại tài khoản tiết kiệm, giống như một quỹ thị trường tiền tệ. Mặc dù ngân sách của bạn sẽ được chặt chẽ, bạn sẽ được vui mừng bạn đã làm điều này nếu có một suy thoái kinh tế bất ngờ hoặc một dự luật lớn đột nhiên cây trồng lên.
- Đi qua ngân sách của bạn mỗi tháng. Ngân sách không giúp ích nếu bạn dán chúng vào ngăn kéo. Ngay cả khi bạn sợ rằng bạn đã vượt quá ngân sách của bạn, hãy hít thở sâu và xem xét ngân sách của bạn mỗi tháng. Xem cách doanh thu của bạn khớp với nhau. Nhìn vào nơi bạn đã đi qua và theo chi phí dự kiến của bạn. Nếu doanh thu của bạn thấp hơn chi phí của bạn, hãy thử tìm một số cách để cắt giảm chi phí.
- Theo dõi dòng tiền của bạn. Vấn đề về lưu chuyển tiền tệ giết chết nhiều doanh nghiệp nhỏ. Theo dõi dòng tiền của bạn hàng tháng và chắc chắn rằng bạn đang ở trong dòng tiền mặt tích cực. Nếu không, bạn có thể phải vay một khoản vay ngân hàng nhỏ một tháng. Nếu vậy, hãy chắc chắn rằng trong những tháng tới bạn có thể trả lại.
- Thể hiện sự kiềm chế nhưng không cứng nhắc. Ngân sách kinh doanh của bạn sẽ giúp bạn hạn chế chi tiêu không cần thiết. Tuy nhiên, nếu có điều gì đó xảy ra, đó là một khoản chi phí và sẽ có giá trị đối với doanh nghiệp của bạn, đừng bỏ qua nó vì nó không nằm trong ngân sách của bạn. Đó là những lúc bạn cần "phá sản" ngân sách của bạn để tận dụng các cơ hội quý giá.