Kế hoạch khôi phục thảm họa: Các yếu tố cần thiết
Kế hoạch khôi phục thảm họa là tài liệu chi tiết cách doanh nghiệp của bạn sẽ phục hồi sau sự kiện thảm khốc. Tất cả các doanh nghiệp đều cần một kế hoạch khôi phục thảm họa, nhưng phát triển một kế hoạch bao gồm tất cả và chi tiết là một bước mà nhiều doanh nghiệp không thực hiện được.
Có rất nhiều loại sự kiện thảm khốc khác nhau. Chúng tôi sẽ tập trung vào việc tạo kế hoạch khôi phục thảm họa mà bạn có thể sử dụng nếu bạn mất văn phòng chứ không phải khả năng sản xuất của doanh nghiệp - ví dụ: kịch bản của chúng tôi liên quan đến hỏa hoạn phá hủy văn phòng kinh doanh chứ không phải nhà máy.
01 - Tạo danh sách công việc quan trọng
02 - Thiết bị văn phòng cần thiết
- Bàn ghế
- Máy vi tính
- Phần mềm máy tính
- Điện thoại
- Máy tính
- Máy tính tiền
03 - Thiết bị hỗ trợ hàng tồn kho
Danh sách khôi phục thảm họa của bạn có thể bao gồm các mục sau:
- Máy chủ
- Phần mềm máy chủ
- Sao lưu dữ liệu
- Hệ thống điện thoại doanh nghiệp
- Văn phòng an toàn
- Tiền ngăn kéo tiền mặt khởi động hàng ngày
04 - Kế hoạch cho không gian văn phòng thay thế
Các giải pháp thay thế có thể bao gồm bất kỳ hoặc tất cả những điều sau đây:
- Đại lý bất động sản địa phương với một danh sách các không gian văn phòng trống có sẵn
- Thỏa thuận với một doanh nghiệp lân cận để chia sẻ không gian văn phòng nếu xảy ra thảm họa
- Tùy chọn di chuyển trong công ty của bạn (ví dụ: di chuyển đến một phần trống của nhà kho)
- Một kế hoạch cho phép nhân viên để telecommute làm việc cho đến khi văn phòng được khôi phục
05 - Bảo hiểm và ngân sách
Sau khi bạn quyết định nơi để đưa mọi người, bạn sẽ cần phải bắt đầu mua cho họ những thứ họ cần để làm công việc của họ.
Từ danh sách các thiết bị văn phòng cần thiết mà bạn đã tạo ở bước hai, hãy bắt đầu ước tính số tiền mỗi chi phí sẽ mua hoặc thuê. Thời gian dành cho công việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn sẽ có thể cung cấp danh sách cho đại lý bảo hiểm của bạn chi tiết chính xác những gì bạn cần. Bạn sẽ có một kiểm tra sớm hơn mà sẽ cho phép bạn bắt đầu mua đồ nội thất và thiết bị ngay lập tức.
06 - Chia sẻ và lưu trữ ngoại tuyến
Kế hoạch khắc phục thảm họa tốt nhất sẽ không làm bạn tốt nếu nó bị đốt cháy hoặc không ai có thể tìm thấy nó. Chiến lược tốt nhất là chia sẻ nó với ít nhất một người khác trong doanh nghiệp của bạn và đảm bảo ít nhất một bản sao được lưu trữ bên ngoài trang web.
Khi bạn chắc chắn rằng tất cả nhân viên của bạn đều an toàn và âm thanh sau khi xảy ra thảm họa, việc triển khai kế hoạch khôi phục thảm họa của bạn phải là đơn đặt hàng đầu tiên của doanh nghiệp. Một sự phục hồi kịp thời và được lên kế hoạch tốt có thể tạo ra sự khác biệt giữa phá sản và sự sống còn của doanh nghiệp bạn.
Đọc thêm về lập kế hoạch khôi phục thảm họa: