Kế hoạch khôi phục thảm họa: Làm cho nó có thể đo lường
Lập kế hoạch khôi phục thảm họa là quá trình tạo tài liệu chi tiết các bước mà doanh nghiệp của bạn sẽ thực hiện để phục hồi sau sự kiện thảm khốc. Nhiều doanh nghiệp dành thời gian để tạo ra một kế hoạch khôi phục thảm họa, nhưng sau đó để nó ngồi trên một kệ thu thập bụi, không bao giờ xem xét hoặc cập nhật. Doanh nghiệp của bạn không giữ nguyên; doanh nghiệp phát triển, thay đổi và sắp xếp lại. Một kế hoạch khắc phục thảm họa hiệu quả phải được thường xuyên xem xét và cập nhật để đảm bảo nó phản ánh tình trạng hiện tại của doanh nghiệp và đáp ứng các mục tiêu của công ty. Nó không chỉ được xem xét, nhưng nó phải được kiểm tra để đảm bảo nó sẽ thành công nếu được thực hiện.
Mục tiêu và mục tiêu của kế hoạch khôi phục thảm họa
Để phát triển kế hoạch khôi phục thảm họa, trước tiên bạn phải xác định các mục tiêu và mục tiêu mà kế hoạch sẽ đáp ứng. Dưới đây là sáu mục tiêu và mục tiêu để bạn có thể sử dụng để đảm bảo kế hoạch khôi phục thảm họa của bạn sẽ thành công.
01 - Giảm rủi ro chung
Trong trường hợp có thảm họa, kẻ thù lớn nhất của bạn là thời gian. Kế hoạch phải ngắn gọn và toàn diện. Hãy tìm các lỗ hổng có thể gây nguy hiểm cho việc thực hiện thành công kế hoạch khôi phục thảm họa của bạn và trì hoãn việc đưa công ty trở lại trạng thái đầy đủ chức năng.
02 - Duy trì và kiểm tra kế hoạch khôi phục thảm họa của bạn
Nhiều kế hoạch được viết, nhưng ít được cập nhật. Thậm chí ít hơn vẫn được đưa vào thử nghiệm. Một kế hoạch khôi phục thảm họa đã được viết năm năm trước khi doanh nghiệp của bạn bằng một nửa kích thước hiện tại của nó sẽ không giúp phục hồi nhanh chóng.
Xem xét kế hoạch hàng năm để đảm bảo các khía cạnh mới của doanh nghiệp được bảo hiểm. Kiểm tra kế hoạch ít nhất hai năm một lần. Chọn Thứ Bảy và giả vờ rằng bạn phải mang lại các hoạt động văn phòng trong vòng chưa đầy 24 giờ. Bạn không cần phải làm gì về mặt thể chất, nhưng ngồi quanh một bàn ngoài khu vực mà không có bất kỳ sự truy cập nào tới các tài nguyên thông thường của văn phòng có thể làm sáng tỏ những bất cập của kế hoạch khôi phục thảm họa của bạn.
03 - Giảm nhẹ mối quan tâm của chủ đầu tư và nhà đầu tư
Sau khi được phát triển và thử nghiệm, bạn nên trình bày kế hoạch khôi phục thảm họa của mình cho chủ sở hữu và / hoặc ban giám đốc . Ghi lại bất kỳ và tất cả các thông tin phản hồi và chắc chắn rằng nó được giải quyết trong kế hoạch sửa đổi. Nếu họ sợ hãi hơn sau khi bạn trình bày kế hoạch khôi phục thảm họa của mình, bạn cần phải truy cập lại từng mục trước khi trình bày lại.
04 - Khôi phục các hoạt động hàng ngày
Câu hỏi cần thiết mà bạn phải hỏi khi xem xét kế hoạch khôi phục thảm họa của bạn là "Kế hoạch khôi phục thảm họa của bạn có thể khôi phục các hoạt động hàng ngày trong thời gian hợp lý không?" Khách hàng của bạn sẽ hiểu và thông cảm nếu bạn từng trải qua một thảm họa, nhưng họ sẽ không chờ đợi mãi mãi để bạn có được đôi chân của bạn trở lại trên mặt đất. Các hoạt động phải được khôi phục nhanh chóng trước khi khách hàng bắt đầu rời khỏi cuộc thi.
05 - Tuân thủ quy định
Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc một ngành được quản lý như chăm sóc sức khỏe, chế biến thực phẩm, giáo dục và những người khác, hãy đảm bảo kế hoạch khôi phục thảm họa của bạn xem xét tất cả các quy định của chính phủ. Chỉ vì bạn đang hoạt động trong một văn phòng tạm thời không miễn trừ doanh nghiệp của bạn khỏi các quy định sau đây.
06 - Phản hồi nhanh
Một kế hoạch khôi phục thảm họa phải được viết và phát triển với mục tiêu đáp ứng nhanh chóng với bất kỳ thảm họa nào. Như đã đề cập, thời gian là kẻ thù lớn nhất của bạn sau thảm họa, vì vậy hãy chắc chắn rằng bản sao của kế hoạch khôi phục thảm họa được lưu trữ ngoài trang web, cho dù dưới dạng điện tử hoặc bản in ra giấy và có thể truy cập 24 giờ mỗi ngày, bảy ngày tuần.
Tạo danh sách liên lạc khẩn cấp với nhiều số điện thoại cho mỗi người quản lý. Giữ cho nó dễ dàng truy cập bất kể thời gian trong ngày hay ban đêm.