Phân tích Break-even
Hãy nhớ rằng, tuyên bố P & L cho bạn biết những gì đã xảy ra tại một thời điểm nhất định, nhưng nó không thể cho bạn biết bạn có thể duy trì hoạt động kinh doanh của mình trong bao lâu.
Để làm được điều đó, bạn cần phân tích dòng tiền. Công thức này cũng được gọi là Phân tích Break-even . Tâm điểm của điểm hòa vốn là mối quan hệ giữa doanh thu (doanh thu) và chi phí (cố định).
Công thức:
Điểm hòa vốn = Chi phí cố định ÷ Tỷ lệ phần trăm ký quỹ gộpVí dụ: Cửa hàng bán lẻ của bạn mua các câu lạc bộ gôn với giá 15 đô la mỗi cửa hàng, đánh dấu chúng và bán chúng với giá 30 đô la. Chi phí hàng tháng của bạn (chi phí cố định) là 10.000 đô la. Điều này có nghĩa là điểm hòa vốn của bạn sẽ là $ 20,000 hoặc 667 đơn vị. Hãy xem cách hoạt động:
Đối với $, nó sẽ là, $ 10.000 ÷ (15/30) = $ 20,000 - hay - $ 10,000 + 50% = $ 20,000
Đối với các đơn vị nó sẽ là, $ 20,000 ÷ $ 30 = 667 đơn vị
Bạn có thể nghĩ rằng công thức là bán hàng - chi phí. Điều đó có ý nghĩa nhất. Nhưng nhìn vào lề là một yếu tố dự báo. Và đó là những gì bạn cần. Nhìn vào doanh số trừ đi chi phí cho bạn biết những gì đã xảy ra, không phải điều gì sẽ xảy ra, đó là điều quan trọng ở đây.
Ví dụ: nếu cửa hàng của bạn đã đóng đường để sửa chữa ở phía trước và không ai có thể vào được, thì điểm hòa vốn của bạn bị ảnh hưởng nhiều hơn bởi doanh thu so với chi phí.
Có nghĩa là nếu lợi nhuận của bạn trong thời gian này vẫn còn ở ngân sách hoặc kế hoạch, sau đó "sửa chữa" là nhận được nhiều khách hàng hơn.
Vì vậy, khi đường phố được sửa chữa, mọi người trở lại và bạn sẽ ổn. Mặt khác, nếu doanh thu của bạn tốt, nhưng lợi nhuận của bạn không có kế hoạch, nhiều khách hàng hơn sẽ không giúp bạn hòa vốn.
Bạn phải sửa các lề.
Lập kế hoạch lề trong đầu
Một xem xét khác là khi lập kế hoạch lợi nhuận của bạn trong đầu. Nhiều nhà bán lẻ quên rằng nhiều sản phẩm họ mua sẽ phải được chiết khấu bên dưới IMU để được bán. Điều này có nghĩa là nếu bạn sử dụng tổng lợi nhuận của các đơn vị dựa trên IMU, thì bạn sẽ nhận được một tính toán bị lỗi vì nhiều tính toán sẽ được bán với giá thấp hơn nhiều.
Công thức này là đơn giản để làm theo và hiểu. Tuy nhiên, điều quan trọng là xu hướng để hòa vốn. Nếu bạn đang hòa vốn vào xu hướng trở lên, thì đó là dấu hiệu của sức khỏe. Nhưng nếu bạn đang ở điểm hòa vốn vào xu hướng giảm, thì đó là dấu hiệu của thảm họa sắp xảy ra.
Một trong những sai lầm quan trọng mà các chủ doanh nghiệp nhỏ mắc phải là cố gắng "cắt giảm" chi phí của họ để có được điểm hòa vốn. Trong khi điều này sẽ hiệu quả trong một khoảng thời gian, nó đang quản lý xu hướng giảm của doanh nghiệp và bạn sẽ sớm tìm ra bạn không thể cắt giảm lợi nhuận - cuối cùng, bạn sẽ cắt giảm quá sâu và không thể duy trì bất kỳ tăng trưởng hoặc xu hướng nào tăng trưởng tích cực. Nó có dòng tiền để phát triển kinh doanh và nếu bạn cắt quá sâu, bạn sẽ mất tiền mặt đó.
Thuật ngữ "Black Friday" được đặt ra nhiều năm trước để bán lẻ để đánh dấu điểm hòa vốn trong năm của một nhà bán lẻ.
Vì có quá nhiều doanh thu đến trong 5 tuần cuối năm do chi tiêu ngày lễ, hầu hết các nhà bán lẻ đều thua lỗ trong năm cho đến ngày này - một ngày sau Lễ Tạ Ơn.
Hôm nay, mọi người đều biết về Black Friday vì các nhà bán lẻ hiện đang sử dụng thuật ngữ công khai trong quảng cáo. Mặc dù khách hàng trung bình có thể cho bạn biết khi nào Thứ Sáu Đen, họ không thể cho bạn biết ý nghĩa của nó - đối với họ, đó chỉ là một lần bán hàng khác. Khi viết một Kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ cần vẽ điểm hòa vốn cho doanh nghiệp bán lẻ của mình. Đối với nhiều nhà bán lẻ (nếu không phải hầu hết), không phải cho đến năm thứ ba mà chúng ta thấy xu hướng thực sự đi lên. Những năm đầu tiên có rất nhiều chi phí liên quan đến việc mua lại khách hàng mà khó có thể đạt được hòa vốn.
Mức lương của chủ doanh nghiệp và điểm hòa vốn
Đây là thực tế khó khăn nhất cho chủ doanh nghiệp bán lẻ.
Nếu bạn là chủ sở hữu của cửa hàng, điểm hòa vốn là nơi bạn phải ở trước khi bạn nhận lương. Mang nó trước thời gian đó và bạn chỉ đơn giản là rút tiền mặt của bạn. Ngoài ra, hãy cân nhắc, nếu bạn đang kiếm tiền ngay từ đầu, Kế hoạch tài chính của bạn sẽ hiển thị một điểm hòa vốn sâu hơn nhiều so với lịch kể từ tiền lương, trong trường hợp này, là một chi phí cố định.
Tôi không thể nói với bạn bao nhiêu lần tôi đã thấy nhà bán lẻ thất bại vì điểm cuối cùng này. Họ không lập kế hoạch cho bảng lương của mình (hoặc thiếu) trong năm đầu tiên hoặc hai năm. Trong khi bạn có thể tự trả lương trong thời gian này, bạn chỉ nên làm như vậy nếu bạn là nhân viên. Nói cách khác, liệu doanh nghiệp có phải trả tiền cho ai đó để điền vào vai trò đó không?
Một ví dụ về điều này sẽ là nếu bạn là chủ sở hữu và người quản lý cửa hàng. Doanh nghiệp yêu cầu người quản lý cửa hàng hoạt động. Nếu bạn phục vụ vai trò đó, thì bạn có thể tự trả tiền cho mình. Những gì tôi đề cập đến về tiền mặt được trả cho bạn là bất kỳ số tiền trên đó.
Nhiều người mơ ước sở hữu công việc kinh doanh của riêng mình nhưng không muốn đặt giờ thực sự vận hành nó. Họ coi đó là một khoản đầu tư. Với chi phí ngày nay (tiền lương, bảo hiểm, tiền thuê nhà) nó chỉ là không thể.