Kế hoạch tốt hơn, nhà bán lẻ càng tốt
Đôi khi nhầm lẫn với thuật ngữ Kế hoạch kinh doanh vì nhiều người sử dụng hai ý tưởng này thay thế cho nhau, Kế hoạch tài chính tập trung vào sức khỏe tài chính hiện tại của cửa hàng bán lẻ so với kế hoạch kinh doanh tập trung vào tầm nhìn của bạn cho cửa hàng bán lẻ.
Tầm nhìn này, thường được nêu rõ trong Tóm tắt điều hành, là điều tuyệt vời cho việc mua sắm tài chính ngay từ đầu. Nhưng kế hoạch tài chính của tầm nhìn được hiển thị trong pro-forma của bạn - đó là một tài liệu rất khác. Một pro-forma giải thích những gì bạn nghĩ sẽ xảy ra nếu mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Và, tất nhiên, hiếm khi mọi thứ diễn ra theo kế hoạch.
Cách tốt nhất là bao gồm Kế hoạch tài chính trong Kế hoạch kinh doanh tổng thể của bạn - đặc biệt là sau khi bạn đã khởi chạy doanh nghiệp của mình. Mỗi năm, hãy dành một ngày và xem lại Kế hoạch Kinh doanh và Tài chính của bạn để xem bạn đã làm như thế nào theo kế hoạch và những điều chỉnh nào bạn cần thực hiện trong năm tới.
Bao gồm những gì:
Khi viết kế hoạch tài chính, hãy chắc chắn bao gồm những điều sau đây:
- Phân tích Break-even
- Báo cáo lợi nhuận và thua lỗ
- Dự báo dòng tiền
- Bảng cân đối kế toán
- Tỷ lệ ngành
- Giải quyết mọi rủi ro có thể
Kế hoạch tài chính nên cung cấp các thông tin và số liệu cho thấy tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp được mong đợi và mức tăng trưởng đó sẽ được tài trợ như thế nào.
Lặp lại bất kỳ sự kiện tích cực nào trong bản tóm tắt. Hãy nhớ rằng điều quan trọng là hỗ trợ phần kế hoạch tài chính của kế hoạch kinh doanh với nghiên cứu được ghi chép. Hãy chắc chắn rằng các con số tăng lên. Nếu viết một kế hoạch kinh doanh để tài trợ, tất cả các giả định và dự báo dòng tiền phải có ý nghĩa với người cho vay.
Kế hoạch của bạn nên bao gồm một khoảng thời gian 5 năm. Trong khi dự kiến năm năm ra là cả hai khó khăn và có khả năng không chính xác cho tình trạng hiện tại của bán lẻ, có điều này về phía trước của một cái nhìn vào cửa hàng bán lẻ của bạn sẽ là một trợ giúp lớn trong việc lập kế hoạch. Nó cũng phục vụ như một thước đo hoặc phong vũ biểu của sự thành công của bạn để kế hoạch của bạn.
Tối thiểu, ít nhất ba năm tài chính của bạn nên được lên kế hoạch và dự kiến. Dành thời gian chất lượng ở đây. Dự án năm bốn và năm, nhưng sử dụng một đường cong "tăng trưởng" đơn giản (trên cả chi phí và bán hàng) để dự đoán. Nhưng trong ba năm đầu tiên, kế hoạch cho mùa vụ, những thay đổi về khí hậu kinh tế, vv Khi tôi sử dụng để lên kế hoạch cho các cửa hàng của mình, tôi đã đi từng ngày trong hai năm tới. Nó vô cùng tốn thời gian, nhưng nó đã làm hai việc cho tôi.
Đầu tiên, nó giữ cho tôi được thông báo đầy đủ về nhu cầu tài chính của tôi cho doanh nghiệp. Đó là một sai lầm phổ biến khi sử dụng P & L để chạy cửa hàng bán lẻ của bạn so với phân tích dòng tiền. P & L của bạn (bảng sao kê lợi nhuận và thua lỗ ) không tính cho các khoản phải trả của bạn mỗi tháng. Vì thế. có thể có một P & L nói rằng bạn có lợi nhuận, nhưng vẫn đi ra khỏi kinh doanh do vấn đề dòng tiền .
Thứ hai, nó đã cho tôi một công cụ đo lường cho cửa hàng bán lẻ của tôi. Thành thật mà nói, khi bạn lần đầu tiên mở một cửa hàng, thật khó để biết nó có hoạt động tốt hay không.
Cửa hàng đầu tiên của tôi có một P & L nói rằng chúng tôi đã làm tốt, nhưng khi tôi so sánh nó với Kế hoạch kinh doanh của tôi, chúng tôi đã được tắt. Một phần của điều này là do điều kiện thị trường, nhưng nó làm cho tôi nghiên cứu những con số mãnh liệt để tìm kiếm các mẫu và dự đoán về các vấn đề.
Mỗi năm, khóa bản thân bạn trong một ngày - không phải trong cửa hàng, nhưng là một địa điểm bí mật bên ngoài để tránh phiền nhiễu - và sau đó cập nhật Kế hoạch kinh doanh của bạn. phân tích năm ngoái và điều chỉnh cho những năm tới luôn mở rộng ra để giữ quan điểm 5 năm.
Đây là phần quan trọng nhất - Kế hoạch tài chính là một thực tiễn kinh doanh liên tục cho sự thành công của bạn. Trong khi pro-forma là tất cả về dự đoán, Kế hoạch tài chính cho thấy lịch sử và xu hướng gần đây. Tôi đã dành nhiều thời gian mỗi năm làm ngân sách bán hàng và dự tính cho Kế hoạch tài chính của tôi, thường xuyên, tự nhốt mình trong ngày để làm điều đó.
Đầu tiên là một dự án hàng năm cho tôi cuối cùng đã trở thành theo mùa. Nói cách khác, tôi sẽ xem xét Kế hoạch tài chính của mình và điều chỉnh nó mỗi mùa. Chính xác hơn, kế hoạch của tôi càng tốt. Tôi có thể kiểm soát mở của tôi để mua, markdowns của tôi. chi phí tiếp thị của tôi và quan trọng nhất, dòng tiền của tôi bằng cách điều chỉnh trong kế hoạch của tôi để bù đắp cho các xu hướng hiện tại cho dù tích cực hay tiêu cực.