LIFO , viết tắt của "last-in-out-out", là phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho , giả định rằng các mặt hàng cuối cùng được đặt trong kho là lần đầu tiên được bán trong năm kế toán. Phương thức chi phí khoảng không quảng cáo mặc định được gọi là "FIFO" (Đầu tiên trong, Đầu tiên), nhưng doanh nghiệp của bạn có thể chọn chi phí LIFO. Kế toán LIFO chỉ được sử dụng tại Hoa Kỳ.
Khoảng không quảng cáo doanh nghiệp của bạn là tài sản có giá trị trong hệ thống kế toán của bạn.
Và chi phí liên quan đến việc thực hiện, mua, duy trì và vận chuyển hàng tồn kho là chi phí kinh doanh hợp pháp có thể được khấu trừ từ tờ khai thuế kinh doanh của bạn. Vì vậy, điều quan trọng là phải theo dõi chi phí hàng tồn kho
Quy trình nventory i vào cuối năm được sử dụng để xác định giá vốn hàng bán (COGS) cho một doanh nghiệp, được đưa vào tờ khai thuế kinh doanh. Quy trình này dành cho mục đích thuế và được sử dụng cho cả hệ thống kiểm kê định kỳ và vĩnh viễn . Việc tính toán hàng tồn kho cho giá vốn hàng bán bao gồm:
- đếm hàng tồn kho vào ngày cuối năm đó,
- thu thập thông tin về khoảng không quảng cáo vào đầu năm và
- bao gồm cả chi phí tồn kho (mua bán và nguyên vật liệu và các chi phí khác). Đây là điểm mà phương pháp chi phí hàng tồn kho LIFO được sử dụng.
Giải thích chi phí hàng tồn kho LIFO
Dưới đây là cách tính chi phí khoảng không quảng cáo bằng phương pháp LIFO:
Giả sử một sản phẩm được tạo thành ba lô trong năm.
Chi phí và số lượng của mỗi lô là:
- Lô 1: Số lượng 2.000 chiếc, Chi phí để sản xuất $ 8000
- Lô 2: Số lượng 1500 miếng, Chi phí sản xuất $ 7000
- Lô 3: Số lượng 1700 chiếc, Chi phí sản xuất $ 7700
- Tổng sản lượng: 5.200 chiếc. Tổng chi phí $ 22,700. Chi phí trung bình để sản xuất một phần: $ 4,37.
Tiếp theo, bạn phải tính toán chi phí đơn vị cho từng lô sản xuất.
- Lô 1: 8000 đô la / 2000 = 4 đô la
- Lô 2: 7000 đô la / 1500 = 4,67 đô la
- Lô 3: $ 7700/1700 = $ 4,53
Giả sử bạn đã bán được 4000 chiếc trong năm, trong số 5200 chiếc được sản xuất. Để xác định chi phí của các đơn vị được bán, theo kế toán LIFO, bạn bắt đầu với giả định rằng bạn đã bán các mặt hàng gần đây nhất (các mặt hàng cuối cùng) được sản xuất trước tiên và hoạt động trở lại.
Vì vậy, trong số 4000 đơn vị được bán, sử dụng LIFO
Bạn cho rằng lô 3 mặt hàng đã được bán trước. Vì vậy, 1700 đơn vị đầu tiên được bán từ lô cuối cùng có giá $ 4,53 cho mỗi đơn vị. Tổng cộng là $ 7701.
- 1500 đơn vị tiếp theo được bán từ lô thứ hai có giá $ 4.67 cho mỗi đơn vị, với tổng số $ 7005.
- Và 800 đơn vị cuối cùng được bán từ lô đầu tiên có giá $ 4 mỗi lô, với tổng số $ 3200.
Tổng chi phí của 4000 mặt hàng được bán là $ 17,906.
Chi phí của 1200 đơn vị còn lại từ lô đầu tiên là $ 4 mỗi lô. Các đơn vị này sẽ bắt đầu vào năm sau.
Tính toán này không chính xác những gì đã xảy ra, bởi vì nó có thể không thể xác định các mặt hàng mà từ đó lô được bán theo thứ tự nào. Đó chỉ là một cách để tính toán.
Các phương pháp chi phí hàng tồn kho khác
Thay vì sử dụng LIFO, một số doanh nghiệp sử dụng một trong các phương pháp chi phí kiểm kê khác:
- Xác định cụ thể được sử dụng khi các mục cụ thể có thể được xác định. Ví dụ, chi phí của đồ cổ hoặc sưu tầm, đồ trang sức mỹ hoặc lông thú, có thể được xác định.
- FIFO chi phí ("cuối cùng trong, đầu tiên ra"), trong đó xem xét các sản phẩm sản xuất đầu tiên như là những người được bán đầu tiên. Trong trường hợp này, bạn sẽ giả định rằng các sản phẩm Lô 1 sẽ được bán trước, sau đó Lô 2 mặt hàng, sau đó 500 mặt hàng còn lại từ Lô 3. Tổng chi phí của 4000 mặt hàng được bán theo kế toán FIFO sẽ là $ 17,270.
- Chi phí trung bình chỉ là tổng chi phí trung bình của tất cả các mặt hàng. Tổng chi phí của 4000 mặt hàng được bán với chi phí trung bình là $ 4,37 sẽ là $ 17,461,53.
Chọn sử dụng phương pháp LIFO
IRS cho phép các doanh nghiệp thay đổi từ FIFO sang kế toán hàng tồn kho LIFO , nhưng nó đòi hỏi một mẫu đơn 970 để thực hiện việc này. IRS nói:
Phần 472 (a) của Bộ Luật Doanh thu Nội bộ cho phép người nộp thuế chọn phương pháp kiểm kê LIFO. Tuy nhiên, việc sử dụng LIFO phải tuân thủ các quy định, phải được áp dụng một cách nhất quán và phải phản ánh rõ ràng thu nhập. Ngoài ra, hàng tồn kho trên LIFO không được định giá thấp hơn chi phí.
Ngoài ra, IRS sẽ không cho phép trả lại FIFO khi LIFO được chọn. Trước khi bạn quyết định sử dụng kế toán LIFO, hãy nói chuyện với chuyên gia thuế doanh nghiệp của bạn .