Đối tác và chữ ký ràng buộc về mặt pháp lý

Gần đây tôi đã thuê một trợ lý ảo và cả hai chúng tôi đã ký một thỏa thuận nhà thầu độc lập. Chúng tôi trao đổi bản sao, và tôi tự hỏi liệu những bản sao chữ ký này có được coi là ràng buộc về mặt pháp lý hay không. Trong thế giới ảo ngày nay, khi nhiều người làm việc "trên đám mây" và ở xa các đồng nghiệp, khái niệm về cái làm cho một tài liệu "hợp pháp" đã thay đổi, và công nghệ mới đã thay đổi loại chữ ký nào có thể chấp nhận được .

Đối tác là gì

Trong luật, đối tác là tài liệu trùng lặp. Thuật ngữ "đối tác" được sử dụng trong các tài liệu pháp lý để mô tả một bản sao của một hợp đồng được ký kết và được coi là ràng buộc về mặt pháp lý, giống như bản gốc. Trong nhiều trường hợp, một số bản sao của một tài liệu hợp đồng được chuẩn bị, để tất cả các bên và các bên ký kết có thể có một bản sao hợp đồng. Sau khi ký tất cả các bản sao, tất cả có thể được coi là giống nhau.

Ví dụ về từ ngữ đối tác trong hợp đồng

Ngôn ngữ chỉ định những gì có thể chấp nhận như một đối tác, trong thỏa thuận hoạt động LLC: "Thỏa thuận hoạt động này có thể được thực thi [ký] trong các bản sao, mỗi bản sẽ được coi là bản gốc nhưng tất cả đều cấu thành một và cùng một công cụ [tài liệu]. "

Trong bản Tuyên Bố Làm Việc cho Freelancer :

Thực hiện bởi Counterparts / Fax. SOW này có thể được thực thi và được giao trong các bản sao bằng fax, mỗi bản sao được thực thi và giao là bản gốc, và các đối tác như vậy, cùng nhau sẽ cấu thành nhưng cùng một công cụ. Mỗi bên đều đồng ý thực hiện bổ sung và giao, bản gốc của thỏa thuận này được lưu hành sau lần thực hiện và giao hàng ban đầu bằng fax.

Các đối tác được chấp nhận

Bản sao có chữ ký gốc của bất kỳ tài liệu pháp lý nào luôn là một đối tác được chấp nhận. Nhưng còn về các loại tài liệu khác, fax thích, bản sao chữ ký và chữ ký điện tử thì sao? Hợp đồng riêng có thể chứa ngôn ngữ cụ thể về những gì được coi là một tài liệu pháp lý, như trong Bản Tuyên Bố về Công Việc ở trên.

Với mục đích của cuộc thảo luận này, thuật ngữ "đối tác" có nghĩa là "tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý được công nhận trong một tòa án của pháp luật."

Bản sao Fax dưới dạng Bản sao

Một bản fax hoặc tài liệu được quét và gửi qua email thường được chấp nhận như một bản sao trừ khi nó được loại trừ cụ thể trong hợp đồng. Nhưng nhiều cơ quan chính phủ - một máy ghi hạt, chẳng hạn - không chấp nhận fax và yêu cầu một tài liệu đã ký gốc.

Bản sao đã ký làm đối tác

Các bản sao tài liệu đã ký cũng được chấp nhận trong hầu hết các trường hợp như các bản sao. Trong nhiều trường hợp, chữ ký có thể cần được xác minh bằng cách hiển thị ID ảnh, như giấy phép lái xe có chữ ký trên đó.

Chữ ký điện tử có phải là đối tác không?

Chữ ký điện tử, chữ ký điện tử hoặc chữ ký điện tử là cách để ký một tài liệu trực tuyến. Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng chuột, trong khi trong các trường hợp khác, bạn nhập tên của bạn vào không gian.

Docusign (một công ty chữ ký điện tử), nói rằng ở Mỹ, hai luật gần đây đã thiết lập rằng

các bản ghi và chữ ký điện tử có cùng trọng lượng và hiệu lực pháp lý như các tài liệu giấy truyền thống và chữ ký viết tay ghi rõ: Tài liệu hoặc chữ ký không thể bị từ chối hiệu lực pháp luật hoặc thực thi chỉ vì nó ở dạng điện tử.

Nhưng, trong trường hợp tương tự như với các loại chữ ký khác không có trên bản gốc, chữ ký điện tử không phải lúc nào cũng được cho phép. Một số tiểu bang yêu cầu chữ ký gốc, chữ ký cho di chúc, tín thác, nhận con nuôi và ly hôn. Và Findlaw nói rằng bạn sẽ không thể sử dụng chữ ký điện tử ở hầu hết các tòa án.

Tóm lược

Nếu bạn đang ký hợp đồng riêng giữa hai bên, bạn có thể đồng ý về loại chữ ký nào được chấp nhận. Đặt thỏa thuận đó bằng văn bản, như trong tuyên bố công việc ở trên, vì vậy nếu hợp đồng cần được đưa ra tòa, tòa án có thể thấy rằng tất cả các bên đồng ý. Nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận của bạn phải được đăng ký với tòa án, bạn có thể sẽ được yêu cầu phải có các văn bản gốc đã ký làm đối tác.

> Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Thông tin trong bài viết này và trên trang web này chỉ dành cho sự hiểu biết chung và không có ý định tư vấn pháp lý. Mỗi trường hợp là duy nhất, và luật pháp và quy định thay đổi liên tục. Nếu bạn có thắc mắc về các tài liệu pháp lý, hãy thảo luận với một luật sư.