Chúng tôi sử dụng hai thuật ngữ thay thế lẫn nhau trong các cuộc hội thoại kinh doanh của mình, nhưng chúng có ý nghĩa và ứng dụng khác nhau trong kinh doanh. Chúng ta sẽ xem xét hai thuật ngữ này - chi phí và chi phí - nói chung, và sau đó khi chúng áp dụng cho kế toán và thuế kinh doanh.
Chi phí và chi phí được xác định và so sánh
Đầu tiên, định nghĩa chung của cả hai thuật ngữ:
Chi phí là "số tiền phải trả hoặc chi tiêu để mua hoặc mua thứ gì đó". Chi phí có thể là cụ thể, như, "Chi phí của chiếc xe đó là gì?" hoặc nó có thể là một hình phạt, như "Hãy xem xét chi phí thiếu sự kiện đó."
Cũng lưu ý rằng chi phí ngụ ý sự kiện một lần, như mua hàng. Thuật ngữ "chi phí" thường được sử dụng trong kinh doanh trong bối cảnh chiến lược tiếp thị và định giá, trong khi thuật ngữ "chi phí" ngụ ý một cái gì đó chính thức hơn và một cái gì đó liên quan đến bảng cân đối kế toán và thuế.
Định nghĩa về chi phí âm thanh tương tự như chi phí: "một số tiền phải được chi tiêu đặc biệt thường xuyên để trả tiền cho một cái gì đó." Nhưng chú ý các từ phụ " đặc biệt thường xuyên ".
Ví dụ:
- Giá thường được liên kết với chi phí của sản phẩm cho nhà sản xuất hoặc người bán.
- Chi phí hiển thị trên báo cáo lỗ và lợi nhuận kinh doanh của bạn .
Chi phí là một khoản thanh toán liên tục, như các tiện ích, tiền thuê nhà, bảng lương và tiếp thị. Ví dụ, chi phí thuê là cần thiết để có một vị trí để bán từ, để tạo ra doanh thu. Chi phí của một chiếc điện thoại doanh nghiệp là cần thiết để nhận cuộc gọi từ những khách hàng muốn mua các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Thường không có tài sản nào liên quan đến chi phí.
Mặc dù chúng tôi sử dụng thuật ngữ "chi phí" với chi phí, nhưng chúng thực sự chỉ là khoản thanh toán.
Chi phí và chi phí trong kế toán
Các loại kế toán sử dụng thuật ngữ "chi phí" để mô tả một số trường hợp khác nhau trong các tình huống kinh doanh:
Giá vốn hàng bán. Thời hạn của hàng hóa được bán r sẽ được tính vào thời điểm kết thúc năm kế toán cho các doanh nghiệp bán sản phẩm.
Chi phí của một tài sản trong kế toán. Kế toán sử dụng chi phí kỳ hạn để tham chiếu cụ thể đến tài sản kinh doanh và thậm chí cụ thể hơn cho các tài sản bị khấu hao (được gọi là tài sản có thể bị khấu hao ). Chi phí (đôi khi được gọi là cơ sở chi phí ) của một tài sản bao gồm mọi chi phí để mua, có được, và thiết lập tài sản, và để đào tạo nhân viên trong việc sử dụng nó.
Ví dụ: nếu doanh nghiệp sản xuất mua máy, chi phí bao gồm vận chuyển, thiết lập và đào tạo. Cơ sở chi phí được sử dụng để thiết lập cơ sở cho khấu hao và các yếu tố thuế khác.
Chi phí của tài sản hiển thị trên kế toán kinh doanh trên bảng cân đối kế toán. Chi phí ban đầu sẽ luôn được hiển thị, sau đó khấu hao lũy kế sẽ được trừ, với kết quả là giá trị sổ sách của nội dung đó. Tất cả các tài sản kinh doanh được kết hợp với mục đích của bảng cân đối kế toán.
Chi phí kế toán. Theo nghĩa kinh doanh, chi phí là "một khoản chi phí kinh doanh có thể bị tính phí đối với doanh thu trong một khoảng thời gian cụ thể". "Tính phí đối với doanh thu" có nghĩa là chi phí được tính vào tổng thu nhập trong việc tính toán lợi nhuận và lỗ.
Chúng được trừ vào tổng thu nhập kinh doanh để có thu nhập ròng hoặc lợi nhuận trên báo cáo thu nhập ròng (lợi nhuận và lỗ).
Chi phí so với chi phí và thuế
Chi phí được sử dụng để tạo doanh thu và chúng được khấu trừ vào tờ khai thuế kinh doanh của bạn, giảm hóa đơn thuế thu nhập của doanh nghiệp .
Chi phí không trực tiếp ảnh hưởng đến thuế, nhưng chi phí của một tài sản được sử dụng để xác định chi phí khấu hao cho mỗi năm, là chi phí kinh doanh được khấu trừ.
Điểm mấu chốt về chi phí và chi phí
Mặc dù có những ngoại lệ đối với tuyên bố này, nhưng thường là:
Đối với mục đích kế toán và thuế, COSTS có liên quan đến tài sản kinh doanh và chúng được hiển thị trên bảng cân đối kế toán. CHI PHÍ có liên quan đến thu nhập doanh nghiệp và chúng được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thuần (lợi nhuận và lỗ).