Quy trình khấu hao hoạt động như thế nào
Tài sản không được khấu hao là tài sản kinh doanh có thể được khấu hao. Tức là, giá trị của tài sản được coi là chi phí kinh doanh trong suốt thời gian của tài sản.
Tại sao tài sản không đáng tin cậy lại quan trọng?
Bất cứ điều gì bạn mua cho việc sử dụng kinh doanh của bạn có thể được khấu trừ như là một chi phí trên tờ khai thuế kinh doanh của bạn. Một số tài sản (những thứ có giá trị) bạn mua có thể được khấu trừ ngay lập tức (đây là tài sản hiện tại ), trong khi các tài sản khác có tuổi thọ dài hạn và các tài sản này có thể được khấu trừ trong những năm của cuộc đời họ.
Ví dụ, nếu bạn mua một chiếc xe cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể khấu trừ chi phí của chiếc xe trong một số năm cụ thể. Đây là khấu hao và đó là một lợi ích cho bạn vì mục đích thuế để có thể thực hiện các khoản khấu trừ này.
IRS sử dụng thuật ngữ "tài sản có thể khấu hao", về cơ bản giống như tài sản có thể bị khấu hao, vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng thuật ngữ không có giá trị trong cuộc thảo luận này.
Tài sản nào có thể được khấu hao?
Bạn có thể khấu hao hầu hết các loại tài sản hữu hình (tài sản bạn có thể xem và chạm), bao gồm:
- Các tòa nhà
- Máy móc
- Phương tiện
- Đồ đạc và đồ đạc
- Máy tính
- Trang thiết bị.
Bạn cũng có thể khấu hao hầu hết tài sản không thể đọc được, (thuộc tính không có biểu mẫu) bao gồm
- Bằng sáng chế
- Bản quyền
- Phần mềm máy tính.
IRS có các yêu cầu cụ thể đối với tài sản để có thể được khấu hao:
- Nó phải là tài sản mà bạn sở hữu.
Nó phải được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc thu nhập của bạn.
Nó phải có một cuộc sống hữu ích quyết định. (được tính toán thông qua các bảng)
Nó phải được dự kiến kéo dài hơn một năm.
Tài sản nào không thể được khấu hao?
- Đất đai. Đất không thể được khấu hao vì nó không được sử dụng hết hoặc bị mòn. Nó không mất giá trị của nó. Nhưng bạn có thể khấu hao một số chi phí chuẩn bị đất.
- Tài sản lưu động. Bạn không thể khấu hao tài sản được mua và xử lý trong cùng một năm. Tài sản hiện tại bao gồm nguồn cung cấp, bảo hiểm trả trước và các khoản trả trước khác (số tiền bạn thanh toán trước, như bảo hiểm), và các khoản phải thu (số tiền nợ cho doanh nghiệp của bạn).
- Tiền mặt . Tiền mặt là số tiền trong tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn. Giá trị của nó vẫn giữ nguyên và nó không phải là một tài sản dài hạn, do đó, nó không thể được khấu hao.
Tài sản không đáng kể bao gồm thiết bị và tài sản hữu hình khác. Không thể khấu hao vật tư vì chúng được coi là được sử dụng trong một năm và chúng được mở rộng trong năm đó. Các khoản phải thu không phải là tài sản có thể khấu hao .
Quy trình khấu hao hoạt động như thế nào
Bạn bắt đầu khấu hao một tài sản khi bạn đặt nó vào dịch vụ. "Đặt vào dịch vụ" có nghĩa là nội dung "đã sẵn sàng và có sẵn để sử dụng". Ngay cả khi bạn không sử dụng nó ngay lập tức, bạn có thể bật nó lên và nó hoạt động. Bạn không thể chỉ mua một máy tính, ví dụ, và để cho nó ngồi trong một hộp và bắt đầu giảm giá nó; bạn phải làm cho nó sẵn sàng để sử dụng.
Khấu hao cơ bản là một giao dịch kế toán. Bạn không phải làm bất cứ điều gì với tài sản để khấu hao nó. Trong thời gian tài sản được sử dụng, giao dịch kế toán diễn ra trong đó một số tiền nhất định của chi phí tài sản được đưa vào tài khoản chi phí khấu hao và chi phí ban đầu của tài sản được giảm bằng cùng một số tiền. Vào cuối năm, khấu hao lũy kế cho năm được thể hiện trên báo cáo tài chính kinh doanh , cùng với chi phí ban đầu của tất cả tài sản bị khấu hao.
Bạn ngừng khấu hao tài sản doanh nghiệp khi (a) bạn bán tài sản đó hoặc (b) nó đã hết hạn sử dụng. Đó là, khi nó không còn bị khấu hao nữa. Khoảng thời gian mà một tài sản bị khấu hao phụ thuộc vào loại tài sản của nó cho mục đích khấu hao.
Đọc thêm về Tài sản và thuế doanh nghiệp