Những thay đổi trong nhiệm vụ của người sử dụng lao động, tiền phạt, báo cáo của nhà tuyển dụng
Các quy định về kinh doanh phụ thuộc vào quy mô của chủ lao động; có nghĩa là, về số lượng nhân viên. . . Vì vậy, một chủ nhân lớn so với một chủ nhân nhỏ là gì?
Xác định số lượng nhân viên
Nghe có vẻ đơn giản, nhưng tất nhiên với IRS không có gì đơn giản. Để xác định cách ACA sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn, trước tiên bạn phải tính toán số lượng nhân viên, được giải thích dưới đây. Bạn cũng phải xác định số lượng nhân viên năm ngoái (năm 2014, trong trường hợp này) và năm nay (2015).
Cho dù công ty của bạn là lớn hay nhỏ cho Obamacare phụ thuộc vào số lượng nhân viên tương đương toàn thời gian (FTE). Nó không chỉ là số lượng nhân viên toàn thời gian, bởi vì bạn có thể có một số nhân viên làm việc toàn thời gian và một số người không làm việc. Trước tiên, phải xác định số lượng nhân viên bằng cách sử dụng phép tính cho toàn thời gian tương đương.
Bây giờ bạn đã tính toán số lượng FTE, bạn có thể quyết định xem bạn có phải là một chủ nhân nhỏ hay một chủ nhân lớn.
Nhà tuyển dụng nhỏ
Một chủ nhân nhỏ, cho mục đích ACA, là một doanh nghiệp có ít hơn 50 nhân viên của FTE. Nếu bạn là chủ sử dụng lao động nhỏ hơn, doanh nghiệp của bạn không phải tuân thủ các quy định về Trách nhiệm được chia sẻ của nhà tuyển dụng và bạn có thể đủ điều kiện nhận tín dụng thuế chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp nhỏ.
Nhà tuyển dụng lớn
Vì các mục đích của ACA, một chủ nhân có từ 50 FTE trở lên được coi là một chủ nhân lớn có thể áp dụng (ALE). Người sử dụng lao động lớn hơn phải tuân thủ các quy định về Trách nhiệm được chia sẻ của nhà tuyển dụng, được giải thích bên dưới và phải báo cáo bảo hiểm sức khỏe của nhân viên.
Tổng quan về các quy định của ACA, theo quy mô của nhà tuyển dụng (từ IRS)
Nhà tuyển dụng với:
- Ít hơn 25 nhân viên tương đương toàn thời gian có thể đủ điều kiện nhận Tín dụng thuế chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp nhỏ để giúp trang trải chi phí cung cấp bảo hiểm. Đọc thêm về cách doanh nghiệp của bạn có thể đủ điều kiện cho Tín dụng thuế chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp nhỏ này.
- Nói chung, 50 hoặc ít nhân viên có thể đủ điều kiện mua bảo hiểm thông qua Chương trình Tùy chọn Y tế Doanh nghiệp Nhỏ (SHOP), thông qua các trao đổi chăm sóc sức khỏe.
- 50 hoặc nhiều nhân viên tương đương toàn thời gian sẽ cần phải nộp báo cáo thông tin hàng năm báo cáo xem họ có cung cấp bảo hiểm y tế cho nhân viên hay không.
Quyền sử dụng lao động và người sử dụng lao động
Điều khoản ACA chính hiện đang có hiệu lực liên quan đến các điều khoản về Trách nhiệm Chia sẻ của Nhà tuyển dụng (ESR) .
Người sử dụng lao động lớn hơn (những người có từ 50 nhân viên tương đương toàn thời gian trở lên) phải cung cấp bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho những người làm việc toàn thời gian, trung bình ít nhất 30 giờ một tuần. Người sử dụng lao động không cung cấp bảo hiểm phải trả tiền phạt.
Người sử dụng lao động không cung cấp bảo hiểm cho ít nhất 70% công nhân làm việc toàn thời gian phải trả tiền phạt. Trong năm 2016, bảo hiểm phải được cung cấp cho 95% công nhân và mức phạt cao hơn.
Người sử dụng lao động cũng phải cung cấp bảo hiểm "giá cả phải chăng" cho những nhân viên này. Nếu bảo hiểm không đáp ứng được kiểm tra khả năng chi trả, chủ sử dụng lao động phải trả tiền phạt cho mỗi công nhân toàn thời gian nhận được tín dụng thuế để mua bảo hiểm trên sàn giao dịch. Bảo hiểm được coi là "giá cả phải chăng" nếu bảo hiểm của nhân viên cho bản thân không quá 9,56% tiền lương. Chương trình cũng phải trả ít nhất 60% chi phí cho các dịch vụ y tế được đài thọ.
Báo cáo của nhà tuyển dụng cho tất cả các nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng phải bắt đầu tích lũy dữ liệu bảo hiểm của nhân viên cho năm 2015 và báo cáo dữ liệu đó vào năm 2016. Tức là mỗi chủ nhân phải cung cấp báo cáo cho biết bảo hiểm y tế của mỗi nhân viên, bao gồm việc người sử dụng lao động có bảo hiểm hay không. những người chọn không trả tiền bảo hiểm y tế có thể bị tính phí.
Các báo cáo sẽ được yêu cầu bắt đầu vào tháng 1 năm 2016, cho bảo hiểm năm 2015 và sẽ được hoàn thành bằng Biểu mẫu 1095-C.
Thông tin IRS về Đạo luật Chăm sóc Giá cả Phải chăng
Để biết thêm thông tin về ảnh hưởng của quy mô nhóm nhân viên đối với chăm sóc sức khỏe, xem trang web IRS này về Quy định Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng dành cho Nhà tuyển dụng, giải thích những điều khoản nào có hiệu lực đối với các nhà tuyển dụng lớn và nhỏ hơn.