Tìm hiểu thuật ngữ của thế giới đấu thầu xây dựng.
Khách hàng đôi khi sử dụng giá thầu điều khoản và ước tính thay thế cho nhau. Các nhà thầu, mặt khác, thường đính kèm ý nghĩa cụ thể cho từng từ. Hai định nghĩa tương ứng với các phần khác nhau của quá trình tính toán chi phí nội bộ của nhà thầu và xác định giá cuối cùng sẽ được tính cho khách hàng. Nếu công ty xây dựng của bạn nhắm đến các dự án lớn hơn hoặc công trình xây dựng khu vực công cộng, thông tin sau về ước tính và giá thầu có thể giúp ích.
Ước tính là về chi phí
Khách hàng muốn biết giá của công việc. Là một nhà thầu, trước tiên bạn cần phải biết bạn sẽ phải chịu những chi phí nào khi thực hiện công việc - ví dụ, chi phí vật liệu và lao động của bạn. Sự khác biệt giữa giá bạn trình bày cho khách hàng (ước tính giá) và chi phí của bạn (ước tính chi phí) sẽ là lợi nhuận tổng thể của bạn. Ước tính giá cung cấp thông tin cho khách hàng, nhưng không nhất thiết phải là cam kết từ hai bên để tiếp tục với dự án.
Mức độ chính xác trong ước tính
Một ước tính được trình bày cho một khách hàng vì giá cho một công việc được dự kiến là hợp lý chính xác. Giá ước tính hóa ra là quá mức hoặc dưới mức giá cuối cùng cho một công việc có thể gây ra những nghi ngờ về năng lực của bạn với tư cách là một nhà thầu. Mặt khác, ước tính nội bộ của riêng bạn có thể thay đổi theo thứ tự độ chính xác ngày càng tăng khi bạn lên kế hoạch cho một dự án.
- Ước tính sơ bộ (hoặc ước tính “ballpark”). Điều này giúp bạn đánh giá tính khả thi hoặc lợi ích cơ bản của một dự án. Một số dự án có thể trở thành kích thước sai hoặc liên quan đến rủi ro mà bạn không muốn chấp nhận. Nếu vậy, ước tính sơ bộ cho bạn biết rằng bạn có thể chuyển sự chú ý của bạn sang các dự án hấp dẫn khác.
- Ước tính chân vuông. Nếu dự án trông 'có thể thực hiện được', một mức ước tính tiếp theo có thể là sử dụng chi phí đơn vị chuẩn theo ngành cho mỗi foot vuông, nhân với số feet vuông (hoặc số mét tương đương / mét vuông).
- Ước tính hội. Điều này tinh chỉnh các số liệu và tính toán bằng cách xem xét từng thành phần riêng biệt của một dự án xây dựng. Nền móng, ván sàn, mái nhà, cửa sổ và vệ sinh, ví dụ, mỗi cơ sở có thể yêu cầu các mức tài nguyên khác nhau, so với phương pháp 'một kích thước phù hợp' chung của ước tính chân vuông ở trên.
- Ước tính cuối cùng. Điều này có chi tiết và chính xác nhất. Nó có thể liên quan đến việc cam kết bằng văn bản từ các đối tác và các nhà thầu phụ. Sau đó, nó có thể tạo cơ sở cho một cam kết vững chắc hoặc chính thức mà bạn thực hiện cho khách hàng của mình (xem 'Giá thầu Xây dựng' bên dưới).
Giá thầu xây dựng
Đối với một dự án để đi trước, bạn sẽ cần phải thực hiện một đề nghị công ty cho khách hàng của bạn. Đây là giá thầu xây dựng của bạn. Trong đó, bạn cam kết cung cấp cho khách hàng của mình một công trình được chỉ định ở một mức giá cụ thể và thường là bởi một ngày nhất định. Nếu khách hàng chấp thuận giá thầu, sau đó bạn được dự kiến sẽ tôn trọng cam kết của bạn và thực hiện công việc như được mô tả trong giá thầu. Rõ ràng, bạn cần ước tính chi phí chính xác nhất có sẵn để đặt giá hợp lý vào giá thầu của bạn và tạo ra lợi nhuận thỏa đáng trong công việc.
Tôi muốn nó ngay!
Một số ước tính và giá thầu, đặc biệt là cho các dự án lớn hơn, có thể mất nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, đối với các dự án nhỏ hơn, khách hàng có thể muốn đưa ra quyết định nhanh hơn. Họ có thể ký hợp đồng với một nhà thầu cung cấp một ước tính hợp lý hoặc “đủ tốt” trong tuần này, chứ không phải là một nhà thầu đi kèm với một ước tính tốt hơn vào tuần tới. Ước tính giá sau đó có thể đơn giản trở thành giá thầu được cả hai bên ký kết để công việc bắt đầu ngay lập tức.
Tiết kiệm thời gian và năng lượng trong việc chuẩn bị ước tính và giá thầu
Một giải pháp tốt để thực hiện ước tính xây dựng một cách nhanh chóng, nhưng vẫn với độ chính xác công bằng, do đó có thể cho phép bạn làm kinh doanh tốt hơn như một nhà thầu. Các chương trình phần mềm để làm điều này bao gồm các ứng dụng dễ sử dụng với cơ sở dữ liệu được tích hợp sẵn về chi phí đơn vị. Các phiên bản dựa trên đám mây có thể được truy cập qua web trên cơ sở trả tiền khi bạn đi: bạn chỉ sử dụng và chỉ thanh toán cho những gì bạn cần.