Nợ phải trả là gì?
Tóm lại, khoản nợ phải trả là số tiền bạn nợ trong tương lai được bao gồm trong bảng cân đối kế toán doanh nghiệp của bạn. Hãy lấy định nghĩa này trong hai phần:
Nợ phải trả là số tiền liên tục mà doanh nghiệp của bạn nợ cho người khác.
Trách nhiệm pháp lý có thể là khoản vay hoặc thế chấp trong một tòa nhà kinh doanh. Trách nhiệm pháp lý có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn. Ví dụ, một phần của khoản vay đến hạn trong vòng một năm là ngắn hạn, nhưng phần còn lại của khoản vay dài hạn là dài hạn.
Trong kế toán, các khoản nợ phổ biến nhất là các khoản phải trả . Đây là số tiền bạn nợ cho các giao dịch mua chưa được thanh toán. Ví dụ: nếu bạn mua vật tư văn phòng từ cửa hàng cung cấp văn phòng và bạn tính phí các nguồn cung cấp đó cho tài khoản của mình tại cửa hàng đó, bạn sẽ tạo một tài khoản phải trả cho số tiền đó.
Khi một cái gì đó được tích lũy nó có nghĩa là nó tích lũy. Trong điều khoản kế toán, nếu một khoản nợ được tích luỹ nghĩa là khoản nợ phải được thanh toán vào một số ngày trong tương lai. Vì vậy, các khoản nợ được tích luỹ tích lũy theo thời gian và được thanh toán vào các thời điểm cụ thể. Một ví dụ phi kế toán đơn giản về số tiền tích luỹ là một nhân viên có thể tích luỹ (tích lũy) thời gian ốm mỗi tháng.
Các khoản nợ phải trả tương tự như kế toán lũy kế , trong đó thu nhập và chi phí được ghi nhận trên báo cáo tài chính kinh doanh tại thời điểm giao dịch là cuối cùng, không phải khi tiền mặt thay đổi.
Một số ví dụ về các khoản nợ phải trả là gì?
Hai loại nợ phải trả phổ biến là thuế bán hàng phải trả và thuế phải trả. Họ tích luỹ bởi vì số tiền tích lũy theo thời gian, sau đó họ được trả tiền. Các khoản phải trả này được tạo ra từ các giao dịch cụ thể, khi thuế bán hàng được thu và khi thuế lương được khấu trừ hoặc khấu trừ từ tiền lương của nhân viên.
Các khoản phải trả thuế phải trả cũng được tạo ra từ trách nhiệm của doanh nghiệp bạn để nộp thuế FICA ( thuế an sinh xã hội và thuế Medicare) và các loại thuế việc làm khác.
Thuế bán hàng phải trả. Khi doanh nghiệp của bạn bán một mặt hàng hoặc dịch vụ chịu thuế, bạn phải thu thuế bán hàng , sau đó bạn phải báo cáo số tiền thu được và thực hiện thanh toán cho bộ phận thuế của tiểu bang theo định kỳ. Nếu bạn sử dụng một chương trình kế toán trực tuyến hoặc một kế toán, mỗi số tiền thuế bán hàng được đưa vào tài khoản phải trả thuế bán hàng cho đến khi bạn thanh toán.
Một sơ đồ đơn giản cho giao dịch nợ thuế thu nhập doanh thu có thể trông giống như sau:
- Bước A: Bạn thu được $ 13,40 từ một khách hàng cho thuế bán hàng đối với mặt hàng bạn đã bán.
- Bước B: Vì bạn chưa thanh toán số tiền này, phần mềm kế toán của bạn ghi lại $ 13.40 này là khoản nợ phải trả — Thuế bán hàng phải trả.
- Bước C: Khi bạn thanh toán số tiền này cho cơ quan thuế tiểu bang của bạn, nó được lấy ra khỏi tài khoản phải trả thuế bán hàng trên bảng cân đối kế toán của bạn.
Thuế biên chế phải trả. Mỗi khi bạn chạy bảng lương cho doanh nghiệp của mình, bạn:
- Giữ lại thuế thu nhập của tiểu bang và liên bang (có thể) từ mỗi nhân viên
- Khấu trừ thuế FICA từ mỗi nhân viên
- Chấp nhận trách nhiệm đối với một khoản thuế FICA phù hợp với từng nhân viên
- Chấp nhận trách nhiệm đối với các khoản thuế thất nghiệp của liên bang và tiểu bang.
Mỗi số tiền này yêu cầu tài khoản phải trả lũy kế:
- Thuế thu nhập liên bang phải trả (cả phần nhân viên và phần kinh doanh của bạn đều đi vào tài khoản này)
- [Tên tiểu bang] Thuế phải nộp
- Thuế thất nghiệp phải nộp
Quy trình được mô tả cho thuế bán hàng hoạt động như nhau đối với mỗi tài khoản phải trả thuế tài khoản này. Khi biên chế được thực hiện, các khoản nợ được nhập vào các tài khoản phải trả. Khi thanh toán được thực hiện, số tiền sẽ được xóa khỏi các tài khoản phải trả.
Các khoản thuế và các khoản khấu trừ khác phải trả. Bất kỳ khoản khấu trừ nào khác từ bảng lương đều có tài khoản phải trả (phải trả) của chính họ. Vài ví dụ:
- Các khoản khấu trừ cho phí bảo hiểm chương trình sức khỏe của nhân viên
- Các khoản khấu trừ và đóng góp của người sử dụng lao động cho kế hoạch nghỉ hưu của nhân viên (401k, v.v.)
- Khoản khấu trừ cho các khoản đóng góp từ thiện, như United Way hoặc quỹ "ánh nắng mặt trời" nội bộ
Nợ phải trả là thuế Quỹ ủy thác
Thuế bán hàng phải trả và tiền thuế phải trả được gọi là thuế quỹ tín thác vì số tiền được giữ trong ủy thác để thanh toán cho các cơ quan thuế liên bang và tiểu bang. Những số tiền này phải được giữ trong một tài khoản riêng biệt hoặc được giữ riêng biệt theo những cách khác để bạn không bị cám dỗ sử dụng chúng.
IRS và các cơ quan thuế tiểu bang áp đặt hình phạt quỹ tín thác đối với các doanh nghiệp không trả các loại thuế này. Trong trường hợp của IRS, các hình phạt thu hồi quỹ ủy thác này có thể được áp dụng đối với cá nhân chịu trách nhiệm thanh toán các loại thuế này và "cố tình không thu thập hoặc thanh toán cho họ". Người chịu trách nhiệm có thể chịu trách nhiệm cá nhân.
Nợ phải trả được ghi nhận trên Bảng cân đối kế toán ở đâu?
Bảng cân đối kinh doanh của bạn ghi lại các tài sản kinh doanh của bạn ở một bên và các khoản nợ và vốn chủ sở hữu ở bên kia. Các khoản nợ phải trả được bao gồm ở bên phải của bảng cân đối kế toán. Các khoản nợ phải trả ngắn hạn (các khoản phải trả trong vòng chưa đầy một năm) được thể hiện trước các khoản nợ dài hạn.