01 - Biểu đồ phạm vi quà tặng mẫu cho một chiến dịch gây quỹ
Biểu đồ phạm vi quà tặng là gì?
Biểu đồ quà tặng là công cụ lập kế hoạch để cho bạn biết số lượng quà tặng và triển vọng bạn sẽ cần để tăng số tiền cụ thể.
Biểu đồ quà tặng xuất phát từ quan sát cho rằng là một kim tự tháp. Chỉ là về bất kỳ chiến dịch gây quỹ nào, phần lớn tiền sẽ đến từ một vài nhà tài trợ, phần còn lại được quyên góp với số tiền khiêm tốn hơn nhưng bởi nhiều người hơn.
Do đó, người ta có thể xây dựng một biểu đồ thể hiện số lượng nhà tài trợ bạn cần cho mỗi cấp mục tiêu tài trợ của bạn.
Biểu đồ giúp bạn xem liệu bạn có đủ nhà tài trợ tiềm năng ở các cấp khác nhau để đạt được mục tiêu của mình hay không. Trong biểu đồ trên, các số liệu quan trọng nhất là số lượng nhà tài trợ cần thiết ở một cấp độ cụ thể và số lượng nhà tài trợ tiềm năng cần thiết để nhận được nhiều khoản đóng góp đó.
Biểu đồ quà tặng sẽ khác nhau đối với các loại chiến dịch gây quỹ khác nhau. Ví dụ, trong một chiến dịch vốn (nơi bạn gây quỹ cho một tòa nhà, tiền hiến tặng hoặc các chi phí vốn khác), biểu đồ sẽ có nhiều nhà tài trợ lớn hơn ở đầu biểu đồ. Bạn có thể mong đợi nhận được 60% mục tiêu của bạn chỉ với 6-8 người.
Với chiến dịch hàng năm, có thể có nhiều nhà tài trợ hơn ở cấp trung và thấp hơn. Vì vậy, bạn có thể mong đợi để nhận được 30 phần trăm của mục tiêu cuối cùng của bạn từ 6-8 nhà tài trợ lớn.
Trong cả hai trường hợp, nó là điển hình để bảo đảm các nhà tài trợ lớn đầu tiên và sử dụng thực tế là những nhà tài trợ đã mua vào dự án hoặc chiến dịch để thúc đẩy các nhà tài trợ từ các phạm vi thấp hơn.
Trong các chiến dịch hàng năm, các tổ chức từ thiện thường sử dụng một món quà lớn như một trận đấu để khuyến khích các nhà tài trợ cho số tiền nhỏ hơn.
Bạn thậm chí có thể sử dụng biểu đồ quà tặng cho một chiến dịch huy động vốn từ cộng đồng, nhưng hầu hết các khoản quyên góp sẽ nhỏ hơn. Một nguồn cho thấy rằng khoản đóng góp cá nhân trung bình là hơn 80 đô la cho các chiến dịch như thế này, nhưng những người gắn kết các trang gây quỹ cho mục đích gây quỹ của bạn tăng trung bình 500 đô la.
Biểu đồ quà tặng của bạn cho một chiến dịch như vậy có thể sử dụng ước tính của bạn về số người sẽ trả lời khiếu nại của bạn và số người truyền giáo bạn có khả năng có.
Tạo biểu đồ quà tặng là số một công việc cho bất kỳ chiến dịch gây quỹ nào
Tạo biểu đồ quà tặng phải là bước đầu tiên của bạn trong việc xác định liệu mục tiêu chiến dịch có thể đạt được hay không đủ tham vọng!
Biểu đồ quà tặng KHÔNG được tạo ra bằng cách sử dụng phép tính này: để tăng 100.000 đô la, chúng tôi sẽ yêu cầu 100 người cho 1.000 đô la. Thay vào đó, chúng được xây dựng như một kim tự tháp - chúng ta cần một món quà hàng đầu, một số món quà lớn, và nhiều món quà nhỏ hơn.
Dưới đây là sáu nguyên tắc tạo biểu đồ quà tặng:
- Món quà dẫn đầu nên có ít nhất 15% và có thể lên đến 25% hoặc nhiều hơn mục tiêu.
- Xây dựng biểu đồ xuống dưới bằng cách cắt kích thước món quà làm đôi và nhân đôi hoặc gấp ba số lượng nhà tài trợ ở mỗi cấp.
- Làm tròn mức quyên góp lên hoặc xuống để tránh những con số kỳ lạ.
- Khoảng 80% mục tiêu của bạn sẽ đến từ 20% các nhà tài trợ của bạn.
- Đối với mỗi món quà, bạn cần ba hoặc bốn khách hàng tiềm năng đủ điều kiện (không phải ai cũng sẽ nói có với số tiền bạn đang tìm kiếm). "Đủ điều kiện" có nghĩa là bạn có một số lý do để tin rằng người đó sẽ xem xét một món quà ở cấp độ đó.
- Khi bạn đi xuống danh sách, bạn cần ít khách hàng tiềm năng hơn vì những người nói không ở cấp cao hơn có thể tặng quà nhỏ hơn.
Tất nhiên, không có chiến dịch nào đi đúng theo biểu đồ.
Nếu bạn có một cơ sở tài trợ được thành lập, biểu đồ của bạn có thể nặng hơn ở đầu với nhiều quà tặng lớn hơn. Nếu bạn chỉ đang phát triển các chương trình tài trợ, biểu đồ của bạn sẽ bị nặng nề, với nhiều khoản đóng góp nhỏ.
Bước tiếp theo của bạn là bắt đầu đặt tên khách hàng tiềm năng cụ thể ở mỗi cấp.
Muốn có một cách dễ dàng để tính toán biểu đồ quà tặng của bạn? Truy cập vào tính năng Gift Range tiện dụng này. Chỉ cần cắm số tiền mục tiêu của bạn và xem kết quả.