Chọn cấu trúc tổ chức hợp pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn là một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn sẽ đưa ra. Mặc dù nó có thể không có tác động nhiều đến hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó có thể có tác động lớn đến thời điểm thuế khi bạn muốn vay tiền hoặc thu hút nhà đầu tư hoặc trong sự kiện không may là bạn bị đưa ra tòa .
Trong khi có thể thay đổi cấu trúc của bạn vào một ngày sau đó, nó có thể là một quá trình khó khăn và tốn kém. Tốt hơn là đưa ra quyết định đúng đắn ngay từ đầu.
Tại Hoa Kỳ, bạn không bắt buộc phải có luật sư chuẩn bị và nộp hồ sơ giấy tờ để tạo bất kỳ cấu trúc nào được liệt kê bên dưới. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo ý kiến luật sư và gần như chắc chắn bạn nên tham khảo ý kiến của cố vấn thuế về cấu trúc nào phù hợp nhất với tình huống của bạn.
Sau đây là các hình thức sở hữu kinh doanh cơ bản tại Hoa Kỳ. Có các biến thể từ tiểu bang đến tiểu bang, vì vậy hãy nhớ kiểm tra với Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang để biết chi tiết chính xác về tiểu bang của bạn.
Sở hữu duy nhất
Chủ sở hữu cá nhân của một doanh nghiệp chưa hợp nhất hoạt động kinh doanh như là một phần mở rộng của chính mình. Lợi nhuận và lỗ của doanh nghiệp được báo cáo trên tờ khai thuế của chủ sở hữu - không có hồ sơ kinh doanh riêng biệt.
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm cá nhân đối với bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào của doanh nghiệp. Nếu ai đó kiện doanh nghiệp vì vi phạm hợp đồng, thương tích cá nhân, hoặc để thu nợ, tòa án có thể trực tiếp thu tiền tài khoản ngân hàng cá nhân và tài sản khác của chủ sở hữu. Ưu điểm chính của một chủ sở hữu duy nhất là nó là cấu trúc đơn giản và ít tốn kém nhất, vì thực sự không có gì để thiết lập và duy trì, ngoại trừ có thể là một tên doanh nghiệp hư cấu (hay còn gọi là DBA, hoặc Doing Business As) .
Hợp tác chung
Hai hoặc nhiều người sở hữu doanh nghiệp cùng chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp như được nêu trong thỏa thuận hợp tác . Mỗi đối tác có khả năng chịu trách nhiệm toàn bộ số tiền nợ của doanh nghiệp, nghĩa là, chủ nợ có thể thu toàn bộ số nợ của đối tác từ đối tác là đơn vị thu tiền dễ nhất. Phân phối lợi nhuận và thua lỗ được xác định theo thỏa thuận hợp tác và chuyển cho các đối tác riêng lẻ. Nó không phải khớp với tỷ lệ sở hữu. Bản thân đối tác không chịu thuế thu nhập hoặc nhượng quyền thương mại. Kiểm soát của doanh nghiệp được xác định bởi thỏa thuận hợp tác, nhưng trừ khi được quy định khác, các đối tác kiểm soát doanh nghiệp cùng nhau, với mỗi đối tác có một phiếu bình đẳng. Lợi thế của quan hệ đối tác là, giống như một chủ sở hữu duy nhất, không có hồ sơ nhà nước được yêu cầu để tạo ra các thực thể kinh doanh, cũng không có bất kỳ yêu cầu báo cáo liên tục.
Hợp tác hạn chế
Cấu trúc cơ bản và tác động về thuế giống như đối tác chung, nhưng quan hệ đối tác hạn chế cho phép một hoặc nhiều đối tác hạn chế hoặc "đối tác thầm lặng" sở hữu một phần doanh nghiệp nhưng không tham gia quản lý doanh nghiệp .
Quan hệ đối tác cũng phải có một đối tác chung chịu trách nhiệm cá nhân đối với tất cả các khoản nợ của công ty hợp danh. Cấu trúc này cho phép một đối tác có các nhà đầu tư bên ngoài mà không phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của doanh nghiệp.
Quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn (LLP)
LLP là một cấu trúc khá mới xuất hiện do nhu cầu của luật sư và công ty kế toán để có thể giới hạn trách nhiệm giữa các đối tác (luật sư và công ty kế toán cùng một lúc không được phép kết hợp, mặc dù hiện tại). Một LLP bị đánh thuế như một quan hệ đối tác nhưng giới hạn trách nhiệm của tất cả các đối tác giống như LLC. Tuy nhiên, tại thời điểm này, luật LLP thay đổi đáng kể từ tiểu bang. Ví dụ: California và New York chỉ cho phép biểu mẫu này cho luật sư và công ty kế toán. Ở nhiều tiểu bang khác, các đối tác trong LLP chỉ có một "lá chắn hạn chế" và không được bảo vệ giống như họ sẽ được hưởng trong LLC hoặc công ty .
Những hạn chế này làm cho LLP nói chung chỉ là một lựa chọn tốt cho các luật sư và các công ty kế toán, ít nhất là ở các tiểu bang với luật khiên hạn chế. Kiểm tra với Bộ trưởng Ngoại giao của bạn để biết chi tiết cụ thể trong tiểu bang của bạn.
Tổng công ty ("Tổng công ty C")
Tổng công ty thuộc sở hữu của một hoặc nhiều cổ đông, được quản lý bởi một ban giám đốc do các cổ đông bầu và điều hành hàng ngày bởi các nhân viên được chỉ định bởi ban giám đốc. Một cá nhân có thể là cổ đông duy nhất, giám đốc và nhân viên của công ty. Cổ đông , giám đốc và cán bộ của công ty được bảo vệ khỏi trách nhiệm pháp lý của công ty, bao gồm các khoản nợ do sơ suất của họ khi đóng vai trò công ty, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt. Trong một tập đoàn bình thường, lợi nhuận và thua lỗ của công ty không được chuyển qua thuế của chủ sở hữu. Công ty nộp tờ khai thuế của chính mình và trả thuế riêng. Nó cũng có thể phải chịu thuế nhượng quyền thương mại nhà nước hoặc các khoản phí hàng năm khác. Đối với cá nhân, thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp được tính dựa trên thu nhập chịu thuế, mặc dù tỷ lệ và mức của các dấu ngoặc đơn khác với cá nhân.
Tổng công ty S
Sau khi công ty được thành lập, các cổ đông có thể chọn trạng thái "S Corporation" bằng cách nộp đơn với IRS. Tổng công ty An S bị đánh thuế là một công ty hợp danh và lợi nhuận và thua lỗ của dòng chảy của Tổng công ty S thông qua việc khai thuế liên bang của các chủ sở hữu tương ứng với quyền sở hữu cổ phiếu của họ. Chúng được bảo vệ khỏi các khoản nợ của doanh nghiệp như trong Tập đoàn C. Cấu trúc S-Tổng công ty thường được ưu tiên hơn một tập đoàn tiêu chuẩn khi hầu hết các cổ đông được tuyển dụng bởi công ty hoặc tham gia vào các hoạt động hàng ngày và công ty phân phối phần lớn thu nhập cho các cổ đông mỗi năm. Nói cách khác, đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
LLC là sự kết hợp giữa công ty và quan hệ đối tác và nhanh chóng trở thành cấu trúc phổ biến nhất cho các doanh nghiệp nhỏ do tính linh hoạt và chi phí thấp để tạo và duy trì, trong khi vẫn cung cấp hầu hết các lợi thế của một tập đoàn. Tỷ lệ sở hữu, phân phối lợi nhuận và tổn thất và quyền biểu quyết của từng thành viên được xác định bởi Điều khoản tổ chức LLC, chứ không phải là quyền sở hữu cổ phiếu. LLC có thể chọn bị đánh thuế là đối tác hoặc Công ty S với lợi nhuận và thua lỗ chảy qua thuế lợi tức của chủ sở hữu hoặc bị đánh thuế là Tổng công ty C, nộp tờ khai thuế của mình. Chủ sở hữu và bất kỳ cán bộ và giám đốc nào đều được bảo vệ khỏi trách nhiệm pháp lý của công ty, như trong một công ty. LLC thường phải chịu thuế nhượng quyền thương mại, mặc dù điều này thay đổi theo từng tiểu bang.
Tập đoàn phi lợi nhuận
Một công ty phi lợi nhuận có thể là một hiệp hội ngành, một tổ chức xã hội, một công ty nghiên cứu, hoặc thậm chí là một nhóm tư vấn. Nó thậm chí có thể bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Sự khác biệt là không có chủ sở hữu, và bất kỳ "lợi nhuận" chỉ đơn giản là giữ lại của công ty để được tái đầu tư cho bất cứ mục đích của công ty có thể được. Làm thế nào, sau đó, một doanh nhân kiếm tiền với một tổ chức phi lợi nhuận ? Một tổ chức phi lợi nhuận có thể có nhân viên và những nhân viên đó có thể được trả giá trị thị trường công bằng cho dịch vụ của họ. Có nhiều hạn chế đối với các tổ chức phi lợi nhuận làm cho nó trở thành một lựa chọn đầy thử thách, nhưng nếu bạn quan tâm đến việc nhìn thấy tầm nhìn của bạn trở nên sống động thì đó là một lựa chọn.
Các tập đoàn chuyên nghiệp, hiệp hội chuyên nghiệp và LLC chuyên nghiệp
Đây là những hình thức thực thể đặc biệt được tạo ra cho các luật sư, bác sĩ, CPA, kiến trúc sư, kỹ sư và các chuyên gia khác tùy thuộc vào yêu cầu cấp phép và trách nhiệm pháp lý sơ suất. Chúng tương tự như các hình thức tiêu chuẩn, ngoại trừ thông thường, cơ quan cấp phép nhà nước thích hợp phải phê chuẩn các tài liệu hình thành trước khi nộp cho Bộ trưởng Ngoại giao .
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều lựa chọn và nhiều yếu tố cần xem xét. Nhiều lợi ích của việc kết hợp có thể đạt được theo những cách khác cho các chủ sở hữu duy nhất, chẳng hạn như mua bảo hiểm trách nhiệm pháp lý. Ngoài ra, các quy phạm pháp luật giấy thường được nhiều hơn bởi thực tiễn thế giới thực. Ví dụ, trong khi một công ty có thể bảo vệ chủ sở hữu khỏi trách nhiệm pháp lý đối với các khoản nợ, trong 2-3 năm đầu tiên trong kinh doanh, bạn sẽ không thể nhận được tín dụng kinh doanh mà không có cá nhân đồng ký làm người bảo lãnh. bạn bị mất sự bảo vệ đó. Giáo dục bản thân, nói chuyện với một chuyên gia và xem xét cẩn thận tất cả các lựa chọn của bạn .