Cách giúp trường hợp của bạn hỗ trợ nổi bật
Mỗi chiến dịch gây quỹ có một tuyên bố trường hợp tại trung tâm của nó. Trường hợp của bạn tuyên bố đặt ra các đối số để hỗ trợ nguyên nhân của bạn. Thuật ngữ "trường hợp tuyên bố" có vẻ như ngày nay một chút lỗi thời. Chúng tôi thường đề cập đến tài liệu này là "trường hợp hỗ trợ".
Điều thú vị về trường hợp hôm nay để hỗ trợ là nó không còn là một tài liệu khô cằn, ngu si đần độn mà các nhà gây quỹ ghét phải viết và các nhà tài trợ ghét đọc.
Họ đã trở thành những câu chuyện tuyệt vời mà quyến rũ và lối vào. Hơn nữa, bạn có thể thậm chí không nhận ra chúng như là câu lệnh trường hợp. Chúng được ngụy trang dưới nhiều hình thức, chẳng hạn như một cuốn sách nhỏ, một báo cáo hàng năm thú vị, hoặc, như một công ty sáng tạo thích gọi cho họ, các báo cáo biết ơn. Những ngày này, một trường hợp hỗ trợ thậm chí có thể là một trang web.
Mặt khác, một tuyên bố trường hợp tuyệt vời cũng có thể là một hoặc hai trang nắm bắt được ý chính của nhu cầu, cách chữa trị và lời kêu gọi hành động cho các nhà tài trợ. Ở mức cơ bản nhất, vụ việc giải thích lý do tại sao bạn cần tiền và cách nhà tài trợ sẽ được hưởng lợi từ việc cho tiền.
Báo cáo trường hợp có thể được sử dụng trong bất kỳ chiến dịch gây quỹ nào. Nhưng chúng đặc biệt hữu ích trong các chiến dịch quà tặng lớn , chiến dịch vốn và các chiến dịch ưu đãi.
Tuyên bố về trường hợp là ai?
Tuyên bố trường hợp của bạn sẽ thu hút một loạt các bên liên quan của bạn. Nó sẽ hoạt động cho cả đối tượng bên ngoài và bên trong.
Quan trọng nhất, trường hợp của bạn phải dễ hiểu đối với nhân viên tiếp tân của tổ chức của bạn vì nó là nhà tài trợ tiềm năng giàu nhất của bạn.
Câu hỏi về trường hợp nên trả lời câu hỏi gì?
Bernard Ross & Clare Segal, tác giả của Chương trình gây quỹ có ảnh hưởng (Mua từ Amazon) , chỉ ra rằng một trường hợp tốt cần phản ứng với năm câu hỏi cơ bản sau:
- Nhu cầu là gì?
Nêu rõ nhu cầu chính xác. Nó là gì, và ai chính xác sẽ được hưởng lợi bằng cách đáp ứng nhu cầu đó. Hãy chắc chắn để làm cho nhu cầu quản lý để những người ủng hộ cảm thấy rằng họ có thể tạo sự khác biệt. Tình trạng nghèo đói toàn cầu là quá lớn đối với một cá nhân để có được vòng tay của mình xung quanh. Tuy nhiên, anh ta có thể cứu một người hoặc giúp đỡ một gia đình. Giữ nguyên nhân của bạn có thể quản lý và biết nguyên nhân khiến các nhà tài trợ phải quay lưng lại , ngay cả khi nhu cầu là rất lớn. - Làm thế nào bạn có thể nói điều này là một nhu cầu bức xúc?
Làm cho nó rõ ràng rằng nhu cầu là bây giờ, và cấp bách. Bao gồm các cuộc khảo sát, ý kiến chuyên gia hoặc báo cáo từ những người cần trợ giúp. - Tổ chức của bạn có khả năng đủ điều kiện để giải quyết nhu cầu này như thế nào?
Mặc dù có thể có một số tổ chức phi lợi nhuận có thể giải quyết vấn đề này nhưng điều gì độc đáo về bạn? Có phải đó là hồ sơ theo dõi của bạn, bản chất sáng tạo của cách tiếp cận của bạn? - Lợi ích của hành động của bạn sẽ là gì?
Nếu bạn hành động ngay bây giờ, điều gì sẽ là hậu quả tích cực, cả lớn và nhỏ? Tuy nhiên, hãy thực tế. Điều gì có thể được đảm bảo và điều gì có thể? - Hậu quả tiêu cực nếu bạn thất bại là gì?
Đôi khi đây là động lực mạnh nhất cho các nhà tài trợ, do đó, đặt ra các tác dụng phụ lớn và nhỏ nếu bạn không hành động.
Tuyên bố về trường hợp của bạn nên trông như thế nào?
Các nhà tài trợ ngày nay mong đợi một bài thuyết trình trực quan tuyệt đẹp.
Họ muốn có thể hiểu sứ mệnh của bạn và câu chuyện của bạn thông qua hình ảnh. Họ thích lướt qua một ấn phẩm, đọc chú thích và gọi điện thoại.
Một khi một nhà tài trợ gầm gừ nhiệm vụ tổng thể của bạn và câu chuyện thông qua các hình ảnh, họ có khả năng sẽ đọc các chi tiết. Nắm bắt các nhà tài trợ đầu tiên bằng một câu chuyện được kể qua hình ảnh sống động và sau đó thuyết phục họ bằng văn bản đơn giản và dễ hiểu.
Đừng quên sức mạnh của infographics để đơn giản hóa sự thật. Thống kê hoạt động tốt nhất khi chúng nổi bật như một phần của đồ họa thông tin hấp dẫn.
Đừng lo lắng về độ dài của tuyên bố trường hợp của bạn. Tuy nhiên, hãy đi lâu hơn là ngắn hơn. Hãy nhớ rằng bạn sẽ sử dụng các phần của vụ án trong nhiều cài đặt khác nhau, từ báo giá hoặc ảnh trong bản tin của bạn tới bản trình bày PowerPoint.
Tuyên bố trường hợp đóng vai trò là tài liệu nguồn của bạn cho tất cả các tài liệu mà bạn có thể sử dụng trong suốt chiến dịch hoặc thậm chí trong một khoảng thời gian dài.
Bạn có thể và nên ném tất cả mọi thứ, nhưng bồn rửa nhà bếp vào dự thảo của bạn về tuyên bố trường hợp. Sau đó, bạn có thể và nên rút ngắn, đánh bóng, tinh chỉnh và trích xuất theo ý thích.
Đừng bỏ qua như thế nào quan trọng là tuyên bố trường hợp của bạn nên được. Đừng cố cắt góc. Thuê một nhà thiết kế tuyệt vời để đặt cùng ấn bản của bạn hoặc trường hợp cho phần hỗ trợ của trang web của bạn. Cân nhắc sử dụng một nhà văn chuyên nghiệp để tạo văn bản. Tìm một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp về hình ảnh và không theo dõi chất lượng của tất cả các bản trình bày của bạn.
Bạn nên tránh những gì trong bản tuyên bố tình huống của mình?
Ross và Segal nói rằng các trường hợp thường tập trung vào nội bộ. Chúng quá dài. Hơn nữa, chúng quá tĩnh.
Viết trường hợp của bạn cho các nhà tài trợ và người ủng hộ, chứ không phải đối tượng nội bộ của bạn. Làm cho "hạt" của đối số của bạn đơn giản và dễ hiểu.
Đừng sửa trường hợp của bạn bằng đá. Các nhà tài trợ lớn , đặc biệt, sẽ không muốn thấy một kế hoạch hoàn chỉnh để tài trợ. Họ muốn tham gia vào sự phát triển của nó. Cung cấp cho họ không gian để đóng góp ý tưởng của họ, do đó tăng cường sự tham gia của họ.
Cuối cùng, sử dụng trường hợp của bạn để hỗ trợ hướng dẫn các tài liệu gây quỹ khác của bạn, chẳng hạn như tài liệu thư trực tiếp , tài liệu quảng cáo, bản trình bày PowerPoint, đề xuất tài trợ , email, bản tin và bản tin .
Làm thế nào bạn có thể viết báo cáo trường hợp tốt nhất?
Đầu tiên, hãy nhớ rằng, như Gail Terry Grimes nói, "một tuyên bố trường hợp không phải là một cuốn sách nhỏ về chiến dịch." Sau đó, đọc càng nhiều càng tốt các tuyên bố như bạn có thể. May mắn thay, báo cáo trường hợp rất dễ tìm. Bạn có thể thấy một số điều tốt nhất tại The Case Writers - Báo cáo trường hợp & Báo cáo tri ân.