Nếu bạn sở hữu và / hoặc hoạt động một doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn biết có lẽ tốt hơn bất cứ ai trong quá trình của bất kỳ ngày nào có hàng trăm điều kêu gọi sự chú ý của bạn. Thật không may, trong khi bạn tham gia vào các hoạt động, những thứ như quản lý các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp của bạn thường bị đẩy vào ổ ghi ở nơi đó thường được gọi là "Someday Isle".
Nếu bạn có thể xác định với tất cả các tình huống quá phổ biến, bạn đang ở trong cho tin tốt.
Các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác đang nhấn mạnh mong muốn của họ để giúp bạn quản lý tín dụng tốt hơn bằng cách cung cấp thẻ tín dụng doanh nghiệp . Hơn nữa, việc sử dụng hiệu quả các thẻ này có thể tạo ra sự khác biệt lớn về hình dạng tín dụng của bạn miễn là bạn quản lý chúng hiệu quả. Làm như vậy là mục đích của bài viết này.
Quản lý hiệu quả thẻ tín dụng doanh nghiệp
Bảo vệ tín dụng kinh doanh tốt của bạn là bắt buộc đối với hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp của bạn. Điều này chủ yếu tập trung vào việc có thẻ tín dụng kinh doanh và đảm bảo rằng chúng được trả tiền thường xuyên và đúng hạn. Không giống như tín dụng cá nhân, việc có nhiều tài khoản tín dụng có thể tốt cho trạng thái tín dụng của bạn vì nó cho thấy khả năng quản lý tài khoản của bạn một cách hiệu quả. Rõ ràng, đây là tất cả được ghi lại với các cơ quan báo cáo tín dụng lớn, cũng giúp bạn.
Tránh Co-Mingling
Phần quan trọng nhất trong việc quản lý thẻ tín dụng doanh nghiệp của bạn là tránh đồng trộn lẫn.
Điều này có nghĩa là không pha trộn các vấn đề tài chính của doanh nghiệp bạn và của cuộc sống cá nhân của bạn. Ngoài ra, giữ hồ sơ tốt về các giao dịch tài chính doanh nghiệp của bạn, có thể được trợ giúp đáng kể bằng cách sử dụng các báo cáo hàng tháng được cung cấp bởi thẻ tín dụng doanh nghiệp của bạn.
Quản lý thư của bạn
Mặc dù nó có vẻ như ban đầu giống như một vấn đề tầm thường, theo nhiều cách, thư của bạn là mạch máu của tài chính doanh nghiệp của bạn.
Điều này đặc biệt đúng khi bạn cho rằng đây là nơi bạn nhận được cả hóa đơn và bảng sao kê ngân hàng của mình. Và trong báo cáo ngân hàng của bạn sẽ tự nhiên đến báo cáo thẻ tín dụng của bạn.
Có vẻ như nói dễ hơn là xong, nhưng bạn nên lên kế hoạch xem lại bảng sao kê thẻ tín dụng của bạn càng sớm càng tốt sau khi bạn nhận được chúng. Hầu hết các chủ doanh nghiệp và người quản lý đưa ra điều này, nghĩ rằng mọi thứ có trong các tài liệu này là chính xác. Vấn đề là thường nó không phải là, và điều này có thể đánh vần tin xấu cho bạn nếu họ không. May mắn thay, khi có một lỗi, bạn thường có thể nhận được nó được chăm sóc với một cuộc gọi điện thoại hoặc một chuyến viếng thăm ngân hàng của bạn.
Tận dụng phần thưởng
Các công ty thẻ tín dụng đang kinh doanh để kiếm tiền, giống như bạn. Vì lý do này, họ cung cấp các ưu đãi cho bạn để sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp của bạn. Những điều này thường thay đổi tùy theo doanh nghiệp bạn đang tham gia, nhưng bất kể điều này, bạn nên theo dõi để họ tận dụng lợi thế của họ. Đây có thể là từ các thiết bị và vật tư văn phòng miễn phí hoặc giảm giá cho vé máy bay hoặc số dặm bay.
Dù họ là ai, bạn nên chắc chắn rằng bạn biết về họ và tận dụng lợi thế của họ nếu họ sẽ có lợi cho bạn.
Các chủ doanh nghiệp thường xuyên cho phép những thứ như lợi ích của hãng hàng không để vượt qua họ chỉ để tìm ra sau đó rằng nhân viên đã sử dụng chúng để lợi thế cá nhân của họ. Là chủ sở hữu của doanh nghiệp, những lợi ích này là của bạn để tận hưởng chứ không phải của nhân viên của bạn.
Xem luồng tiền của bạn
Một trong những đặc điểm quan trọng nhất của chủ sở hữu doanh nghiệp và người quản lý, những người giữ cho doanh nghiệp của họ trong màu đen là khả năng quản lý dòng tiền của họ . Điều này có vẻ giống như một vấn đề tầm thường, nhưng nó không phải là. Dòng tiền tệ sẽ buộc bạn ra khỏi kinh doanh nhanh như nhiều thứ khác. May mắn thay, thẻ tín dụng kinh doanh có thể có lợi cho bạn theo hai cách chính trong vấn đề này.
Đầu tiên, và rõ ràng nhất, là một thực tế rằng thẻ tín dụng kinh doanh có thể đưa bạn qua "bướu" khi tiền mặt quá ngắn. Ngoài ra, kế toán hàng tháng được cung cấp với thẻ tín dụng doanh nghiệp của bạn có thể hiển thị cho bạn không chỉ những gì bạn đã chi tiêu và khi nào, mà còn có thể phát hành cờ đỏ, nơi chúng có thể là vấn đề, chẳng hạn như khi nhân viên lạm dụng hoặc lạm dụng thẻ của họ.
Báo cáo hàng tháng của bạn có thể hiển thị cho bạn những vấn đề này lâu trước khi có sự cố.