Số hóa các tệp của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết
Máy quét tài liệu là câu trả lời hiện đại cho tủ hồ sơ. Trường hợp một khi các giấy tờ quan trọng bị kẹt vào các thư mục, sau đó nhồi nhét vào các ngăn kéo, bây giờ chúng có thể được số hoá, do đó bạn thậm chí không phải đứng lên khỏi bàn làm việc để truy cập chúng.
Tất nhiên, điều này đòi hỏi bạn phải có thiết bị phù hợp và thiết bị phù hợp với bạn có thể phụ thuộc vào chính xác những gì bạn muốn đặt trong tủ hồ sơ kỹ thuật số của mình. Ảnh? Biên nhận? Báo cáo bán hàng nhiều trang? Bạn muốn lưu trữ hình ảnh ở đâu? Bạn có muốn chỉnh sửa chúng sau này không? Tất cả những yếu tố này là rất quan trọng để lựa chọn một trong những quyền cho nhu cầu của bạn. Để trợ giúp, chúng tôi đã làm tròn các máy quét tài liệu tốt nhất trên thị trường hiện nay.
Máy tính để bàn tốt nhất: Máy quét bàn Duplex màu Fujitsu ScanSnap iX500
ScanSnap iX500 dễ cài đặt và không đắt lắm. Không được nhầm lẫn với ScanSnap S1300i của Fujitsu - đó là thiết bị di động - iX500 được thiết kế để đỗ ở một nơi và xử lý khá nhiều thứ bạn cần. Nó có khả năng quét ở 25 trang / phút và sẽ có tới 2.000 lần sử dụng mỗi ngày. Khay nguồn cấp dữ liệu có thể điều chỉnh để xử lý tài liệu có kích thước khác nhau và việc phát hiện và chỉnh sửa chất lượng là tự động.
Tự động nạp giấy, nó có thể xử lý quét hai mặt và không dây, kết nối với máy Mac hoặc Windows thông qua giao diện Wi-Fi 80.211 b / g / n hoặc USB 3.0. Nó thậm chí sẽ hoạt động trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh iOS hoặc Android của bạn. Nó cũng quét vào một số dịch vụ đám mây. Các iX500 đi kèm với phần mềm riêng của nó đó là rất phổ biến với người dùng. Bạn có thể dễ dàng quản lý hình ảnh khi quá trình quét được thực hiện trong các tệp PDF có thể tìm kiếm được.
Tốt nhất phẳng: Doxie Flip Cordless phẳng quét
Doxie Flip đi kèm với một cái gì đó không có máy quét tài liệu máy tính để bàn khác cung cấp - một nắp di động. Điều này làm cho nó có khả năng quét chỉ là về bất cứ điều gì từ các tài liệu truyền thống để các đối tượng rắn như tiền xu. Nó được cấp nguồn pin, vì vậy bạn có thể mang theo bên mình nếu bạn phải kinh doanh trên đường. Nó cũng không yêu cầu máy tính, mặc dù nó tương thích với cả Mac và Windows, cũng như iPhone hoặc iPad của bạn.
Nó gọn gàng và không phô trương, rộng khoảng 10 inch, sâu 6,5 inch và cao hơn 2 inch. Một cửa sổ trong suốt cho phép bạn xem trước quá trình quét của mình. Phần mềm Doxie được bao gồm.
Ảnh đẹp nhất: Máy quét ảnh Epson Perfection V800
Nếu bảo quản ảnh là mục tiêu của bạn, hãy xem qua máy quét Epson Perfection V800. Nó phù hợp cho các bức ảnh in lên đến 8 x 10 inch và nó cũng xử lý các slide và phim, cả tích cực và tiêu cực. Nó được trang bị hai ống kính, vì vậy nó có thể xử lý cả hai. Bạn sẽ nhận được độ phân giải 4.800 dpi cho ảnh và 6.400 dpi cho phim và trang trình bày.
Bạn có thể đặt Perfection V800 để tự động quản lý cài đặt cho bạn hoặc tự kiểm soát chúng để tạo hiệu ứng bạn muốn đạt được. Nếu bạn không thích sản phẩm hoàn chỉnh, máy quét này cũng cung cấp các tính năng chỉnh sửa và chỉnh sửa. Nó tương thích với Windows và Mac. Đó là một chút về phía đắt tiền, nhưng Epson Perfection V800 có thể là máy quét lý tưởng cho các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp.
Tốt nhất cho các văn phòng cỡ trung bình: Brother ImageCenter ADS-2800W
OK, nó lớn và nó có thể phù hợp chặt chẽ trong không gian văn phòng nhỏ hơn, nhưng nếu bạn có nhu cầu quét rộng và đủ chỗ cho nó, ImageCenter ADS-2800W từ Brother là một người chiến thắng giải thưởng. Đó là nhiệm vụ nặng nề và phù hợp với nhu cầu của lực lượng lao động lớn hơn.
ADS-2800W có các cổng mở rộng và các tùy chọn để kết nối, từ Wi-Fi đến một chuẩn kết nối mạng Gigabit Ethernet. Nó nhanh - nó có thể xử lý tới 30 trang / phút ở độ phân giải 300 dpi - và đó là một máy quét hai mặt với hai phần tử riêng biệt, vì vậy nó có thể quét dễ dàng các tài liệu hai mặt. Bộ nạp tài liệu tự động có thể chứa tối đa 50 trang và nếu một trong các trang bị trống, thì đó không phải là vấn đề. ADS-2800W sẽ tự động bỏ qua. Nó quét cả hai màu và đen trắng, vì vậy nó phù hợp cho mọi thứ từ ảnh đến tài liệu nhiều trang. Nó không dây và cho phép bạn quét trực tiếp các ứng dụng đám mây. Màn hình màu cảm ứng đo 3,7 inch. Và bạn nhận được hỗ trợ kỹ thuật miễn phí miễn là bạn sở hữu nó.
Nhỏ gọn nhất: Canon imageFormula DR-C225W
Đo sâu khoảng 6 inch, imageFormula DR-C225W của Canon hoàn hảo cho không gian làm việc nhỏ hơn. Nó phù hợp độc đáo trên bàn làm việc của bạn và hình dạng của nó cho phép bạn đặt nó vào tường của bạn để tiết kiệm không gian.
DR-C225W phù hợp với kích thước nhỏ gọn, tuy nhiên, bao gồm quét hai mặt, khay 30 tờ và tốc độ quét lên đến 25 trang mỗi phút, ngay cả khi quét tài liệu màu - và đang ở chế độ song công. Nếu bạn chỉ quét tài liệu một mặt, tốc độ tăng lên đến 50 trang / phút. DR-C225W tự động phát hiện kích thước và màu sắc của bảng, nó tương thích với cả Windows và Mac, nó có khả năng không dây tích hợp và thậm chí nó đi kèm với phần mềm riêng của nó. Nó cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các tập tin PDF. Tất cả điều này và nó chỉ nặng khoảng sáu pound.
Điện thoại di động tốt nhất: Brother DS-620
Brother cung cấp một số mô hình máy quét. DS-620 là thiết bị cầm tay và nó được cấp nguồn qua cổng USB, vì vậy không cần ổ cắm. Nó không phải là một máy quét song công, nhưng đó không phải là một vấn đề nếu bạn không phải quét nhiều tài liệu hai mặt. Đó là ít hơn một chân dài và nó mỏng, vì vậy nó sẽ phù hợp dễ dàng vào hầu hết các cặp và túi xách nếu bạn thấy rằng đôi khi bạn cần một máy quét khi bạn đang quá cảnh.
DS-620 quét các dịch vụ đám mây, cũng như tất cả các hệ thống tệp bị khóa trên đất truyền thống, bao gồm cả PDF có thể tìm kiếm được. Nó tương thích với Windows, Mac và Linux.
Đa năng tốt nhất: Máy quét ảnh màu CanoScan LiDE220 của Canon
CanoScan LiDE220 đáng chú ý cho cách tổ chức và tìm kiếm các tệp tài liệu PDF được quét, nhưng nó cũng có thể quét ảnh, cả ở độ phân giải 4.800 dpi. Các tính năng chỉnh sửa bao gồm loại bỏ bụi và hiệu chỉnh màu sắc. Và nó có khả năng tiết kiệm cho một số dịch vụ đám mây.
LiDE220 có chế độ tự động quét sẽ tự động điều chỉnh các tính năng dựa trên những gì bạn đang yêu cầu. Phần mở rộng hàng đầu để chứa các mục lớn hơn, khó xử hơn mà bạn có thể không nghĩ là có khả năng quét. Nhưng trên tất cả, nó đáng ngạc nhiên là không tốn kém.
Tốt nhất cho sách: CZUR ET16 Plus
Có, bạn có thể quét tài liệu trên ET16 Plus của CZUR, nhưng bạn cũng có thể quét bất kỳ thứ gì khác có thể tưởng tượng được do thiết kế trên cao và ánh sáng bên thứ nhất. Đó là lý tưởng cho việc quét sách với máy làm phẳng tự động và tính năng "loại bỏ ngón tay" - nếu bạn sử dụng tay để giữ sách trên giường quét, mọi ngón tay của bạn sẽ bị cắt ra khỏi hình ảnh cuối cùng. Các flattener không phải là một tính năng vật lý mà là một thành phần chế biến mà thực sự xem cuốn sách như thể nó được đặt hoàn toàn bằng phẳng.
ET16 Plus có thể quét cả hai trang của một cuốn sách đã mở cùng một lúc và có thể thực hiện trong khoảng 1,5 giây. Nó nhận ra 187 ngôn ngữ và sẽ chuyển đổi tất cả chúng sang tiếng Anh hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác mà bạn thích. Hình ảnh được quét cũng chuyển đổi thành các tài liệu có thể chỉnh sửa như Word hoặc PDF.