Bắt đầu từ A đến B
Kế hoạch triển khai của bạn là phần của kế hoạch kinh doanh lớn hơn, nơi bạn sẽ làm rõ mục tiêu, giao nhiệm vụ với thời hạn và lập biểu đồ tiến trình của bạn để đạt được mục tiêu và mốc quan trọng sẽ báo hiệu sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.
Xác định mục tiêu rõ ràng
Các mục tiêu của bạn phải rõ ràng và được viết cụ thể vì bạn sẽ sử dụng chúng như một khối xây dựng cho phần còn lại của kế hoạch triển khai. Ví dụ, giả sử khởi nghiệp của bạn là một công ty tư vấn nhỏ. Mục tiêu của bạn phải khó khăn nhưng có thể truy cập được và có thể đọc được nội dung như sau:
- Đảm bảo không gian văn phòng và mở cửa cho doanh nghiệp trong ba tháng.
- Ký ba khách hàng trong vòng ba tháng đầu hoạt động.
- Đăng ký 10 khách hàng trong năm đầu tiên.
Đặt ra các mục tiêu và mục tiêu phù hợp để thực hiện kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ giúp bạn hiển thị và thực hiện mỗi ngày. Nếu bạn không đặt mục tiêu thách thức bạn hàng ngày, thật dễ dàng trì trệ trong công việc kinh doanh của bạn và chỉ đơn giản là trôi dạt cùng với việc làm ok . Mục tiêu của bạn là nơi hy vọng và ý tưởng được dịch thành hành động.
Chia chúng thành công việc
Điều này một phần của kế hoạch thực hiện kinh doanh của bạn chi tiết những gì phải được thực hiện, để đạt được mục tiêu lớn hơn của bạn.
Bao gồm trình quản lý tác vụ cho từng bước để vai trò được xác định rõ ràng và có trách nhiệm giải trình.
Khi bạn tạo các nhiệm vụ và nhiệm vụ được xác định rõ ràng cho chính mình, các mô tả này phải rõ ràng và được nêu rõ; không đi sâu vào từng bước, giải thích từng phần về cách thực hiện các nhiệm vụ.
Thay vào đó, hãy nhấn mạnh các kết quả mong đợi liên quan đến các tác vụ này. Tiếp tục với ví dụ trên, phần nhiệm vụ của kế hoạch triển khai của bạn có thể trông giống như sau:
- Không gian văn phòng an toàn - đại lý bất động sản
- Nhận giấy phép và giấy phép - bạn
- Thiết lập điện thoại văn phòng và máy tính - quản lý văn phòng
- Bắt đầu tuyển dụng khách hàng - người quản lý bán hàng
- Tạo tài sản thế chấp tiếp thị - người quản lý tiếp thị
- Thu hút giới thiệu từ khách hàng - người quản lý quan hệ
Danh sách này rõ ràng là rất cụ thể đối với công ty cụ thể này và là một minh họa ngắn gọn. Bạn có thể muốn đi vào chi tiết hơn, giao nhiệm vụ cho chính mình chẳng hạn như có được tài chính, kết nối với khách hàng tiềm năng , v.v.
Thời gian phân bổ
Để xác định mức độ thực tế của kế hoạch triển khai của bạn, mỗi tác vụ phải được ghép nối với một khung thời gian thích hợp để hoàn thành. Một số nhiệm vụ sẽ tự nhiên mất nhiều thời gian hơn những công việc khác, vì vậy hãy cố gắng hết sức để thiết lập các ước tính thực tế. Nếu bạn đang bước vào lãnh thổ không xác định với bất kỳ phần nào trong kế hoạch, bạn có trách nhiệm thực hiện nghiên cứu, theo dõi tài nguyên hướng dẫn sẽ giúp bạn thực hiện hoặc tìm đối tác, người cố vấn hoặc nhà thầu có kinh nghiệm trực tiếp hơn để giúp thực hiện .
Bạn nên tích cực nhưng hợp lý với việc phân bổ thời gian của bạn để đảm bảo không chỉ hoàn thành, mà còn là công việc có thẩm quyền.
Để được hỗ trợ trong khung thời gian này, hãy sử dụng một chương trình như Microsoft Project hoặc tạo biểu đồ Gantt của riêng bạn - một công cụ hữu ích cho biết sẽ mất bao lâu để hoàn thành các tác vụ khác nhau và theo thứ tự nào.
Tiến hành
Bạn hoặc một thành viên trong nhóm quản lý của bạn cần phải chịu trách nhiệm giám sát tiến độ của từng công việc và tỷ lệ hoàn thành của từng mục tiêu nếu bạn hy vọng thực hiện thành công kế hoạch kinh doanh của mình mà không bị trì hoãn.
Tuy nhiên, khi sự chậm trễ xảy ra, hãy cố gắng truy cập thư mục gốc của sự cố. Người đó có trách nhiệm thả bóng không? Anh ta hoặc cô ta có quá nhiều trách nhiệm để xử lý? Một bên thứ ba, chẳng hạn như một nhà cung cấp hoặc ngân hàng, không nắm giữ được kết thúc của một thỏa thuận? Điều chỉnh biểu đồ Gantt của bạn một cách thích hợp để giải thích cho sự chậm trễ, ghi lại thời hạn trước đó và lý do nó bị bỏ qua.
Trong khi các bước trên có vẻ như quá mức cần thiết, những ngày đầu thực hiện trong một khởi động là cực kỳ quan trọng; đó là thời điểm khi các mô hình quản lý tốt được thiết lập và cũng có thể là thời đại gầy gò khi doanh thu chưa bắt đầu. Bạn càng bắt đầu triển khai kế hoạch kinh doanh hiệu quả thì càng có nhiều khả năng bạn sẽ tồn tại trong giai đoạn đầu này.