Điều chỉnh chính xác là cần thiết cho hồ sơ của bạn
Ví dụ: khi bạn ghi lại các giao dịch nhật ký kế toán của mình trong một tháng, chúng sẽ được ghi lại theo thời gian thực.
Nếu bạn đang sử dụng một hệ thống kế toán dồn tích , điều đó có nghĩa là tiền không nhất thiết phải thay đổi tay vào thời điểm đó. Mục đích điều chỉnh các mục nhập là để hiển thị khi tiền đã thay đổi tay và chuyển đổi các mục nhập thời gian thực của bạn thành các mục phản ánh hệ thống kế toán lũy kế của bạn.
5 loại điều chỉnh mục nhập
Tích luỹ doanh thu
Nếu bạn thực hiện dịch vụ cho khách hàng trong một tháng nhưng không lập hoá đơn cho khách hàng cho đến tháng tiếp theo, bạn sẽ thực hiện một mục điều chỉnh cho biết doanh thu trong tháng bạn đã thực hiện dịch vụ. Bạn sẽ ghi nợ các khoản phải thu và thu nhập dịch vụ tín dụng.
Chi phí phải trả
Một ví dụ tốt về chi phí tích lũy là tiền lương trả cho nhân viên. Khi một công ty kinh doanh nợ tiền lương cho nhân viên vào cuối kỳ kế toán, họ thực hiện một mục nhật ký điều chỉnh bằng cách ghi nợ chi phí tiền lương và ghi có tiền lương phải trả.
Doanh thu chưa thực hiện
Doanh thu chưa thực hiện đề cập đến các khoản thanh toán cho hàng hóa sẽ được phân phối trong tương lai hoặc các dịch vụ được thực hiện.
Nếu bạn đặt hàng cho một mặt hàng từ một công ty trên Internet vào tháng Hai và mặt hàng đó không đến (và bạn không thanh toán cho nó) cho đến tháng 3, công ty mà bạn đã đặt hàng sẽ ghi lại chi phí của mặt hàng đó là doanh thu chưa thực hiện. Trong tháng bạn thực hiện giao dịch mua, công ty sẽ thực hiện một khoản điều chỉnh ghi nợ doanh thu chưa thực hiện và doanh thu tín dụng.
Chi phí trả trước
Chi phí trả trước là một tiêu đề rất mô tả. Chi phí trả trước là tài sản được thanh toán và dần được sử dụng hết trong kỳ kế toán. Một ví dụ phổ biến về chi phí trả trước là vật tư văn phòng . Một công ty mua và trả tiền cho vật tư văn phòng. Dần dần, trong thời kỳ kế toán, vật tư văn phòng được sử dụng hết. Khi chúng được sử dụng hết, chúng trở thành một chi phí. Trong tháng khi các vật tư văn phòng được sử dụng, một khoản điều chỉnh được thực hiện cho chi phí cung cấp văn phòng ghi nợ và các vật tư văn phòng trả trước tín dụng.
Khấu hao
Khấu hao là quá trình phân bổ chi phí của một tài sản, chẳng hạn như một tòa nhà hoặc một phần thiết bị, trong suốt thời gian sử dụng hoặc kinh tế của tài sản. Điều chỉnh các mục nhập có một chút khác biệt đối với khấu hao. Chủ doanh nghiệp phải tính khấu hao lũy kế. Tích lũy khấu hao chỉ là những gì nó nói - khấu hao lũy kế của tài sản của công ty trong suốt cuộc đời của công ty.
Tài khoản khấu hao lũy kế trên bảng cân đối kế toán được gọi là tài khoản contra-asset và được sử dụng để ghi nhận chi phí khấu hao. Tăng được ghi nhận là tín dụng trong tài khoản contra-tài sản. Khi một tài sản được mua, nó sẽ mất giá một số tiền mỗi tháng.
Trong tháng đó, một khoản điều chỉnh được thực hiện đối với chi phí khấu hao nợ - thiết bị và khấu hao lũy kế tín dụng bằng cùng một số tiền.
Chuẩn bị Số dư dùng thử đã điều chỉnh
Sau khi bạn thực hiện các mục nhập đã điều chỉnh của mình, bạn đăng các mục nhập đã điều chỉnh của mình lên các tài khoản sổ cái chung của bạn. Chuẩn bị số dư thử đã điều chỉnh. Quá trình này cũng giống như chuẩn bị số dư dùng thử ngoại trừ các mục được điều chỉnh được sử dụng. Bạn sửa bất kỳ lỗi nào bạn tìm thấy.