Số hóa tài liệu của bạn ở mọi nơi và mọi nơi
Ngày càng có nhiều người quan tâm đến công việc kinh doanh trong khi họ đang di chuyển trong những ngày này. Chúng không còn bị xích vào bàn làm việc hoặc không gian làm việc của chúng, vì vậy chúng cần thiết bị văn phòng như máy quét có thể đi cùng với chúng. Để giúp đáp ứng nhu cầu của bạn, chúng tôi đã làm tròn lên các máy quét cầm tay tốt nhất có thể chăm sóc doanh nghiệp khi bạn muốn ghi lại các giao dịch và hình ảnh từ một nơi nào đó ngoài bàn làm việc của mình. Đọc để mua sắm cho các máy quét cầm tay tốt nhất hiện nay.
Tổng thể tốt nhất: Epson WorkForce ES-300W
WorkForce ES-300W lớn hơn một chút so với máy quét cầm tay trung bình, nhưng nó vẫn không chiếm nhiều không gian và hầu như không có gì. Giống như bất kỳ máy quét tốt, nó không dây và sẽ đồng bộ với máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, nhưng sau đó nó đi một tốt hơn. Nó cũng tương thích với các dịch vụ đám mây phổ biến nhất, bao gồm Dropbox và Google Drive.
Và nó nhanh (ngang bằng với máy quét cỡ trung bình). Nó có thể tự động nạp tối đa 20 trang cùng một lúc với tốc độ 25 trang mỗi phút và nó không bị chậm lại nếu bạn sử dụng nguồn điện USB, một vấn đề đôi khi xảy ra với các máy quét khác. Epson cũng cung cấp một gói phần mềm miễn phí, ngoài khả năng tương thích của ES-300W với hầu hết các phần mềm văn phòng. Điều này nên xử lý chỉ là về bất kỳ công việc bạn gán cho nó.
Nhỏ gọn nhất: Doxie Q
Doxie Q có trọng lượng dưới 2 pound và không dài quá. Nó đủ mỏng và nhỏ gọn để thả xuống ghế xe bên cạnh bạn và đi dọc theo bất cứ nơi nào trên đường đi. Doxie cung cấp một vài mô hình máy quét cầm tay khác, nhưng máy này có mọi thứ và thực tế là cung cấp bản gốc của Doxie. Nó bao gồm Wi-Fi tích hợp và nó có bộ nhớ 8GB khá ấn tượng.
Mô hình Doxie Q DX250 sẽ chứa tối đa 7.200 hình ảnh. Nó có thể truy cập vào điện thoại thông minh của bạn và nó có các ứng dụng cho cả Mac và PC của bạn để giúp bạn giữ cho mọi thứ được tích hợp. Nó không dây với một pin sạc.
Máy quét miễn phí tốt nhất cho máy tính: Máy quét di động Flip-Pal
Flip-Pal thực sự di động, chạy trên bốn pin AA (không có dây nào để kéo xung quanh) và lưu vào khóa USB hoặc thẻ SD. Nó không yêu cầu một máy tính, vì vậy bạn sẽ không nhận được bất kỳ lời nhắc gây phiền nhiễu nào nói với bạn để kết nối với máy tính xách tay của bạn sớm hơn là sau này. Nhưng bạn sẽ không hy sinh bất cứ điều gì trong cách tính năng cho tất cả các tính di động này, và nó có thể làm việc với máy tính của bạn nếu bạn muốn nó. Nó cũng chỉ sẵn sàng để bay solo nếu đó là những gì bạn cần.
Bạn không cần phải chèn các hình ảnh hoặc tài liệu tinh tế hoặc quan trọng của bạn thông qua một con lăn nhỏ hoặc feeder với Flip-Pal. Nhỏ gọn như máy quét này, nó vẫn cung cấp một màn hình phẳng, nơi bạn có thể an toàn đặt bất cứ thứ gì bạn muốn quét. Bạn có thể xem hình ảnh kết quả ngay lập tức trên màn hình LCD nhỏ - không chờ đợi - và Flip-Pal sau đó sẽ thuận tiện và tự động lưu trữ nó trên thẻ USB hoặc SD đó. Tốt nhất, nó thực sự giá cả phải chăng. Điểm yếu duy nhất của nó là bạn không thể chỉnh sửa hình ảnh trong đó, nhưng bạn luôn có thể chuyển chúng sang một thiết bị khác, nơi bạn có thể.
Tốt nhất hai trong một: Giải pháp Vupoint Magic Wand
Máy quét này thực hiện công việc của nó khi nó cầm tay hoặc khi bạn cắm nó vào trạm nối nguồn cấp dữ liệu tự động - đó là lựa chọn của bạn. Bạn có muốn quét một cuốn sách không? Không thành vấn đề. Sử dụng nó như một thiết bị cầm tay. Nó đi kèm với tất cả các phần mềm cần thiết và tạo ra độ phân giải lên đến 1.200 dpi. Nó có thể quét tài liệu lên đến 10 ½ inch dài. Hãy xem xét nó một cái gì đó của một workhorse để đáp ứng tất cả các nhu cầu quét của bạn hoặc tuy nhiên bạn muốn để có được công việc làm.
Magic Wand được trang bị một pin lithium polymer có thể sạc lại và các biện pháp chỉ 12,5 x 5,6 x 2,1 inch, định nghĩa rất "xách tay". Nó tự động tắt khi bạn không sử dụng nó trong một thời gian, vì vậy bạn không có lo lắng về việc chạy pin khi bạn đang di chuyển. Nó cũng bao gồm một màn hình LCD nhỏ cho bạn để xem kết quả của bạn ngay tại chỗ, và nó có một bộ nhớ 32 GB và Wi-Fi tích hợp.
PDF tốt nhất: Fujitsu ScanSnap S1300i
Fujitsu ScanSnap làm mọi thứ bạn mong đợi một máy quét di động để làm. Nó có thể số hóa tối đa 12 trang đen trắng hoặc màu mỗi phút - hai mặt, không kém. Nó có một bộ nạp tự động và nó cảm nhận kích thước và màu sắc của mỗi tài liệu. Giống như Epson WorkForce ES-300W, nó có mối quan hệ làm việc với hầu hết các dịch vụ đám mây phổ biến. Nó có thể được cung cấp bởi một bộ chuyển đổi AC hoặc USB.
Nhưng nơi ScanSnap đứng ngoài là khả năng chuyển đổi trực tiếp các tài liệu mà nó quét thành định dạng PDF, do đó bạn không phải thực hiện điều này như là một bước riêng biệt sau này. S1300i được cải thiện đáng kể so với các phiên bản trước với các tính năng tốt hơn, được sắp xếp hợp lý hơn. Đó là một chút về phía rộng, nhưng cho tất cả những gì nó làm cho bạn, mà có vẻ như một mức giá nhỏ để trả tiền.
Tốt nhất cho các doanh nghiệp di động: Máy quét trang màu di động Brother DS-620
Máy quét này rất tuyệt vời cho các doanh nghiệp bán hàng đang di chuyển, mặc dù bạn cũng sẽ phải tải xuống BR-Biên nhận từ Brother để có hiệu suất tối ưu. Nhưng sau khi bạn làm, bạn sẽ thấy rằng nó không thể thiếu cho một doanh nghiệp dựa trên doanh số bán hàng - hoặc bất kỳ nỗ lực mà bạn thấy mình đang cố gắng để theo dõi các chi phí cả ngày. Nó tích hợp với Quicken và QuickBooks để tổ chức và lưu trữ biên lai của bạn và nó làm mọi thứ mà các mô hình không di động cỡ lớn của Brother làm, bao gồm đầu ra cho các chương trình PDF có thể tìm kiếm được, tới máy in của bạn, e-mail và hơn thế nữa. Nhưng nó nặng ít hơn một pound, vì vậy bạn có thể mang nó theo bạn nếu doanh nghiệp của bạn không có trụ sở tại cửa hàng hoặc văn phòng.
DS-62o hỗ trợ USB và quét cả hình ảnh màu và đen trắng. Nó tương thích với Mac, Windows và Linux.
Tốt nhất cho công việc nhỏ: Epson WorkForce DS-30 Portable Document và Image Scanner
Epson cung cấp một vài mẫu máy quét, bao gồm WorkForce DS-30 này. Nó không có nhiều khả năng mà ES-300W cung cấp, nhưng nó rất tuyệt vời cho các công việc nhỏ nếu nhu cầu quét của bạn bị hạn chế đối với những thứ như thẻ tín dụng hoặc danh thiếp và nếu bạn không cần máy quét hai mặt. Tại sao tote xung quanh một cái gì đó lớn hơn nếu điều này là công việc cho bạn?
Nó vẫn còn chăm sóc của doanh nghiệp khá độc đáo, đọc phông chữ chính xác và cho phép bạn chuyển đổi các tập tin ban đầu của bất cứ điều gì bạn quét vào các phiên bản có thể chỉnh sửa. Nó tương thích với cả Windows và Mac, và thẻ giá của nó sẽ không phá vỡ ngân hàng. Hơn nữa, nó đi kèm với một số tính năng bổ sung tiện lợi, như túi xách và cáp USB nếu bạn chưa có sẵn. Chỉ cần cài đặt phần mềm trên máy tính xách tay của bạn - bộ quản lý tài liệu được bao gồm - và bạn đang trên đường đi. Và có, DS-30 cũng cho phép bạn quét lên đám mây.
Cầm tay tốt nhất: Pettstore Máy quét cầm tay văn phòng iScan cầm tay
Đây là một máy quét tuyệt vời nếu nhu cầu của bạn không được mở rộng bởi vì nó có nghĩa là đưa vào lòng bàn tay của bạn. Bạn cũng sẽ không từ bỏ nhiều chức năng. Nó vẫn cung cấp độ phân giải lên tới 900 dpi và hỗ trợ thẻ nhớ SD 32G, mặc dù thẻ không được bao gồm.
Các iScan là một ăn cắp và bạn có sự lựa chọn của bạn trong năm màu sắc. Nó chạy bằng pin hoặc qua bộ chuyển đổi USB và nó tương thích với cả Windows và Mac. Đây là một lý tưởng cho sinh viên hoặc bất cứ ai khác chỉ muốn quét và bảo tồn một vài dòng văn bản.