Ưu điểm, nhược điểm và việc sử dụng máy tính dựa trên đám mây
Điện toán đám mây là một thuật ngữ bạn nghe nhiều hơn và nhiều hơn nữa, nhưng có lẽ bạn tự hỏi nó có nghĩa là gì hoặc nếu nó phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Đây là những gì bạn cần biết về điện toán đám mây và những gì nó có thể làm cho bạn.
Điện toán đám mây là gì?
Điện toán đám mây đề cập đến khả năng lưu trữ dữ liệu trực tuyến (trong đám mây) và truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào ở bất kỳ nơi nào bạn có thể truy cập trực tuyến. Trong một số trường hợp, đó là lưu trữ tệp đơn giản, trong khi trong các trường hợp khác, bạn có thể tạo và thay đổi, cũng như lưu trữ dữ liệu.
Những ưu điểm của điện toán đám mây là gì?
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng bộ nhớ trên đám mây bao gồm:
1) Tiết kiệm tiền. Nhiều tài nguyên lưu trữ và tính toán dữ liệu trực tuyến cho phép sử dụng miễn phí tối đa một lượng dữ liệu nhất định. Ngay cả khi bạn cần lưu trữ dựa trên phí, tiền tiết kiệm hơn mua phần mềm và trả tiền hỗ trợ công nghệ để giữ cho hệ thống công nghệ của bạn đang chạy là một sự cân nhắc.
2) Tính di động. Điện toán đám mây cho phép bạn làm việc ở mọi nơi và từ bất kỳ thiết bị nào bạn có thể truy cập Internet mà không cần đến ổ đĩa nhảy. Thay vì lưu dữ liệu của bạn trên một đĩa lưu trữ di động, bạn có thể lưu nó trực tuyến và truy cập nó ở một nơi khác bằng cách truy cập trực tuyến.
Điều này đặc biệt hữu ích cho việc truy cập dữ liệu trên điện thoại hoặc máy tính bảng không có cổng USB để truy cập các tệp được lưu trữ thông qua ổ đĩa nhảy hoặc thiết bị lưu trữ tệp khác.
3) Năng suất và sự cộng tác. Bạn có thể hoàn thành nhanh hơn với nhóm của mình thông qua điện toán đám mây. Bây giờ bạn không phải gửi email qua lại.
Mọi người đều có thể truy cập và thao tác dữ liệu qua một điểm.
Khuyết điểm của điện toán đám mây là gì?
Không có gì trong thế giới này là hoàn hảo, bao gồm cả điện toán đám mây. Dưới đây là một số nhược điểm đối với lưu trữ trên đám mây :
1) Bảo mật. Mối quan tâm lớn nhất về việc sử dụng lưu trữ đám mây là bảo mật dữ liệu của bạn. Mặc dù có nhiều việc bạn có thể làm để giữ cho dữ liệu của mình an toàn và tài nguyên lưu trữ trên đám mây hoạt động tích cực để bảo vệ hệ thống của họ và do đó dữ liệu của bạn, không có gì là 100%.
2) Thời gian ngừng hoạt động. Điện toán đám mây phụ thuộc vào khả năng của bạn để trực tuyến. Nếu quyền truy cập Internet của bạn bị hỏng, bạn cũng có thể truy cập dữ liệu của mình.
3) Thiếu truy cập đa nền tảng. Một số giải pháp lưu trữ đám mây không phù hợp với người khác. Bạn cần đảm bảo rằng các dịch vụ đám mây bạn sử dụng phù hợp với nhu cầu của bạn và làm việc với các công cụ bạn sử dụng.
4) Chi phí. Trong khi điện toán đám mây có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và thời gian, bạn cần phải chạy các con số. Có lẽ phần mềm sẽ rẻ hơn một dịch vụ trực tuyến hàng tháng.
Làm thế nào điện toán đám mây có thể được sử dụng?
Điện toán đám mây có nhiều công dụng bao gồm:
1) Lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể lưu các tệp giống như bạn làm trên máy tính của mình. Sử dụng đám mây để lưu trữ cho phép bạn truy cập dữ liệu ở nơi khác trên một thiết bị khác. Ví dụ, có lẽ bạn đang làm việc trên một tài liệu ở nhà và sau đó đã đi làm việc tại doanh java địa phương.
2) Sao lưu. Mất dữ liệu là một nỗi sợ lớn. Lưu trữ dữ liệu của bạn trực tuyến có thể bảo vệ bạn khi máy tính của bạn hoặc thiết bị lưu trữ gặp sự cố hoặc bị hỏng.
3) Hợp tác. Cho dù làm việc trên một nhóm hay chỉ cần trợ lý ảo của bạn để có thể truy cập các tệp của bạn, điện toán đám mây giúp mọi người dễ dàng làm việc và làm việc với dữ liệu.
4) Công cụ và dịch vụ. Nhiều công ty lớn đã chuyển từ bán phần mềm sang mô hình dựa trên đám mây thuê bao. Ví dụ, cả Microsoft và Adobe đều có các dịch vụ cho phép bạn sử dụng các ứng dụng của họ (ví dụ: Word hoặc Acrobat) trên một mô hình thuê bao dựa trên đám mây hàng tháng. Các công cụ và dịch vụ bạn có thể truy cập trên đám mây bao gồm phần mềm văn phòng (ví dụ: Google Documents), tạo đồ họa (tức là PicMonkey, Canva), sổ sách kế toán (Quickbooks Online) và ghi chú (Evernote).
Những điều cần cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ điện toán đám mây.
Mặc dù các tính năng và chi phí là một sự cân nhắc, bạn không muốn đưa ra quyết định của mình dựa trên những tính năng đó. Dưới đây là một số điều khác cần cân nhắc trong các dịch vụ điện toán đám mây.
1) Mã hóa. An toàn dữ liệu của bạn phải là mối quan tâm hàng đầu của bạn, đặc biệt nếu bạn đang truy cập thông tin khách hàng hoặc có dữ liệu nhạy cảm khác cần lưu trữ.
2) Tự động đồng bộ hóa. Khi tệp được lưu trữ hoặc thay đổi trong đám mây, tệp sẽ có sẵn ngay lập tức thông qua các thiết bị khác. Ví dụ: mỗi lần bạn truy cập DropBox, nó sẽ kiểm tra xem có tệp mới hoặc thay đổi trực tuyến để truy cập trên thiết bị bạn hiện đang sử dụng hay không.
3) Hỗ trợ. Mọi thứ diễn ra sai và bạn cần có khả năng nhận trợ giúp khi cần.
4) Phiên bản tập tin. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang làm việc với một nhóm. Phiên bản tệp tạo nhiều phiên bản tệp của bạn, vì vậy, bạn có thể quay lại để kiểm tra các hóa thân trước đó của tài liệu.