Bạn có thể tạo và phân phối bản trình bày PowerPoint mạnh mẽ nếu bạn hiểu bốn quy tắc chung của các bài thuyết trình PowerPoint tuyệt vời.
1. Đừng giả vờ là tác giả đọc sách của bạn
Quy tắc ban đầu bị hỏng đầu tiên của các bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả là quên mục đích của phần mềm. PowerPoint không phải là một chương trình tài liệu từ hoặc một phương tiện để bán dữ liệu trên một đối tượng. Nếu bạn cắt và dán văn bản từ một tài liệu văn bản vào bản trình bày PowerPoint, đó là một phương pháp chắc chắn để xa lánh khán giả của bạn.Điều sai lầm lớn nhất mà người trình bày thực hiện là đảm nhận vai trò của người viết khi họ tiếp tục đọc nội dung trong các trang chiếu. Hãy nhớ rằng bạn là "người dẫn chương trình" chứ không phải là nhà hùng biện và công việc của bạn là làm xáo trộn khán giả bằng cách kết nối với họ khi bạn hướng dẫn họ qua các trang trình bày.
2. Đơn giản luôn là tốt nhất
Sự đơn giản là trọng tâm của mọi bài thuyết trình kinh doanh tốt. Mọi người không muốn, cũng không phải họ có thể hấp thụ, nhiều thông tin ở một người ngồi. Hãy xem xét giao diện không bị che khuất của trang chủ Google hoặc thiết kế đơn giản và sạch sẽ của iPad.
Cả hai đã tạo ra một cơ sở người hâm mộ cuồng nhiệt.
Để di chuyển mọi người bằng bản trình bày doanh nghiệp của bạn, PowerPoint của bạn cần gợi lên cảm xúc bằng các thông điệp và hình ảnh đơn giản nhưng mạnh mẽ. Ít hơn luôn luôn là nhiều hơn khi cung cấp một bài thuyết trình kinh doanh hàng đầu.
3. hình ảnh trên từ
Câu nói cũ "một bức tranh trị giá một ngàn chữ" cắt giảm đến trái tim của các bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả.
25 bản trình bày PowerPoint hay nhất của Hubspot đều có nhiều đồ họa hơn và ít từ hơn. Ngoài ra, mỗi bản trình bày đều sử dụng hình ảnh gốc hấp dẫn, không phải clipart chung chung nhàm chán. Hãy nhớ rằng, mặc dù các bản trình bày PowerPoint chứa dữ liệu như sự kiện và số liệu thống kê, mọi người nhìn thấy các bài thuyết trình, nhưng họ không đọc chúng.
4. Kết hợp các bất ngờ
Để tạo một bản trình bày đáng nhớ, bạn cần vượt xa mong đợi. Khuấy lên tranh cãi hoặc thách thức niềm tin của khán giả của bạn là một phương pháp để đánh thức họ dậy và giữ cho họ tham gia.
Chip và Dan Heath là tác giả của cuốn sách bán chạy nhất "Made to Stick: Tại sao một số ý tưởng Die và những người khác sống sót." Nếu bạn chú ý đến lời khuyên của họ, bạn sẽ nâng cao bản trình bày của mình lên cấp cao hơn trong khi thu hút khán giả.
Nếu chúng ta muốn động viên mọi người chú ý, chúng ta nên nắm lấy sức mạnh của những bất ngờ lớn. Phá vỡ các mô hình, tạo ra bí ẩn, xây dựng những câu chuyện độc đáo và tìm những khoảng trống kiến thức. Điều bất ngờ là sự chú ý.
Làm thế nào để tránh nhàm chán
Không phải ai cũng là một diễn giả được sinh ra. Ngay cả những người kinh doanh thành công nhất cũng có thể trải nghiệm cảm giác sợ hãi khi đối xử với khán giả. Trong những trường hợp này, người trình bày có xu hướng đọc từ ghi chú và không tiếp xúc bằng mắt với khán giả.
Đây là một công thức cho thảm họa. Để làm khán giả của bạn ghê tởm, đừng sử dụng PowerPoint làm số điện thoại ghi chú. Hãy dành thời gian để làm quen với chủ đề và điểm nhấn của bạn bao gồm bản trình bày của bạn.