Đừng làm cho 5 sai lầm tiền kinh doanh nhỏ này!
Thật khó để giữ cho doanh nghiệp độc tấu nhỏ của bạn đi - thỏa mãn khách hàng, tiếp thị và quảng bá và giữ sách. Nhưng đừng bỏ qua những nhiệm vụ kế toán và tài chính này. Thực hiện các tác vụ này có thể giúp bạn phát hiện vấn đề với tài khoản ngân hàng và thu nhập của bạn. Không làm cho họ có thể có nghĩa là vấn đề với thấu chi, tham ô nhân viên và thuế cao hơn.
1. Không hoà giải báo cáo ngân hàng ít nhất một tháng một lần
Tôi biết bạn đang bận, nhưng nếu bạn có một hệ thống kế toán trực tuyến tốt, bạn sẽ có thể điều chỉnh báo cáo ngân hàng kinh doanh của bạn khi bạn nhận được nó. Nếu bạn có một nhân viên kế toán, hãy yêu cầu xem danh sách chi tiết của tất cả các giao dịch mỗi tiền, hoặc tự mình chạy danh sách trước khi chuyển mọi thứ cho người kế toán.
Việc đối chiếu bảng sao kê ngân hàng là một cách để ngăn chặn tham ô nếu bạn có nhân viên. Ngay cả khi bạn không có nhân viên, nó giúp bạn phát hiện các vấn đề có thể xảy ra. Hóa đơn đó có được trả tiền không? Bạn có ghi lại thu nhập từ công việc bạn đã làm không?
Để thực hiện hòa giải, bạn không cần phải in ra bảng sao kê, nếu ngân hàng của bạn cho phép bạn tải xuống tất cả các giao dịch ngân hàng của bạn vào hệ thống kế toán của bạn. Sau đó, bạn có thể làm một sự hòa giải.
Kiểm tra để đảm bảo rằng mọi séc đã được bạn hoặc người khác bạn tin tưởng ký. Theo dõi bất kỳ điều gì đáng ngờ, ở bên thu nhập hoặc chi phí.
Chạy các báo cáo này mỗi tháng: báo cáo phải thu tài khoản và báo cáo lợi nhuận và lỗ.
2. Không theo dõi các khoản phải thu và làm việc trên hệ thống thu nợ của bạn
Tôi không thể chứng minh điều đó, nhưng tôi tin rằng nhiều doanh nghiệp không bị thu tiền nhiều hơn bất kỳ cách nào khác. Quy tắc số 1 trong việc thu các khoản phải thu (tiền nợ) là số tiền phải thu còn nợ, thì càng ít khả năng bạn sẽ thu được.
Thiết lập hệ thống thu tiền phải thu mà bạn quyết định đi sau khi khách hàng chưa thanh toán có thể mang lại doanh thu có thể bị mất.
3. Trả quá nhiều thuế - hoặc quá ít!
Các chi phí hợp pháp hơn bạn có trong doanh nghiệp của bạn, hóa đơn thuế doanh nghiệp của bạn càng thấp. Để đảm bảo bạn có thể hỗ trợ các chi phí này nếu bạn được kiểm toán, bạn phải có tài liệu thể hiện các chi phí này liên quan đến kinh doanh.
Các chi phí mà các doanh nghiệp nhỏ thường quên thường là chi phí đi lại và chi phí ăn uống và giải trí . Việc lưu giữ hồ sơ tiền chi tiêu đúng lúc và mục đích kinh doanh có thể giúp bạn thông qua kiểm toán IRS.
Hãy nhớ theo dõi số dặm xe để lái xe kinh doanh bằng cách giữ sổ nhật ký trong ô tô của bạn hoặc sử dụng ứng dụng nhật ký du lịch.
Nếu bạn có một doanh nghiệp bằng tiền mặt , thanh toán hóa đơn kinh doanh bằng tiền mặt, hoặc bạn nhận được nhiều thu nhập bằng tiền mặt, bạn vẫn phải biết thuế. Quên để ghi lại chi phí tiền mặt, như tôi đã đề cập ở trên, làm tăng hóa đơn thuế của bạn. Không ghi thu nhập tiền mặt có thể gây ra vấn đề tại thời điểm thuế. Trong cả hai trường hợp, có thói quen giữ hồ sơ tốt của tất cả các giao dịch tiền mặt. Điều đó bao gồm thiết lập một hệ thống tiền mặt nhỏ để ghi lại chi phí kinh doanh ngẫu nhiên.
4. Sai lầm DIY - không sử dụng cố vấn chuyên nghiệp
Các doanh nghiệp nhỏ thường bắt đầu trên một eo hẹp, và chủ sở hữu doanh nghiệp solo thường nghĩ rằng họ có thể lộn xộn cùng mà không cần sự giúp đỡ. "Tôi không đủ lớn để cần một cố vấn," bạn có thể đã nói. Cố gắng tự làm điều đó có thể gây ra vấn đề cho bạn vào thời điểm thuế, nếu doanh nghiệp của bạn cất cánh. Nếu bạn quyết định thuê một nhà thầu độc lập hoặc nhân viên , bạn cũng cần cố vấn.
Mỗi doanh nghiệp, dù nhỏ, cần hai cố vấn kinh doanh tối thiểu: một chuyên gia tài chính và thuế (như CPA) và luật sư để giúp bạn thiết lập doanh nghiệp của mình và ở chế độ chờ cho các câu hỏi.
5. Không đặt câu hỏi!
Đó là những câu hỏi bạn KHÔNG hỏi sẽ khiến doanh nghiệp của bạn gặp rắc rối! Khi bạn xem xét báo cáo tài chính và báo cáo ngân hàng, khi bạn thảo luận các vấn đề kinh doanh với các cố vấn của bạn, hãy đưa ra những "câu hỏi ngu ngốc" mà bạn không nghĩ là đáng yêu cầu.
Bạn sẽ vui với thứ bạn đã làm.