Đơn giản hóa thuế kinh doanh và nhiệm vụ tài chính của bạn
Đơn giản hóa tài chính doanh nghiệp của bạn là tất cả về (a) tạo thói quen và cách chăm sóc các nhiệm vụ tài chính và (b) dành thời gian định kỳ để xem xét và phân tích. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn làm cho cuộc sống tài chính của mình trở nên đơn giản hơn:
1. Sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến
Bạn có thể tìm thấy một loạt các ứng dụng phần mềm trực tuyến . Bạn có thể sử dụng một chương trình phần mềm miễn phí nếu bạn có một doanh nghiệp rất nhỏ. Bạn có thể lấy các giao dịch từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình và tự động cập nhật giao dịch. Sau đó, bạn có thể tạo các báo cáo tài chính tùy chỉnh và xem số dư một cách dễ dàng. Tôi thấy đây là một tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Tìm phần mềm có phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động và báo cáo tùy chỉnh.
2. Sử dụng Nhắc nhở và Cảnh báo
Tôi có một lịch cụ thể được đánh dấu "Tài chính doanh nghiệp" trong lịch Google của tôi. Tôi có thể thiết lập lời nhắc tài chính cho các khoản thanh toán và chuyển khoản. Bằng cách thiết lập lời nhắc và cuộc hẹn tài chính cho doanh nghiệp của bạn dưới dạng lịch, xem hoặc màu chỉ định riêng, bạn chỉ có thể xem lịch tài chính của mình, vì vậy công việc tài chính không bị mất trong các cuộc hẹn và nhắc nhở kinh doanh hàng ngày.
Hãy thử đặt thông báo vào tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn để đảm bảo rằng bạn biết khi nào số dư dưới một số tiền nhất định và khi các giao dịch quan trọng được thực hiện.
3. Thiết lập một cách để thu chi tiêu
Tìm ứng dụng sẽ ghi lại các bản ghi cho tất cả chi tiêu kinh doanh của bạn bên ngoài văn phòng.
Tôi đang nói về biên nhận cho các bữa ăn và giải trí , để đi du lịch , mua sắm tại cửa hàng cung cấp văn phòng. Tôi chụp ảnh các biên lai với điện thoại của tôi và đặt chúng trong Evernote cùng với một lời giải thích ngắn gọn về lý do kinh doanh cho việc mua hàng.
Bạn càng đợi lâu, cơ hội bạn càng quên càng tốt, vì vậy hãy cố gắng theo dõi chi tiêu càng gần điểm bán càng tốt. Chụp ảnh bằng điện thoại của bạn, có sổ ghi chép trên điện thoại để ghi lại các giao dịch, do đó bạn không phải mang theo giấy xung quanh. Hãy xem xét một số các ứng dụng theo dõi chi phí này có thể giúp bạn theo dõi chi tiêu kinh doanh khi đang di chuyển.
4. Tự động hóa hóa đơn thanh toán
Tôi tự động hóa tất cả các khoản thanh toán hóa đơn thông thường, cả về kinh doanh và cá nhân. Với thẻ tín dụng, tôi tự động thực hiện thanh toán tối thiểu, vì vậy tôi không bị tính phí trễ. Sau đó, khi tôi thực hiện đánh giá hàng tháng, tôi có thể thực hiện thanh toán bổ sung nếu tôi có tiền mặt. Bạn có thể dễ dàng thiết lập quy trình tương tự cho doanh nghiệp của mình theo cách phù hợp nhất với bạn.
5. Đặt Aside One Time một tháng để làm mọi thứ
Đánh giá hàng tháng là một phần thiết yếu của chương trình tài chính này. Lên kế hoạch khoảng một giờ mỗi tháng. Một ngày tốt sẽ là khi bạn nhận được bảng sao kê hàng tháng cho tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn.
Có một danh sách kiểm tra và làm việc thông qua nó. Bao gồm hòa giải tài khoản ngân hàng hoặc ít nhất là xem qua tất cả giao dịch của bạn để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.
Điểm mấu chốt
Khi bạn đã có hệ thống theo dõi tài chính và xem xét tài chính của mình tại chỗ, bạn sẽ thấy chỉ mất một ít thời gian mỗi tháng để thực hiện đánh giá tài chính. Quá trình này cũng sẽ giúp bạn vào thời điểm thuế vì thông tin tài chính cần thiết cho việc chuẩn bị thuế doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ được áp dụng.