- Tiếp thị và tài chính
- Người thuê nhà và người ở
- Cơ sở vật chất
- Quản trị & quản lý rủi ro
Người quản lý tài sản là đối tác của chủ sở hữu nhằm tối đa hóa lợi tức đầu tư của tài sản thông qua việc thực hiện hiệu quả bốn lĩnh vực chức năng chịu trách nhiệm này. Công ty quản lý bất động sản hoạt động vì lợi ích tốt nhất của chủ sở hữu để duy trì tài sản, giữ cho người thuê nhà bận rộn, thu tiền thuê nhà, cải thiện ngân sách và duy trì hồ sơ.
Nhiều chuyên gia bất động sản đã xem xét quản lý tài sản và thay đổi suy nghĩ của họ khi phạm vi của các nhiệm vụ quản lý và lưu trữ hồ sơ được hiểu đầy đủ. Nó chắc chắn là một niche cho chi tiết hơn và đáp ứng trong nghề.
Tiếp thị và tài chính
Quản lý bất động sản liên quan đến sự hiểu biết về chi phí hoạt động và ngân sách. Từ thông tin này, tỷ lệ cho thuê phù hợp được thiết lập, cân bằng bởi thị trường hiện tại và những gì nó sẽ hỗ trợ theo cách cho thuê. Một kiến thức vững chắc về khu vực và tài sản cho thuê cạnh tranh là bắt buộc.
Người quản lý tài sản có thể giới thiệu các chương trình tiếp thị, chương trình khuyến mãi đặc biệt và các chiến lược quảng cáo khác cho chủ sở hữu để tối đa hóa tỷ lệ lấp đầy và cho thuê. Báo cáo tài chính thường xuyên cho chủ sở hữu là bắt buộc. Việc hiểu báo cáo tài chính , lợi nhuận và lỗ, thuế thu nhập và ngân sách đều rất quan trọng đối với người quản lý tài sản.
Người thuê nhà và người ở
Hiểu được nhu cầu của người thuê nhà là quan trọng đối với chức năng này. Bắt họ di chuyển vào chỉ là khởi đầu. Người quản lý tài sản sau đó phải đáp ứng yêu cầu của họ, theo dõi các hoạt động của họ liên quan đến yêu cầu thuê, thu tiền thuê nhà kịp thời, và liên tục đánh giá sự hài lòng của người thuê đối với các tiện nghi của tài sản so với cạnh tranh cho thuê tài sản trong khu vực.
Nhiệm vụ không mong muốn của việc trục xuất vi phạm hoặc không thanh toán cũng là một phần của chức năng này.
Quản lý cơ sở
Quản lý tài sản cũng là quản lý vật lý của các cấu trúc và các khu vực ngoài trời. Cảnh quan, điện, hệ thống ống nước, mái nhà, tường, thiết bị, và nhiều hơn nữa là tất cả các phần của tài sản vật lý. Người quản lý tài sản phải duy trì mối quan hệ với các nhà thầu và công ty sửa chữa, chi tiêu vốn ngân sách và giám sát chất lượng của mọi sửa chữa và bảo trì.
Chức năng này gắn liền với mảnh tài chính, vì một số cải tiến sẽ yêu cầu chi tiêu vốn và ngân sách đáng kể cho chúng. Nó liên quan đến việc quản lý người thuê nhà và người thuê nhà vì điều quan trọng là giữ chân người thuê nhà để duy trì các tài sản được duy trì tốt.
Quản trị & quản lý rủi ro
Đây là các tệp và phần bản ghi của hàm quản lý thuộc tính. Chính phủ liên bang, tiểu bang và địa phương đều có một số thẩm quyền đối với các hoạt động quản lý bất động sản. Một số yêu cầu báo cáo nhất định phải được đáp ứng cho tất cả các yêu cầu đó. Các hồ sơ tỉ mỉ về kế toán và thuế là điều bắt buộc.
Vì lý do trách nhiệm, tất cả các hoạt động và tương tác của người thuê nhà phải được ghi lại và duy trì trong một khoảng thời gian nhất định.
Mặc dù cũng liên quan đến chức năng tài chính, có những yêu cầu rất cứng nhắc ở hầu hết các tiểu bang về việc xử lý các khoản tiền mà người thuê trả tiền để giải ngân cho chủ sở hữu.
Ở bang New Mexico, quản lý tài sản chiếm nhiều nhất cho các khiếu nại và kỷ luật của người tiêu dùng nhất bởi ủy ban bất động sản. Không giống như hầu hết các giao dịch bất động sản khi bạn đại diện cho một bên của giao dịch, quản lý tài sản liên quan đến việc giao dịch với chủ sở hữu tài sản và người thuê nhà. Quản lý tài sản ở bang NM cũng chiếm hầu hết các giấy phép tạm ngưng. Sự phức tạp và tính năng động của việc giao dịch với chủ sở hữu và người thuê sẽ tăng thêm rủi ro.
Có nhiều phức tạp hơn, bao gồm một tài khoản ủy thác riêng biệt trong NM, để tiếp nhận, quản lý và giải ngân tiền thuê và chi phí thanh toán. Ngay cả việc lựa chọn công ty sửa chữa cũng có thể khiến bạn phàn nàn với chủ sở hữu rằng bạn đang thể hiện sự thiên vị làm tăng chi phí bảo trì của họ.
Một khu vực nghỉ mát với một số lượng lớn các ngôi nhà cho thuê và căn hộ có thể có vẻ giống như một khu vực tốt cho một thực hành quản lý tài sản. Tuy nhiên, khi nghiên cứu về sự phức tạp, bạn có thể thấy rằng bạn muốn dành nhiều thời gian hơn.
Những người xem xét chuyên môn trong quản lý bất động sản bất động sản cần phải hiểu các yêu cầu và có một cảm giác tốt về việc có thể hoàn thành tất cả chúng với hiệu quả và hưởng thụ. Nó không dễ như bán bất động sản.