Những gì kế toán thuế của bạn cần để chuẩn bị thuế thu nhập của bạn
Để thực hiện công việc, mặc dù, kế toán thuế của bạn hoặc người khai thuế thu nhập khác sẽ cần phải có tất cả các hồ sơ thuế ngay trước mắt tốt trước thời hạn - tốt nhất là có tổ chức.
Bạn muốn tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế của bạn và nhận được đơn khai thuế của bạn trước thời hạn để tránh bị phạt .
Dưới đây là cách chuẩn bị hồ sơ thuế cho kế toán của bạn.
Hồ sơ kinh doanh chung Nhu cầu kế toán thuế của bạn
- Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp, bao gồm báo cáo thu nhập , bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ .
- Thông tin biên chế (nếu bạn có nhân viên)
- Chi phí kinh doanh ( chi phí đi lại , chi phí quảng cáo , tiền thuê nhà, tiện ích, vật tư văn phòng, bảo trì, viễn thông, chi phí internet, nguyên liệu, vận chuyển, vv),
- Thông tin chi phí xe cơ giới - sử dụng kinh doanh ô tô, chi phí hoạt động, nhật ký lái xe với số kilômét kinh doanh, v.v.
- Bổ sung hoặc tiêu hủy tài sản trong năm, chẳng hạn như đất, tòa nhà, phương tiện, máy móc, v.v.
- Chi tiết sử dụng tại nhà (nếu nhà bạn là nơi kinh doanh chính hoặc bạn sử dụng không gian làm việc trong nhà để kiếm thu nhập kinh doanh và sử dụng thường xuyên để gặp khách hàng, khách hàng hoặc bệnh nhân).
Kế toán thuế của bạn cũng sẽ cần bất kỳ hồ sơ thuế nào như:
- Thông báo đánh giá năm ngoái
- Số tiền trả góp
- Bản sao tờ khai thuế thu nhập đã nộp năm ngoái (nếu bạn là khách hàng mới)
Các hồ sơ khác mà kế toán thuế của bạn sẽ cần sẽ phụ thuộc vào việc doanh nghiệp của bạn là chủ sở hữu hay quan hệ đối tác duy nhất , trong trường hợp đó bạn sẽ nộp tờ khai thuế thu nhập T1 hoặc cá nhân, trong trường hợp này bạn sẽ hỏi anh ta hoặc cô ấy chuẩn bị một T2 (công ty) .
Đối với một trở về T1, kế toán thuế của bạn cũng sẽ cần tất cả các phiếu thông tin cá nhân có liên quan và các tài liệu liên quan đến thuế cũng như các tài liệu kinh doanh. Dưới đây là một số điểm phổ biến nhất:
- Phiếu T4 (nếu bạn có việc làm cũng như thu nhập kinh doanh)
- Hoa hồng T4A & tự kinh doanh
- Thu nhập đối tác T5013
- T3 Thu nhập từ Tín thác
- Thu nhập đầu tư T5
- Phiếu đóng góp RRSP
- Quyên góp từ thiện
- Hóa đơn y tế và nha khoa
- Thông tin chăm sóc trẻ em
Làm thế nào để tiết kiệm tiền trên phí kế toán thuế của bạn
Kế toán được trả tiền theo giờ, vì vậy bạn càng khó kiếm được công việc của mình, bạn càng mất nhiều chi phí. Dưới đây là một số mẹo để cắt giảm hóa đơn kế toán của bạn:
- Thu thập tất cả các biên nhận và thông tin của bạn và chuẩn bị sẵn sàng khi bạn gặp nhân viên kế toán của mình. Tại thời điểm thuế kế toán đang bận rộn và thường làm việc trên một số tập tin thuế cùng một lúc, do đó, có tất cả các thông tin cần thiết để hoàn thành trở lại của bạn trong một phiên cắt giảm về thời gian của họ.
- Được tổ chức như bạn có thể có thể . Ví dụ: hãy nhóm các nhóm biên lai lại với nhau theo loại và đặt một ghi chú sau ghi rõ danh mục nằm ở trên cùng. Nhân viên kế toán của bạn càng ít phải tìm ra, thì ít thời gian cô ấy sẽ chi tiêu cho tệp của bạn. Giao cho kế toán của bạn một hộp lớn hoặc thư mục các hóa đơn chưa được phân loại, chi phí, vv sẽ làm tăng đáng kể chi phí kế toán của bạn.
- Tóm tắt và kiểm tra hồ sơ bất cứ khi nào có thể và kiểm tra lại kết quả của bạn. Séc, hóa đơn, chi phí kinh doanh - tất cả phải được phân loại và tổng cộng. Sắp xếp tất cả thông tin của bạn trượt theo loại. Có kế toán thuế của bạn làm tổ chức và kiểm đếm là cách tốn kém để đi.
- Nếu bạn có nhiều doanh nghiệp, hãy nhớ rằng bạn sẽ phải có số liệu doanh thu và chi phí kinh doanh riêng cho mỗi doanh nghiệp , vì thu nhập doanh nghiệp phải được liệt kê theo từng doanh nghiệp riêng lẻ trên biểu mẫu T1. (Xem tôi có một số doanh nghiệp. Làm cách nào để xử lý điều này trên biểu mẫu thuế thu nhập của tôi?)
- Nói chuyện với kế toán của bạn về cách bạn có thể tổ chức tốt hơn thông tin của mình để giúp công việc của họ dễ dàng hơn
- Sử dụng kế toán của bạn để được tư vấn về thuế - kế toán có thể cung cấp tư vấn lập kế hoạch thuế như cách tối đa hóa tín dụng hoặc khấu trừ hoặc cách tái cấu trúc tài chính doanh nghiệp của bạn để giảm tiếp xúc thuế
Và hãy nhớ, có một chuyên gia thuế chuẩn bị (các) tờ khai thuế thu nhập của bạn không chi phí bạn nhiều như bạn nghĩ khi bạn nhìn thấy hóa đơn - đó là một chi phí kinh doanh hợp pháp!
Sử dụng phần mềm kế toán và tiết kiệm nhiều hơn cho chi phí kế toán
Phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ có thể đơn giản hóa nhiều khía cạnh của việc điều hành một doanh nghiệp , cũng như tiết kiệm chi phí kế toán. Với gói kế toán dựa trên đám mây của ngày hôm nay, bạn có thể có tất cả thông tin kế toán của mình ở một nơi và cấp cho người kế toán truy cập trực tuyến trực tiếp vào tài khoản đó vào thời điểm thuế. Cũng như theo dõi chi phí và doanh thu, phần mềm kế toán có thể làm bảng lương, thời gian và thanh toán, và tạo báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối theo yêu cầu. Xem phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ .
Để biết thêm thông tin về các khoản khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp tiềm năng, chẳng hạn như tối đa hóa khoản lỗ không vốn của bạn và Chi phí vốn cho phép, hãy xem 8 Chiến lược thuế để Tối đa hóa khoản khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp của bạn .
Xem thêm:
Chương trình phần mềm thuế hàng đầu của Canada
Câu hỏi thường gặp về thuế thu nhập của Canada dành cho doanh nghiệp nhỏ
8 Chiến lược thuế để tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế thu nhập của bạn