Tìm kiếm một cách nhanh chóng để tổ chức biên nhận và báo cáo chi phí hoàn chỉnh một cách nhanh chóng? Dưới đây là một số tùy chọn tuyệt vời cho Điện thoại thông minh, Android hoặc iPhone.
01 - Tăng cấp
Dịch vụ phần mềm báo cáo chi phí trực tuyến và ứng dụng di động mở rộng cung cấp xử lý hoàn toàn tự động bằng cách nhập chi phí và biên lai trực tiếp từ thẻ tín dụng hoặc quét điện thoại di động, gửi báo cáo chi phí qua email và hoàn trả trực tuyến bằng QuickBooks và gửi tiền trực tiếp.
Expensify cũng làm việc với Freshbooks và chỉ là về bất kỳ phần mềm kế toán khác, và làm cho nó có thể tạo và gửi báo cáo chi phí mà không cần nâng một ngón tay.
Mở rộng miễn phí cho các cá nhân, hoặc $ 5 mỗi tháng cho mỗi nhân viên (miễn phí trong nhiều tháng khi không có báo cáo chi phí nào được xử lý). Ứng dụng di động hoạt động với các thiết bị iPhone, Android, WebOS và Blackberry.
02 - Chi phí ABUKAI
Chi phí ABUKAI tạo báo cáo chi phí được định dạng cho Excel (các định dạng khác có sẵn cho khách hàng doanh nghiệp) được tạo ra đơn giản bằng cách chụp nhanh biên nhận trên iPhone, Android hoặc thiết bị di động Blackberry. Báo cáo chi phí bao gồm phân loại chi phí, ngày, thông tin liên quan đến nhà cung cấp khác, tất cả đều được điền cho bạn.
Ứng dụng ABUKAI Expenses là bản tải xuống miễn phí, bao gồm ba bản báo cáo chi phí miễn phí với tối đa 10 biên lai cho mỗi báo cáo. Nếu bạn quyết định sử dụng ABUKAI làm ứng dụng báo cáo chi phí của bạn, một kế hoạch cá nhân sẽ chạy bạn 120 đô la mỗi năm, với các gói giải pháp kinh doanh với chi phí từ 200 đô la mỗi năm trở lên.
03 - Shoeboxed
Quét biên lai của bạn và gửi chúng bằng điện tử đến Shoeboxed để sắp xếp và lưu trữ chúng trực tuyến. Bạn cũng có thể gửi email biên nhận đến tài khoản bị khóa, hoặc nếu bạn có một số lượng biên nhận, chỉ cần gửi thư cho họ và Shoeboxed thực hiện quét và nhập dữ liệu cho bạn. Shoeboxed thậm chí có một ứng dụng iPhone và chấp nhận hình ảnh từ máy ảnh kỹ thuật số.
Xuất dữ liệu bị đóng băng sang Quicken, Excel, CSV hoặc PDF và đi kèm với phần mềm trực tuyến của riêng mình để phân tích chi tiêu với biểu đồ và đồ thị. Có ba kế hoạch quét khác nhau của Shoeboxed, ngoài ra, bản dùng thử miễn phí, bắt đầu từ $ 10 mỗi tháng.
04 - Biên lai bằng sóng
Biên nhận bởi Wave là một ứng dụng quản lý biên lai miễn phí cho phép bạn chụp ảnh biên nhận và lưu thông tin biên lai — và ứng dụng sẽ nhắc bạn xác nhận thông tin để đảm bảo rằng thông tin đó chính xác.
Một chút khác biệt về Wave là nó lưu thông tin biên nhận của bạn trên đám mây thay vì thiết bị của bạn, tiết kiệm cho bạn một số dung lượng lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Tất nhiên, nhược điểm của tính năng này là bạn cần được kết nối với internet để sử dụng ứng dụng (mặc dù trên điện thoại thông minh có thể ít vấn đề hơn).
Biên lai bằng sóng giúp bạn theo dõi và sắp xếp biên lai của bạn bằng cách phân loại chúng, cho phép bạn tách chi phí kinh doanh theo cách phù hợp nhất với bạn.
Các ứng dụng khá đơn giản, thậm chí cơ bản, mà không có thêm nhiều chuông và còi. Giao diện rất đơn giản, có lẽ thậm chí hơi ngày xuất hiện, nhưng đối với những người tìm kiếm một công cụ thực hiện những gì nó được thiết kế mà không cần thêm số lượng lớn, điều này có thể là một cho bạn.
Biên nhận bởi Wave là miễn phí và có sẵn cho các thiết bị iOS và Android. Ngoài ra còn có một phiên bản web.