Phím tắt chung QuickBooks
Bạn không bao giờ nên dùng các phím tắt khi nói đến công việc của bạn. Tuy nhiên, ngoại lệ cho quy tắc này đi kèm với phím tắt QuickBooks. Bạn có thể sử dụng các phím tắt QuickBooks để giúp bạn cải thiện hiệu quả của mình bằng chương trình phần mềm kế toán này. Nếu bạn đã quen thuộc với các phím tắt trong các sản phẩm Windows khác như Microsoft Word và Microsoft Excel, thì bạn sẽ đi trước một bước trong trò chơi. Nhiều phím tắt của QuickBooks giống như các phím tắt trong các ứng dụng dựa trên Windows khác.
Bằng cách cam kết các phím tắt QuickBooks này vào bộ nhớ, bạn có thể ghi nhớ các báo cáo kế toán tùy chỉnh, chỉnh sửa hóa đơn QuickBooks dễ dàng và chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ với tốc độ.
Phím tắt là gì?
Các phím tắt giúp cung cấp và dễ dàng hơn (và thường nhanh hơn) phương pháp điều hướng thông qua và sử dụng các chương trình phần mềm.
Cách sử dụng phím tắt
Các phím tắt thường có thể được sử dụng bằng cách sử dụng CTRL hoặc SHIFT kết hợp với một chữ cái duy nhất. Vì vậy, khi một phím tắt được mô tả là "CTRL + E" cho bạn biết nhấn điều khiển và trong khi tiếp tục giữ quyền kiểm soát, nhấn phím "E" để thực hiện phím tắt.
Phím tắt chung của QuickBooks
Bạn có thể sử dụng các phím tắt QuickBooks sau tại các điểm khác nhau trong suốt chương trình phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ này để trợ giúp các tác vụ như hiển thị thông tin về QuickBooks, mở một tệp công ty mới và hủy các quy trình.
Chức năng: Để khởi động QuickBooks mà không cần tệp công ty
Phím tắt: CTRL + nhấp đúp (trong khi mở)
Chức năng: Để ngăn chặn các cửa sổ máy tính để bàn (tại cửa sổ Công ty mở)
Phím tắt: ALT (trong khi mở)
Chức năng: Hiển thị thông tin về QuickBooks
Phím tắt: F2
Chức năng : Để hủy bỏ quá trình hiện tại
Phím tắt : ESC
Chức năng : Đóng cửa sổ đang hoạt động
Phím tắt : ESC hoặc CTRL + F4
Chức năng : Ghi (khi đường viền đen xung quanh nút OK, Next hoặc Prev)
Phím tắt : ENTER
Chức năng : Ghi âm (luôn luôn)
Phím tắt : CTRL + ENTER
Chức năng : Đóng QuickBooks
Phím tắt : ALT + F4
Các phím tắt QuickBooks này có hoạt động trong tất cả các phiên bản QuickBooks không?
Có, các phím tắt này sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản của QuickBooks. Bạn có thể sử dụng QuickBooks Pro , QuickBooks Premier, QuickBooks for Contractors hoặc bất kỳ phiên bản nào khác và các phím tắt QuickBooks này sẽ hoạt động.
Các phím tắt QuickBooks khác
Bạn có thể tìm thấy các phím tắt QuickBooks khác bên dưới để giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ khác:
Như bạn có thể thấy có các phím tắt QuickBooks cho tất cả các chức năng trong chương trình QuickBooks, vì vậy khi bạn làm quen với một bộ phím tắt, bạn nên quay lại và xem lại khu vực tiếp theo. Nói chung, bạn sẽ học tốt hơn nếu bạn giải quyết một trong những khu vực này tại một thời điểm. Bạn cũng có thể muốn đánh dấu trang này hoặc thêm nó vào mục yêu thích của bạn, nếu bạn sử dụng QuickBooks thường xuyên. Nó cũng là tốt để đến bàn chải lên trên các phím tắt định kỳ để bạn có thể nhắc nhở mình về các phím tắt trong QuickBooks được thiết kế để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn.
Các phím tắt này cần có thời gian để tìm hiểu
Phím tắt QuickBooks có thể rất hữu ích, mặc dù chúng mất thời gian để cam kết với bộ nhớ và để tìm hiểu khi nào là thời điểm tốt nhất để sử dụng chúng cho các tác vụ bạn cần thực hiện.
Nếu bạn dành thời gian để thực hiện các phím tắt này cho bộ nhớ, thì bạn sẽ thấy QuickBooks sẽ trở nên dễ sử dụng hơn và đôi khi bạn thậm chí còn nhanh hơn trước khi bạn học các phím tắt này. Trên thực tế, các phím tắt QuickBooks này có thể giúp bạn hoàn thành công việc của bạn sớm đến nỗi bạn có thể cắt giảm một ngày để về nhà sớm - được, có thể không, nhưng bạn sẽ hiệu quả hơn khi sử dụng QuickBooks để giải phóng thời gian cho nhiệm vụ.