Giữ biên lai được tổ chức để báo cáo chi phí, thuế hoặc bảo hiểm
Có rất nhiều chương trình phần mềm báo cáo chi phí có sẵn mà sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và giúp bạn có được tài chính của bạn theo thứ tự. Dưới đây là các ứng dụng phần mềm trực tuyến tốt nhất để tổ chức biên nhận và tạo báo cáo chi phí tinh chỉnh. Tổ chức với việc lưu hình ảnh nhận trực tuyến cho phép bạn tạo báo cáo chi phí nhanh chóng từ bất kỳ nơi nào trên hành tinh bằng kết nối Internet.
01 - Xác nhận
Chứng nhận là một trong những chương trình chi phí tốt nhất có sẵn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bởi vì nó bao gồm một trải nghiệm di động hoàn chỉnh, nó tuyệt vời cho các công ty có nhân viên đi du lịch hoặc làm việc từ xa. Các tính năng quan trọng khác bao gồm thu nhận từ máy ảnh điện thoại di động của bạn, bộ nhớ hóa đơn, dịch vụ vị trí địa lý và các ứng dụng di động miễn phí.
Các tính năng khác bao gồm:
- Dễ dàng tự thiết lập
- Hỗ trợ trực tuyến phong phú bao gồm trại đào tạo
- Ứng dụng di động miễn phí cho tất cả các nền tảng chính
- Tự động điền quét và tự động điền
- Tạo báo cáo chi phí tự động
- Khả năng tích hợp với QuickBooks
Chứng nhận cung cấp ba tầng - Chứng nhận ngay !, Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp. Xác nhận ngay, (kế hoạch cơ bản nhất) bắt đầu từ $ 8 mỗi tháng. Có bản dùng thử 15 ngày miễn phí.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed cung cấp một vài phương pháp khác nhau để nhập biên nhận vào phần mềm trực tuyến của họ. Shoeboxed là tuyệt vời để quản lý và lưu trữ biên lai cho các báo cáo chi phí , hoặc tài liệu thuế hoặc bảo hiểm.
Các tính năng bao gồm:
- Khả năng quét biên nhận, hoặc chụp nhanh với một máy ảnh kỹ thuật số và gửi chúng bằng điện tử đến Shoeboxed.
- Tạo danh sách liên hệ trực tuyến có thể xuất được đối với các công cụ tiếp thị qua email và CRM.
- Gửi báo cáo chi phí với hình ảnh nhận từ bất cứ đâu.
- Theo dõi số dặm qua GPS tích hợp sẵn trên điện thoại của bạn
- Trợ giúp với hình ảnh biên nhận được IRS chấp nhận để bạn có thể sẵn sàng cho mùa thuế
- Tùy chọn gửi báo cáo chi phí với hình ảnh biên nhận, từ mọi nơi.
- Khả năng tích hợp với hầu hết các chương trình kế toán, bao gồm Quicken, Evernote và GoDaddy
Có ba kế hoạch Shoeboxed khác nhau có sẵn, bắt đầu từ $ 9,95 mỗi tháng. Nó đi kèm với một thử nghiệm 30 ngày miễn phí.
03 - Mở rộng
Khẩu hiệu của Expensify ("Báo cáo chi phí không hút!") Chuyển thành giao diện dễ sử dụng giúp bạn có thể tạo và gửi báo cáo chi phí mà không phải tự làm nhiều việc. Tăng chi phí nhập khẩu và biên nhận trực tiếp khi bạn sử dụng thẻ tín dụng hoặc điện thoại di động của bạn để quét biên nhận. Tương thích với iPhone, Android, webOS hoặc Blackberry, hệ thống gửi báo cáo chi phí qua email và xử lý hoàn trả trực tuyến bằng QuickBooks và gửi tiền trực tiếp.
Các tính năng bao gồm:
- Tùy chọn nhập chi phí từ thẻ tín dụng hoặc ngân hàng của bạn
- Khả năng tự động nhập các chi phí phát sinh trên thẻ tín dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp
- Ứng dụng di động miễn phí trên tất cả các nền tảng
- Báo cáo chi phí không giới hạn và tải lên biên lai
- Lập hóa đơn không giới hạn
- Tự động chuyển đổi tiền tệ toàn cầu
Tăng cường làm việc với Freshbooks và chỉ là về bất kỳ phần mềm kế toán khác và chi phí nhiều hơn cho các mức lương cao hơn.
Expensify cung cấp các kế hoạch khác nhau, chỉ bắt đầu từ 5 đô la mỗi tháng và đi kèm với bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
04 - XpenseTracker
Ứng dụng theo dõi và báo cáo chi phí trọn gói này cho doanh nghiệp hoặc sử dụng cá nhân là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng iPhone.
Các tính năng bao gồm:
- Khả năng sắp xếp chi phí theo ngày, loại, loại thanh toán hoặc khách hàng
- Tổng số đang chạy bằng loại tiền mặc định của bạn
- Tùy chọn gửi email chi phí của bạn
- Tính năng xuất chi phí trực tiếp vào máy tính để bàn hoặc Mac của bạn
- Tính năng sao lưu tích hợp
- Khả năng tải xuống tỷ giá hối đoái từ Internet
XpenseTracker có sẵn trong iTunes Store với giá $ 4,95. Phiên bản có thêm các tính năng thân thiện với doanh nghiệp có sẵn với giá $ 6,95.