Tháng Sáu Walker nói rằng bạn không cần một tài khoản kiểm tra kinh doanh riêng biệt. Trong thực tế, cô ấy nói rằng nó dễ dàng hơn mà không có nó.
The Wandering thuế Pro Robert Flach nói rằng bạn cần một tài khoản kiểm tra kinh doanh.
Vậy ai đúng?
Tại sao bạn cần một tài khoản kiểm tra doanh nghiệp riêng
Bất kể cấu trúc pháp lý mà doanh nghiệp của bạn có, Robert Flack trích dẫn một số cơ quan thuế và pháp lý nói rằng bạn nên có một tài khoản kiểm tra kinh doanh.
Tháng Sáu Walker đang nói về các chuyên gia độc lập đang làm chủ sở hữu duy nhất , nhưng ngay cả trong trường hợp này, bạn có thể bị cám dỗ số phận (và kiểm toán IRS) bằng cách không giữ chi phí cá nhân và kinh doanh và thu nhập riêng biệt .
Sử dụng hệ thống kế toán cá nhân cho cả tài khoản nhà và doanh nghiệp
Một số chương trình phần mềm kế toán trực tuyến có khả năng theo dõi cả chi phí kinh doanh và cá nhân trong một tài khoản. Ví dụ, Quicken cho phép bạn theo dõi kinh doanh và thu nhập cá nhân và chi phí riêng biệt với một tài khoản séc. Bạn có thể phân loại thu nhập và chi phí theo cả doanh nghiệp (và thuế) liên quan hoặc cá nhân (thuế và phi thuế) có liên quan.
Nhưng phải mất một chút thời gian và tập trung để đảm bảo bạn giữ hệ thống lưu giữ hồ sơ diễn ra hàng tháng, do đó bạn không phải tính toán và phân chia thu nhập và chi phí vào cuối năm, Nếu bạn có thể làm điều đó, nó có thể có thể sử dụng cùng một tài khoản séc cho doanh nghiệp và cá nhân.
Nếu doanh nghiệp của bạn là một chủ sở hữu duy nhất
Một chủ sở hữu duy nhất là một thực thể kinh doanh không tách biệt với chủ sở hữu. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất và bạn kết hợp các chi phí kinh doanh và cá nhân , IRS có thể gặp khó khăn trong việc xác định xem bạn có thực sự đang kinh doanh hay không.
Nhưng điều đó không có nghĩa là giá đỡ duy nhất không phải giữ chi phí cá nhân và kinh doanh.
Nếu một chủ sở hữu duy nhất chọn giữ hồ sơ kinh doanh và hồ sơ cá nhân trong một tài khoản séc, đó không phải là vấn đề lớn, miễn là có hồ sơ của tất cả các chi phí kinh doanh đang được tuyên bố là khấu trừ thuế cho doanh nghiệp và miễn là không có chi phí cá nhân được ghi nhãn sai là chi phí kinh doanh.
Một chủ sở hữu duy nhất có thể chỉ giữ một tài khoản kiểm tra miễn là họ đảm bảo rằng chi phí kinh doanh và cá nhân được dán nhãn chính xác.
Nếu doanh nghiệp của bạn là LLC, Đối tác hoặc Tổng công ty
Đối với những thực thể kinh doanh này, đặc biệt là đối với các tập đoàn, có thêm mối lo ngại về việc giữ cho công ty và doanh nghiệp cá nhân hoàn toàn tách biệt. Các thực thể kinh doanh này, theo bản chất của họ, các thực thể hoàn toàn riêng biệt cho các mục đích tài chính.
Thất bại trong việc tách chi phí kinh doanh và cá nhân bằng cách kết hợp các tài khoản séc có thể dẫn đến việc chủ sở hữu bị kiện về trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp và cho chủ sở hữu chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty.
Đừng quên vấn đề kinh doanh sở thích
Trong trường hợp doanh nghiệp mất tiền trong giai đoạn khởi nghiệp và có thể được coi là sở thích (như kinh doanh thủ công hoặc kinh doanh ngựa), việc tách séc cá nhân và doanh nghiệp có thể giúp tăng độ tin cậy của nỗ lực này kinh doanh, không chỉ là sở thích.
Giả sử bạn có một doanh nghiệp bán tác phẩm nghệ thuật của bạn. Bạn có thể mất hơn một năm để bán đủ tác phẩm nghệ thuật để sinh lời. Nếu bạn kết hợp kinh doanh và chi phí cá nhân trong tài khoản séc cá nhân của bạn, sẽ rất khó để rút ra chi phí kinh doanh.
Đọc Điều này IRS "Kinh doanh hoặc Sở thích?" Để biết thêm thông tin.
... Và điều gì về doanh nghiệp dựa trên nhà?
Nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp của mình ở nhà, điều đó thậm chí còn khó khăn hơn - và quan trọng hơn - để giữ cho chi phí cá nhân và doanh nghiệp của bạn riêng biệt.
Vào thời điểm thuế, có thể bạn sẽ muốn khấu trừ cho không gian kinh doanh tại nhà của mình . Tại thời điểm đó, bạn sẽ cần phải rút chỉ trong một vài chi phí nhà của bạn để thực hiện tính toán đó . Nhưng không phải tất cả, và không phải 100% chi phí đó. Nó tốt hơn nhiều - và dễ dàng hơn - để lấy các chi phí kinh doanh từ tài khoản kiểm tra kinh doanh và thêm chi phí nhà cho việc khấu trừ nhà.
Cuối cùng
Nếu doanh nghiệp của bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn có thể tiếp tục duy trì một tài khoản séc nếu muốn, nhưng chỉ cần đảm bảo rằng doanh nghiệp và chi phí cá nhân và thu nhập được ghi nhãn và không có chi phí cá nhân nào được coi là chi phí kinh doanh.
Đối với tất cả các loại thực thể kinh doanh khác, hãy có tài khoản kiểm tra doanh nghiệp riêng.
Disclaimer: Tôi không phải là một CPA, luật sư, hoặc chuẩn bị khai thuế. Mục đích của tôi là cung cấp cho bạn thông tin chung và các đề xuất, nhưng tình hình của bạn có thể khác với những gì được trình bày ở đây. Trước khi bạn đưa ra bất kỳ quyết định về thuế hoặc kế toán nào, hãy trao đổi với chuyên gia về CPA hoặc thuế của bạn.