Khi Mẫu 1099-MISC được yêu cầu
Mẫu 1099-MISC được yêu cầu bất cứ khi nào bạn trả một người không phải là nhân viên của bạn từ 600 đô la trở lên trong năm trong quá trình kinh doanh. Một khoản thanh toán vào tháng Sáu $ 300 sẽ không yêu cầu biểu mẫu 1099-MISC, nhưng nếu bạn thanh toán 300 đô la một tháng sau đó, bạn phải gửi Biểu mẫu 1099-MISC vì tổng số tiền thanh toán của bạn đạt 600 đô la. Các loại thu nhập phổ biến yêu cầu biểu mẫu này bao gồm:
- Thanh toán bằng tiền mặt cho ngư dân chuyên nghiệp
- Thu nhập bảo hiểm cây trồng
- Thanh toán y tế và chăm sóc sức khỏe
- Giải thưởng và giải thưởng
- Tiền thu được thanh toán cho luật sư
- Tiền thu được trả cho một công ty hợp danh hoặc bất động sản
- Giá thuê
- Các dịch vụ được thực hiện bởi bất kỳ ai không phải là nhân viên của bạn, bao gồm các bộ phận và tài liệu được cung cấp trong công việc
- Các loại thanh toán khác không được bao gồm trong bất kỳ tài liệu báo cáo thông tin nào khác
Bạn cũng phải gửi biểu mẫu 1099-MISC cho bất kỳ ai mà bạn đã trả 10 đô la trở lên tiền bản quyền hoặc thanh toán cho nhà môi giới, không bao gồm cổ tức hoặc lãi được miễn thuế.
Nếu bạn bán $ 5.000 hoặc nhiều sản phẩm tiêu dùng cho bất kỳ ai với mục đích bán lại, bạn sẽ phải gửi Biểu mẫu 1099-MISC nếu việc bán lại không xảy ra trong cửa hàng bán lẻ vĩnh viễn.
Những quy tắc này chỉ áp dụng nếu bạn đang tham gia kinh doanh. Nếu bạn trả tiền luật sư ly dị để kết thúc cuộc hôn nhân của mình, bạn không phải cấp cho anh ta 1099-MISC cho các dịch vụ của anh ấy bởi vì đó là một khoản thanh toán cá nhân.
Bạn cũng không phải phát hành các biểu mẫu 1099-MISC cho các khoản thanh toán được thực hiện cho các công ty, ngoại trừ các khoản thanh toán y tế và chăm sóc sức khỏe và phí được thanh toán cho luật sư. Các mẫu đơn này chỉ bắt buộc đối với các cá nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn được coi là đối tác và chủ sở hữu duy nhất.
Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào không phù hợp gọn gàng trong các quy tắc này hoặc dường như yêu cầu bất kỳ tài liệu báo cáo thông tin nào khác, đừng chỉ trích xuất 1099-MISC. Kiểm tra với một chuyên gia thuế trước.
Chuẩn bị mẫu 1099-MISC
Trước tiên, bạn sẽ cần Biểu mẫu W-9 từ tất cả các nhà cung cấp, nhà thầu và người nhận thanh toán khác của bạn. Yêu cầu mỗi người trong số họ hoàn thành một cho bạn tại thời điểm bạn bắt đầu kinh doanh với anh ta. W-9 sẽ cung cấp cho bạn tên hợp pháp, địa chỉ và số nhận dạng người nộp thuế - tất cả thông tin bạn cần khi chuẩn bị mẫu 1099-MISC của mình. Theo dõi các khoản thanh toán của bạn trong hệ thống kế toán của bạn để bạn có thể xác định xem các khoản thanh toán có thuộc bất kỳ danh mục nào yêu cầu báo cáo và tổng số thanh toán đó trong năm hay không.
Thời hạn cho Biểu mẫu 1099-MISC
Nếu bạn báo cáo thu nhập trong Hộp 7 của 1099-MISC, "Bồi thường không phải là người thất nghiệp", thời hạn phát hành mẫu 1099-MISC cho người nhận các loại thu nhập này là ngày 31 tháng 1 năm 2017.
Hầu hết các mẫu 1099-MISC thuộc loại này.
Bạn có thêm một chút thời gian để đưa chúng vào IRS trong những năm trước, nhưng không còn nữa, ngay cả khi bạn gửi chúng bằng điện tử. Bạn có thể cảm ơn Đạo luật bảo vệ người Mỹ khỏi Luật thuế năm 2015 cho thay đổi này. PATH ảnh hưởng đến tất cả các thông tin trả về bắt đầu từ năm dương lịch 2016.
Hình phạt cho Mẫu đơn 1099-MISC muộn
Đừng hoảng sợ nếu bạn bỏ lỡ thời hạn. Bạn sẽ phải trả tiền phạt nhưng bạn có thể giảm thiểu thiệt hại nếu bạn hành động nhanh chóng. Dưới đây là bảng phân tích tùy thuộc vào độ trễ của bạn. Bạn đủ điều kiện để được giảm tiền phạt nếu công ty của bạn có tổng thu nhập từ 5 triệu đô la trở xuống trong năm:
- $ 50 cho việc nộp muộn đến 30 ngày
- $ 100 phạt nếu nộp 1099 hơn 30 ngày trễ và trước ngày 1 tháng 8
Hình phạt có thể tăng vọt sau ngày 1 tháng 8, vì vậy nếu bạn gặp sự cố có thể ngăn bạn nộp đơn trước ngày này, hãy liên hệ với chuyên gia thuế để được trợ giúp càng sớm càng tốt.
Doanh nghiệp có thể yêu cầu gia hạn 30 ngày để gửi biểu mẫu 1099-MISC với IRS bằng Mẫu 8809, nhưng tiện ích mở rộng không cung cấp cho bạn thêm thời gian để gửi 1099 cho người nhận thanh toán, chỉ chính phủ. Nếu bạn thấy trước một vấn đề về sau, hãy đảm bảo gửi biểu mẫu này để bạn có nhiều thời gian và mất nhiều thời gian nhất có thể.