Khoảng cuối năm tài chính (tài chính) của một doanh nghiệp, kiểm toán viên và kế toán bắt đầu nói về " lấy hàng tồn kho" và "LIFO so với FIFO". Nhưng sự khác biệt giữa các điều khoản này là gì và cái nào tốt hơn cho doanh nghiệp của tôi? Bài viết này xem xét khoảng không quảng cáo nói chung và FIFO và LIFO là hai phương pháp phổ biến nhất để định giá khoảng không quảng cáo.
Khoảng không quảng cáo có giá trị như thế nào?
Hãy bắt đầu với những điều cơ bản và giữ mọi thứ đơn giản: Các công ty đang sản xuất sản phẩm để bán hoặc những người đã mua sản phẩm từ người bán buôn để bán lại có hàng tồn kho (cung cấp sản phẩm chưa bán).
Khoảng không quảng cáo là tài sản doanh nghiệp vì nó có giá trị. Vào cuối năm, mỗi công ty phải xác định chi phí của tất cả các sản phẩm trong kho để tính giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán). Giá vốn hàng bán i tính như sau:
- Bắt đầu khoảng không quảng cáo
- Thêm mua hàng vào khoảng không quảng cáo
- Ít kết thúc khoảng không quảng cáo
- Bằng giá vốn hàng bán.
Như bạn có thể thấy, chi phí của khoảng không quảng cáo bắt đầu và kết thúc là một yếu tố quan trọng trong giá vốn hàng bán. Chi phí bán hàng lớn, lợi nhuận của công ty càng ít.
Đọc thêm về giá vốn hàng bán
Phương pháp định giá khoảng không quảng cáo được mô tả
Vì hàng tồn kho liên tục đi vào và ra khỏi một công ty, rất khó để theo dõi chi phí kiểm kê, do đó nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung cho phép các doanh nghiệp sử dụng một số nguyên tắc chung trong việc định giá chi phí hàng tồn kho:
- Giá trị cụ thể Một số loại sản phẩm có thể được định giá riêng và giá trị cụ thể được chỉ định. Ví dụ, đồ cổ, sưu tầm, tác phẩm nghệ thuật, đồ trang sức và lông thú, có thể được đánh giá và giá trị được chỉ định. Chi phí của các mặt hàng này thường là chi phí để mua, do đó, lợi nhuận có thể dễ dàng được xác định.
- Đầu tiên, đầu tiên (FIFO) : Theo FIFO, nó giả định rằng khoảng không quảng cáo cũ nhất đang được bán trước tiên. Phương pháp FIFO là phương pháp kiểm kê tiêu chuẩn cho hầu hết các công ty.
- Last-in, First-out (LIFO) : LIFO là một kỹ thuật định giá chi phí hàng tồn kho mới hơn (được chấp nhận vào những năm 1930), giả định rằng hàng tồn kho mới nhất được bán trước.
- Chi phí trung bình, chỉ mất chi phí trung bình của khoảng không quảng cáo đã bán. Trong trường hợp này, bạn sẽ cộng thêm chi phí của tất cả các mục và chia cho số. Phương pháp này hoạt động tốt nhất cho các mục có giá trị riêng lẻ.
Cái nào tốt hơn - LIFO hay FIFO?
Để đánh giá giá trị tương đối của chi phí tồn kho LIFO và FIFO, bạn cần phải xem xét cách chi phí khoảng không quảng cáo của bạn thay đổi:
- Nếu chi phí hàng tồn kho của bạn tăng lên , hoặc có khả năng tăng, chi phí LIFO có thể tốt hơn, vì các chi phí cao hơn (những mặt hàng được mua hoặc thực hiện cuối cùng) được coi là được bán. Điều này dẫn đến chi phí cao hơn và lợi nhuận thấp hơn.
- Nếu ngược lại nó đúng, và chi phí hàng tồn kho của bạn đang đi xuống , FIFO chi phí có thể là tốt hơn. Vì giá thường tăng, hầu hết các doanh nghiệp đều thích sử dụng chi phí LIFO.
- Nếu bạn muốn có một chi phí chính xác hơn , FIFO là tốt hơn, bởi vì nó giả định rằng các mặt hàng ít tốn kém hơn thường được bán trước.
Định kỳ và hàng tồn kho vĩnh viễn và LIFO hoặc FIFO
Các doanh nghiệp sử dụng một trong hai cách để quản lý khoảng không quảng cáo - định kỳ và vĩnh viễn . Quản lý hàng tồn kho định kỳ được theo dõi thủ công, tính vào cuối kỳ kế toán. Hàng tồn kho vĩnh viễn dành cho các doanh nghiệp lớn hơn sử dụng công nghệ bán hàng.
Doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng LIFO hoặc FIFO với một trong các hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo này.
Vấn đề lưu giữ hồ sơ và kế toán hàng tồn kho
Kế toán hàng tồn kho LIFO tăng lưu giữ hồ sơ, vì các hàng tồn kho cũ hơn có thể được giữ trong tay trong nhiều năm, trong khi dưới FIFO những mặt hàng cũ hơn được bán trước, do đó yêu cầu hồ sơ ít hơn.
Quy định IRS và FIFO so với LIFO
Như bạn có thể đoán, IRS không thích định giá LIFO, bởi vì nó thường dẫn đến lợi nhuận thấp hơn (thu nhập chịu thuế ít hơn). Nhưng IRS cho phép các doanh nghiệp sử dụng kế toán LIFO, yêu cầu đơn đăng ký, trên Mẫu đơn 970 .
Tổ chức tiêu chuẩn kế toán quốc gia, Hội đồng tiêu chuẩn kế toán tài chính (FASB) , trong thủ tục kế toán được chấp nhận chung, cho phép cả kế toán FIFO và LIFO. Cơ quan tiêu chuẩn kế toán quốc tế (IFRS) không cho phép sử dụng LIFO, vì vậy nếu công ty của bạn có địa điểm quốc tế, có thể bạn sẽ không thể sử dụng nó.
Hạn chế về cách thay đổi phương thức khoảng không quảng cáo
Nếu doanh nghiệp của bạn quyết định thay đổi thành kế toán LIFO từ kế toán FIFO, bạn phải nộp Mẫu 970 với IRS, và bạn sẽ không được phép quay trở lại kế toán FIFO trừ khi IRS cho phép cụ thể.
Nói chuyện với chuyên gia thuế của bạn
Quyết định thay đổi phương pháp kiểm kê hoặc thay đổi trở lại là phức tạp và có nhiều ý nghĩa về thuế và kế toán. Bài viết này cung cấp thông tin chung, không phải là lời khuyên về thuế hoặc pháp lý. Nói chuyện với CPA và cố vấn thuế của bạn và nhận ý kiến về tình hình kinh doanh cụ thể của bạn trước khi bạn cố gắng thực hiện thay đổi.