Các mục báo cáo không phù hợp
Báo cáo không phù hợp sẽ được sử dụng và phải bao gồm tối thiểu các thông tin sau:
- Lý do chính là gì hoặc khi nào sai
- Tại sao công việc không đáp ứng thông số kỹ thuật
- Những gì có thể được thực hiện để ngăn chặn nó xảy ra một lần nữa
- Hành động khắc phục giải thích được thực hiện
- Người chơi chính tham gia vào NCR và thông số kỹ thuật bị ảnh hưởng theo NCR
Thời điểm phát hành báo cáo không tuân thủ
Ngành xây dựng thường xuyên sử dụng NCR như một cách để ghi lại và theo dõi công việc đang được thực hiện không đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc thông số kỹ thuật. Các tình huống sau đây là các tình huống phổ biến nhất sẽ yêu cầu phát hành NCR:
- Công việc chưa được xây dựng như được chỉ ra trong Bản vẽ được cấp cho bản vẽ xây dựng đã được phê duyệt
- Công việc không đáp ứng các dung sai quy định như được thiết lập trong thông số kỹ thuật của dự án.
- Công việc đang được thực hiện bằng các phương pháp hoặc tiêu chuẩn không được phê duyệt
- Khi kế hoạch kiểm tra và kiểm tra không được tuân thủ theo thỏa thuận
- Khi kết quả thử nghiệm chứng minh rằng sản phẩm không đáp ứng các tiêu chuẩn đã được thiết lập và được phê duyệt
- Khi vật liệu được sử dụng và chưa được phê duyệt làm vật liệu thay thế (bằng hoặc tương tự)
- Khi thiết kế không chính xác và không đại diện cho điều kiện thực tế của hiện trường
- Khi quy trình được phê duyệt không được tuân theo, và các khuyết tật về chất lượng đã được xác định bởi nhóm dự án.
Ai chịu trách nhiệm phát hành báo cáo không phù hợp?
Báo cáo không phù hợp, tùy thuộc vào tình hình, có thể được phát hành bởi bất kỳ thành viên nhóm dự án nào.
Nó sẽ trình bày một thực tế không gây tranh cãi, rõ ràng và với đầy đủ thông tin dự phòng hỗ trợ yêu cầu bồi thường. Điều quan trọng là thiết lập kể từ ngày đầu tiên, những điều kiện nào sẽ được đáp ứng để ban hành NCR. Một khi các quy tắc được thiết lập, và các giới hạn đã được thiết lập, thì an toàn để phát hành NCR nhưng quan trọng nhất là duy trì sự theo dõi của nó và có thể đóng NCR. Báo cáo không phù hợp sẽ được sử dụng như các công cụ học tập và đào tạo để tránh những tình huống đó xảy ra lần nữa.
Báo cáo không phù hợp báo cáo
Mặc dù rất quan trọng và lành mạnh để phát hành NCR vào đúng thời điểm, nhưng cũng thận trọng khi nói rằng NCR cũng có thể đưa các vấn đề khác vào hợp đồng. Đôi khi, NCR có thể được các tổ chức tài chính coi là cờ đỏ hoặc có thể được xác định là tình trạng hoạt động kém của nhà thầu , vì vậy nó có thể dẫn đến ý nghĩa tài chính đối với các dự án trong tương lai. Trong một số trường hợp, NCR có thể mở cửa cho các khiếu nại và thậm chí là quá trình trọng tài hơn nữa. NCR cũng có thể dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình xây dựng khi cần bổ sung nguồn lực bổ sung để sửa chữa các tình huống hoặc khu vực bị ảnh hưởng bởi báo cáo Không phù hợp. Có rất nhiều thủ tục giấy tờ và nghiên cứu liên quan đến NCR, người phát hành báo cáo cần thu thập thông tin, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn và thủ tục danh sách bị ảnh hưởng bởi tình hình.
Phải làm gì khi bạn nhận NCR?
Nếu bạn là người nhận NCR, bạn phải hành động nhanh chóng và tối thiểu theo các bước sau để có giải pháp nhanh chóng:
- Gặp gỡ người phát hành NCR
- Thực hiện các hành động khắc phục và đảm bảo thông qua một quá trình kiểm tra rằng vấn đề đã được giải quyết đầy đủ.
- Trả lời thông qua một bức thư chính thức hoặc ghi lại quy trình về hành động đã kích hoạt NCR, giải thích hành động để giải quyết vấn đề, giải thích các bước được thực hiện để ngăn chặn điều này xảy ra và cuối cùng nhưng không kém, đảm bảo rằng đối tác của bạn đồng ý và ký trong kế hoạch hành động của bạn.