IRS, Bộ Lao động, Quản lý An sinh Xã hội
Nhà thầu độc lập là cá nhân làm việc cho một cá nhân hoặc công ty khác. Nhà thầu, theo định nghĩa, độc lập và không phải là nhân viên của công ty tuyển dụng. Một ví dụ hoàn hảo của một nhà thầu độc lập là một dịch vụ vệ sinh. Dịch vụ này được đưa vào văn phòng của bạn để thực hiện công việc, nhưng nhân viên dịch vụ vệ sinh không phải là nhân viên của công ty bạn.
Các nhà thầu độc lập được thanh toán như thế nào? Lợi ích và thuế được trả?
Nhà thầu có thể được trả theo giờ hoặc theo dự án, tùy thuộc vào loại công việc đã hoàn thành.
Nhà thầu không phải là nhân viên của công ty và không nhận được trợ cấp làm việc. Công ty thuê không trả thuế việc làm thay mặt cho nhà thầu độc lập, bao gồm thuế an sinh xã hội / thuế Medicare và thuế thất nghiệp. Công ty thuê cũng không khấu trừ thuế thu nhập và thuế việc làm từ nhà thầu độc lập. Đọc thêm về cách thức một nhà thầu độc lập được thanh toán.
Luật nào liên quan đến các nhà thầu độc lập?
Internal Revenue Service
IRS yêu cầu người lao động phải được phân loại đúng là nhân viên hoặc nhà thầu độc lập. Nó thiết lập các yếu tố để kiểm toán viên xem xét khi xem xét tình trạng của một nhân viên: kiểm soát hành vi, kiểm soát tài chính và bản chất của mối quan hệ. IRS giả định rằng một nhân viên là một nhân viên trừ khi có thể chứng minh được rằng nhân viên là một nhà thầu độc lập.
Xác định trạng thái công nhân
IRS cho phép nhân viên hoặc công ty tuyển dụng nộp đơn xin xác định tình trạng của một nhân viên hoặc công nhân làm nhà thầu độc lập hoặc nhân viên.
Sử dụng Mẫu SS-8 cho yêu cầu này để xác định.
IRS và thuế thu nhập cho nhà thầu độc lập
- Người sử dụng lao động phải gửi các nhà thầu (những người được trả $ 600 trở lên trong một năm) một mẫu 1099-MISC cho thấy tổng thu nhập trong năm. Ngày đáo hạn cho các mẫu 1099-MISC là cuối tháng 1, cho năm trước.
- Nhà thầu độc lập phải cung cấp số ID người nộp thuế hợp lệ (Số an sinh xã hội, Số ID nhà tuyển dụng hoặc công ty khác) cho công ty tuyển dụng. Nếu ID người nộp thuế không hợp lệ hoặc không chính xác, công ty tuyển dụng được yêu cầu khấu trừ khoản khấu trừ dự phòng từ các khoản thanh toán của nhà thầu.
- Bởi vì các nhà thầu độc lập là chủ doanh nghiệp, họ phải trả thuế tự doanh cho thu nhập từ việc tự kinh doanh. Thuế tự doanh không áp dụng nếu nhà thầu là chủ sở hữu của một công ty.
Bộ Quy chế Lao động và Nhà thầu độc lập
Bộ Lao động, Lương và Giờ, gọi mối quan hệ giữa người lao động độc lập / chủ doanh nghiệp và công ty thuê của họ là "chỉ đơn thuần là hợp đồng" chứ không phải là mối quan hệ việc làm theo các quy định của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) . Do đó, các mối quan hệ nhà thầu độc lập không phải tuân theo các quy định của FLSA đối với mức lương tối thiểu, làm thêm giờ, việc làm thanh thiếu niên và lưu giữ hồ sơ.
Kiểm tra IRS cho trạng thái nhà thầu độc lập
Sở Lao động, như IRS, đánh giá công nhân để xác định xem họ có đáp ứng các tiêu chí của nhân viên cho các điều khoản FLSA hay không. DOL thảo luận các quyết định của Tòa án Tối cao về các nhà thầu độc lập, đã tổ chức rằng không có một quy tắc duy nhất hoặc kiểm tra cho nhà thầu độc lập hoặc nhân viên cho các mục đích FLSA.
Tòa án đã cho rằng đó là tổng số hoạt động hoặc tình huống kiểm soát. Trong số các yếu tố được coi là đáng kể là:
- Mức độ các dịch vụ được cung cấp là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của hiệu trưởng
- Tính lâu dài của mối quan hệ
- Số tiền đầu tư của nhà thầu bị cáo buộc trong cơ sở vật chất và thiết bị
- Cơ hội của nhà thầu bị cáo buộc về lợi nhuận và thua lỗ
- Số lượng sáng kiến, phán đoán, hoặc tầm nhìn xa trong cạnh tranh thị trường mở với các yêu cầu khác cho sự thành công của nhà thầu độc lập được yêu cầu.
- Mức độ tổ chức và hoạt động kinh doanh độc lập.
Các yếu tố khác được coi là không quan trọng đối với câu hỏi:
- Nơi thực hiện công việc
- sự vắng mặt của một thỏa thuận tuyển dụng chính thức
- liệu nhà thầu độc lập bị cáo buộc có được nhà nước / chính quyền địa phương cấp phép hay không
- thời gian hoặc phương thức thanh toán không kiểm soát việc xác định tình trạng của nhân viên.
Bởi vì họ là chủ doanh nghiệp độc lập, các luật lao động này không liên quan đến các nhà thầu độc lập:
- Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA)
- OSHA (Đạo luật an toàn và sức khỏe nghề nghiệp)
- Trợ cấp thất nghiệp
- Bồi thường lao động
Xem Tờ Thông tin DOL 13