Báo cáo thẻ thanh toán và giao dịch mạng bên thứ ba
Biểu mẫu 1099-K của IRS được sử dụng để báo cáo thu nhập từ các giao dịch mạng của bên thứ ba. Biểu mẫu được gửi bởi người trả tiền bên thứ ba cho người bán. Nó phải được nhận trước ngày 31 tháng 1 cho năm trước. Doanh nghiệp của bạn có thể nhận được 1099 K nếu:
- Bạn đã nhận được thanh toán từ các giao dịch thẻ thanh toán (thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng hoặc thẻ giá trị được lưu trữ (như thẻ quà tặng)) cho bất kỳ số tiền hoặc
- Bạn đã nhận được khoản thanh toán của bên thứ ba (không phải giao dịch thẻ thanh toán) vượt quá $ 20.000 và nếu có hơn 200 giao dịch.
Giao dịch của bên thứ ba là giao dịch trong đó có ai đó giữa người mua và người bán. Hầu hết là các giao dịch mạng (trực tuyến) và bên thứ ba được gọi là thực thể thanh toán (PSE). IRS yêu cầu một tổ chức thanh toán thanh toán để báo cáo các khoản thanh toán được thực hiện cho người bán để thu nhập thanh toán có thể được xác minh.
Tại sao Mẫu 1099-K cần thiết?
IRS cho biết, "Báo cáo thông tin của bên thứ ba đã được chứng minh là làm tăng sự tuân thủ thuế tự nguyện, cải thiện các bộ sưu tập và đánh giá trong IRS, và do đó làm giảm khoảng cách thuế."
Nói cách khác, có rất nhiều thu nhập không được báo cáo (IRS gọi là " khoảng cách thuế ") của các doanh nghiệp và IRS đang sử dụng biểu mẫu này để kiểm tra các giao dịch so với báo cáo thu nhập thuế doanh nghiệp.
Một thực thể thanh toán thanh toán (PSE) là gì?
Một thực thể thanh toán (PSE) là
"một thực thể trong nước hoặc nước ngoài là một thương nhân mua lại, có nghĩa là, một ngân hàng hoặc tổ chức khác có nghĩa vụ hợp đồng thanh toán cho người thụ hưởng tham gia thanh toán các giao dịch thẻ thanh toán hoặc tổ chức thanh toán của bên thứ ba (TPSO), là, tổ chức trung ương có nghĩa vụ hợp đồng để thực hiện thanh toán cho người tham gia thanh toán các giao dịch mạng của bên thứ ba. "
Tóm lại, một PSE là một ngân hàng phục vụ như một thương gia cho các giao dịch thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ hoặc một dịch vụ thanh toán của bên thứ ba như PayPal.
Ai phải điền và gửi Mẫu 1099-K?
PSE phải sử dụng biểu mẫu 1099-K cho tất cả các giao dịch thanh toán có thể báo cáo; nghĩa là tất cả các giao dịch sử dụng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc giao dịch của bên thứ ba, chẳng hạn như PayPal.
PSE phải gửi bản sao Biểu mẫu 1099k tới IRS và bản sao cho người bán, giống như mẫu W-2 hoặc 1099-MISC. Các thương gia sau đó có một động lực mạnh mẽ để báo cáo số tiền tương tự như thu nhập cho IRS.
Trước đây nhiều người bán không báo cáo thu nhập từ giao dịch thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ vì không có cách nào để xác minh thu nhập ngoại trừ bằng cách sử dụng hồ sơ tài khoản ngân hàng. Mẫu 1099-k được nộp sau khi kết thúc năm dương lịch, cho năm trước, cùng thời điểm với Biểu mẫu 1099-MISC .
Ví dụ: nhiều người bán eBay , sử dụng PayPal, một PSE cho mục đích 1099-k và phải gửi cho khách hàng doanh nghiệp 1099 k cho thấy số lượng giao dịch bán hàng cho các dịch vụ của mình.
Tôi có phải đăng ký báo cáo 1099-K không?
Khi bạn đăng ký dịch vụ xử lý thanh toán, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin về doanh nghiệp của bạn, bao gồm cả ID người nộp thuế của bạn . Nếu bạn không cung cấp số ID này hoặc số này không chính xác, bạn có thể bị giữ lại dự phòng trên các giao dịch được xử lý.
Tôi phải làm gì nếu tôi nhận được Biểu mẫu 1099-K?
Là một thương gia, bạn sẽ nhận được một hoặc nhiều biểu mẫu 1099-k từ ngân hàng của bạn hoặc bên thứ ba như PayPal cho các giao dịch trong cửa hàng hoặc trực tuyến. Đầu tiên, hãy xem lại các biểu mẫu về độ chính xác. Đảm bảo rằng không có khoản khấu trừ hoặc điều chỉnh nào được bao gồm.
Lợi nhuận, phụ cấp, khoản khấu trừ và khoản bồi hoàn không được bao gồm trong biểu mẫu này vì chúng làm giảm thu nhập cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn thấy sự khác biệt, hãy liên hệ với bộ phận xử lý thanh toán của bạn ngay lập tức. Nếu sự khác biệt không được điều chỉnh, sẽ có sự khác biệt giữa những gì doanh nghiệp của bạn báo cáo dưới dạng thu nhập và báo cáo xử lý thanh toán. Đây có thể là một lá cờ đỏ cho IRS.
Khi bạn đã xem xét mẫu 1009-K, hãy đặt nó với hồ sơ thuế kinh doanh của bạn và đưa cho người khai thuế của bạn. Các biểu mẫu sẽ cần phải được bao gồm trong hồ sơ khai thuế doanh nghiệp của bạn trên Bảng C hoặc báo cáo nộp thuế thu nhập khác cho loại hình kinh doanh của bạn.
Nếu tôi nhận được thông báo từ IRS về Mẫu 1099-K thì sao?
IRS đang gửi thông báo cho các doanh nghiệp có thu nhập báo cáo không khớp với thu nhập được báo cáo trên biểu mẫu 1099-k.
Nếu bạn nhận được thông báo như vậy:
- Liên hệ với người khai thuế của bạn
- Làm việc với người khai thuế để xem lại thông báo và hoàn thành bất kỳ trang tính nào
- Thu thập hồ sơ thuế có thể giúp bạn giải quyết sự khác biệt. Có thể bạn đã điều chỉnh thu nhập, như trả lại hoặc bồi hoàn, có thể hỗ trợ phiên bản của bạn về sự khác biệt. Bạn có thể không cần phải bật các hồ sơ này, nhưng bạn sẽ cần chúng trong trường hợp kiểm tra IRS .
- Gửi tất cả các trang tính bắt buộc và thông tin được yêu cầu khác trước ngày đến hạn hoặc gửi yêu cầu gia hạn nếu bạn không thể tuân thủ ngày đến hạn.
- Liên lạc với IRS theo địa chỉ trên thông báo nếu quý vị có thắc mắc.
Một số mối quan tâm về 1099-K là gì?
Kể từ khi thông báo về hình thức 1099-k, các doanh nghiệp đã bày tỏ lo ngại về một số vấn đề. Đáng lo ngại nhất là 1099-k báo cáo tổng số giao dịch mua hàng trong năm và theo tháng, nhưng không điều chỉnh lợi nhuận và phụ cấp, điều chỉnh của khách hàng hoặc khoản bồi hoàn. Nhà bán lẻ phải theo dõi riêng những người đó để xác minh bất kỳ sự khác biệt nào giữa tổng số tiền được hiển thị trên 1099-K.
Thông tin thêm về Quy định cho Báo cáo thẻ của người bán từ TheBalance.
Thông tin thêm từ IRS
Giao dịch bằng thẻ thanh toán