Bạn có cần thuê một kế toán cho doanh nghiệp của bạn không?
Các đường phố của tinh thần kinh doanh được rải rác với các chủ doanh nghiệp cũ đã bỏ qua các tài chính của doanh nghiệp của họ chỉ để khám phá quá muộn rằng họ đã hoạt động thua lỗ, không phải là một lợi nhuận.
Một phần ba doanh nghiệp nhỏ thất bại vì họ bỏ qua các tài chính
Cơ quan quản trị doanh nghiệp nhỏ (SBA) tuân thủ một danh sách mười nguyên nhân hàng đầu khiến các doanh nghiệp nhỏ thất bại . Trong số gần một tá lý do này, bốn trong số đó tập trung vào cấu trúc tài chính của một doanh nghiệp nhỏ. Và, theo SBA, sai lầm số một mà các doanh nhân làm là "tin rằng bạn có thể tự làm mọi thứ."
Thuê một chuyên gia kế toán
Trừ khi bạn là một số lượng có sẵn hoặc có bằng cấp về kế toán, bạn cần phải tham gia vào các dịch vụ của một chuyên gia để thiết lập hệ thống kế toán của bạn. Để nắm bắt được kế toán và tài chính doanh nghiệp nhỏ của bạn, điều đầu tiên bạn phải tự hỏi là liệu bạn có nên thuê một người kế toán hay một kế toán viên hay không.
Những gì một người quản lý có thể làm
Mỗi tình huống khởi động là duy nhất nhưng nói chung, hầu hết các phần khởi động có thể bắt đầu với một người kế toán. Dịch vụ của người giữ sách có ý nghĩa đối với những người khởi nghiệp không biến chứng mà không có kế hoạch xây dựng một đế chế.
Một nhân viên kế toán có thể giúp bạn có được một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt, xử lý các giao dịch tài chính của bạn và lập báo cáo tài chính của bạn.
Kế toán có thể làm
Việc thuê một kế toán có ý nghĩa nếu bạn dự định phát triển doanh nghiệp của mình hoặc nếu bạn có một cấu trúc kinh doanh phức tạp như công ty trách nhiệm hữu hạn.
Ngoài ra, bạn nên xem xét việc thuê một kế toán nếu bạn bắt đầu thêm nhân viên bổ sung vào bảng lương của bạn.
Nhiều doanh nhân ban đầu bắt đầu kinh doanh bán thời gian hoặc làm việc tại nhà để giữ chi phí thấp. Nếu đây là trường hợp của bạn, chi phí của một kế toán hàng tháng có thể là quá tốn kém cho một cửa hàng một người. Hoặc tự chuẩn bị sách hoặc có một nhân viên kế toán tham gia vào một cơ sở cần thiết. Sau đó, bạn có thể sử dụng kế toán cho kế hoạch thuế cuối năm của mình.
Phương thức kế toán lũy kế so với tiền mặt
Chỉ có hai phương pháp kế toán chung được chấp nhận: kế toán tiền mặt và kế toán lũy kế. Một số doanh nghiệp nhỏ có tùy chọn lựa chọn giữa hai doanh nghiệp này, trong khi các doanh nghiệp nhỏ khác bắt buộc phải sử dụng phương pháp tích luỹ. Kiểm tra với một chuyên gia tài chính (tốt nhất là một kế toán viên) để xem bạn có được yêu cầu sử dụng phương pháp tích luỹ hay không.
Phương pháp tích lũy cho thấy sức khỏe tài chính thời gian thực của bạn và hầu hết các gói phần mềm kế toán đơn giản hóa quá trình kế toán dồn tích. Di chuyển từ hệ thống tiền mặt sang tích lũy có thể dễ dàng như việc kiểm tra một hộp trong phần mềm kế toán của bạn và hệ thống sẽ xử lý phần còn lại. Tuy nhiên, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp đơn giản và doanh thu thấp, đừng cảm thấy bị áp lực để áp dụng hệ thống tích lũy.