Các mặt hàng Mọi công cụ lập kế hoạch sự kiện phải luôn có trên tay
Lập kế hoạch sự kiện dành nhiều thời gian chuẩn bị cho sự kiện của họ nhưng đôi khi có thể bỏ qua những điều nhỏ họ - hoặc khách hàng của họ - có thể cần ngày của sự kiện thực tế. Nhưng một người lập kế hoạch sự kiện tuyệt vời không bao giờ đến một sự kiện trống rỗng. Một cách để tránh chuyến đi khẩn cấp vào phút cuối đến cửa hàng cho một nhu cầu sự kiện cơ bản của công ty là xây dựng một bộ cung cấp sẽ đi cùng bạn bất cứ nơi nào bạn đến. Cho dù bạn đang thiết lập một hội thảo , hội thảo hay một loại sự kiện khác, bộ công cụ cung cấp kế hoạch sự kiện của bạn sẽ giúp bạn trong một liên kết. Dưới đây là một vài mục bạn sẽ muốn giữ bộ dụng cụ của mình.
Hộp lưu trữ Pastic rõ ràng
Chúng ta sẽ bắt đầu với chính hộp lưu trữ. Điều quan trọng là phải mua một hộp vật tư lưu trữ không quá lớn nhưng có đủ chiều sâu để chứa nhiều nguồn cung cấp. Một hộp lưu trữ nhựa rõ ràng là cực kỳ hữu ích cho mục đích này và, như vậy, có thể chứa nhiều mặt hàng khác nhau.
Thách thức là tìm kiếm một nhà cung cấp có thứ gì đó đúng kích cỡ để giữ những món đồ lớn hơn, chẳng hạn như máy rút băng, mà không cảm thấy như bạn đang lẩn quẩn quanh một hộp lưu trữ lớn cho mọi sự kiện bạn tham dự. Bạn có thể thành công với các hộp hoặc bồn có kích thước sau: 5.87 "cao x 10.62" rộng x 16.12 "sâu.
Máy cắt hộp
Các nhà hoạch định sự kiện và cuộc họp vận chuyển một lượng vật liệu đáng kinh ngạc trong các hộp cho mỗi sự kiện. Ngay cả một hội thảo nhỏ cho 35 người thường sẽ yêu cầu mở một tá hộp các tông vật tư. Tùy thuộc vào những gì đang được vận chuyển, đôi khi quảng cáo và các mặt hàng khác được vận chuyển trong các hộp nhỏ hơn trong các hộp đó. Đây là nơi mà một máy cắt hộp sẽ có ích.
Một số người thích máy cắt hộp lớn hơn, cồng kềnh cho phép nắm chặt. Tuy nhiên, nói chung, bạn thường chỉ cắt băng từ bên ngoài hộp. Đối với bộ cung cấp sự kiện của bạn, trọng lượng nhẹ hầu như luôn là lựa chọn tốt nhất.
Mailing và lưu trữ băng với Dispenser
Cũng quan trọng như máy cắt hộp là băng thư và bộ lưu trữ. Sau khi sự kiện kết thúc, mọi thứ phải được đóng lại và chuyển về văn phòng hoặc địa điểm sự kiện tiếp theo.
Một khẩu súng băng nói chung là quá lớn cho hầu hết các nhu cầu, nhưng một máy phân phối cầm tay là cực kỳ dễ sử dụng và được công việc làm. Đóng một vai trò với một bộ phân phối vào bộ của bạn, và điều này sẽ giúp chuẩn bị cho việc vận chuyển dễ dàng.
Cây kéo
Nó có vẻ như một vật phẩm có thể không được sử dụng nhiều, nhưng kéo là cực kỳ quan trọng để cắt tất cả mọi thứ từ vải bảng khâu kém với chủ đề tiếp xúc để mua phút cuối mà cần thẻ giá loại bỏ.
Một cặp kéo cổ điển 5 "sẽ phù hợp thoải mái trong hộp (cộng với nó sẽ được trọng lượng nhẹ hơn). Hầu hết kéo có sẵn tại các cửa hàng vật tư văn phòng là hơi lớn hơn khoảng tám inch. Ngoài ra, tìm một đôi làm bằng thép không gỉ chất lượng tốt như họ sẽ kéo dài qua hao mòn cơ bản.
Thẻ tên hoặc Huy hiệu
Một trong những mục cuối cùng được sản xuất trước khi sự kiện của công ty là huy hiệu tên khách . Đó là bởi vì nhiều người xác nhận và / hoặc từ chối lời mời vào phút cuối, điều này đòi hỏi các nhà hoạch định cuộc họp phải chờ đến giờ có thể mới nhất để tạo ra các thẻ tên để không theo hoặc trên trật tự.
Tuy nhiên, chắc chắn sẽ có tên có thể được viết sai, và một số người sẽ đến không báo trước. Đối với những tình huống đó, thật dễ dàng để có một nguồn cung cấp các thẻ tên trống để mọi người chỉ cần viết tên của họ. Nếu bạn là một chút của một overachiever, bạn cũng có thể mang theo các thẻ tên trống có công ty hoặc hiệp hội logo laser in để cung cấp cho một cái nhìn đánh bóng và chuyên nghiệp hơn vào thẻ tên "khẩn cấp". Chúng tôi thích giữ 3 "x 4" (kích thước phổ biến nhất) trên tay mọi lúc.
Sharpie Markers và Tô màu
Giữ một nguồn cung cấp các điểm đánh dấu và đánh dấu xung quanh là hữu ích trong nhiều tình huống cho các nhà lập kế hoạch sự kiện. Hầu hết các bạn không cần tôi để gắn cờ việc sử dụng rõ ràng cho các mục nổi bật trong sổ ghi chép sự kiện, vv Tuy nhiên, thật thú vị khi xem xét các yêu cầu bên ngoài mà bạn có thể nhận được khi một công cụ đánh dấu sẽ tiện dụng.
Ví dụ, giám đốc điều hành công ty và những người khác thường đến chuẩn bị cho các bài thuyết trình của riêng họ và thường có các trang ghi chú được in sẵn. Nhưng các diễn giả thường sẽ dựa vào kế hoạch cuộc họp để cung cấp dịch vụ dọn phòng và các thông điệp khác mà bất kỳ người thuyết trình nào cũng có thể cần truyền đạt. Tôi đã viết ra những mục đó trong một số trường hợp trực tiếp trên các trang ghi chú và được đánh dấu bằng các màu không phải là màu truyền thống như màu cam để làm nổi bật các tình huống này.
Bút mực và bút chì
Trong cùng một tĩnh mạch, nó không bao giờ là một ý tưởng tồi để mang lại một vài hộp phụ của cả bút và bút chì cho sự kiện của bạn. Kế hoạch cuộc họp hoặc sự kiện thường được dự kiến sẽ có những nguồn cung cấp trên tay, không chỉ cho bản thân, mà còn cho người thuyết trình, người tham dự và thậm chí cả nhân viên sự kiện .