Bạn có kế toán chi phí giữ hàng tồn kho của mình không?
- Giá trị tiền tệ (đô la)
- Thời gian (giờ, ngày, tuần, tháng)
Chuỗi cung ứng của bạn tốn bao nhiêu?
Hoặc chuỗi cung ứng của bạn có thể cung cấp cho khách hàng của bạn nhanh như thế nào?
Một cách để đảm bảo rằng chuỗi cung ứng của bạn có thể phân phối tới khách hàng của bạn, là giữ nhiều khoảng không quảng cáo nhất có thể. Nhưng giữ hàng tồn kho có nghĩa là tiêu tiền.
Đầu tư vào hàng tồn kho có thể giúp chuỗi cung ứng của bạn tiết kiệm thời gian — nhưng liệu việc giữ hàng tồn kho đó có phải là một chuỗi cung ứng hay một trách nhiệm của chuỗi cung ứng?
Chi phí giữ hàng tồn kho là gì?
Không thể tính chi phí của khoảng không quảng cáo của bạn bằng cách chỉ ra số tiền bạn đã trả cho khoảng không quảng cáo đó. Ví dụ: nếu Sản phẩm A có giá 15 đô la và bạn có 10.000 sản phẩm A , điều đó có nghĩa là chi phí giữ khoảng không quảng cáo của bạn là 15.000 đô la?
Không.
15.000 đô la mà bạn đã bỏ ra để có được mười nghìn sản phẩm A đó chỉ là điểm khởi đầu của bạn. Chi phí giữ hàng tồn kho bao gồm:
- Chi phí không gian kho
- Chi phí tiện ích của không gian kho đó
- Bảo hiểm
- Bảo vệ
Đó là những chi phí thực tế liên quan đến việc giữ khoảng không quảng cáo đó.
Chi phí giữ hàng tồn kho so với phân phối theo thời gian của khách hàng
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn sẽ có thể gửi những gì khách hàng của bạn đặt hàng thứ hai mà họ đặt hàng, hãy giữ khoảng không quảng cáo. Rất nhiều và rất nhiều hàng tồn kho.
Nếu bạn đảm bảo rằng bạn có mọi thứ mà khách hàng của bạn có thể đặt hàng sẵn sàng — chỉ trong trường hợp khách hàng đặt hàng, thì bạn sẽ có khả năng giao hàng đúng hạn 100%.
Tuy nhiên...
Chi tiêu tất cả số tiền đó để đảm bảo rằng bạn có khoảng không quảng cáo đó có thể không phải là chuỗi cung ứng thận trọng nhất mà bạn có thể thực hiện.
Hàng tồn kho giữ chi phí là một kẻ giết người chuỗi cung ứng im lặng. Khi bạn nắm vững mức tối ưu của khoảng không quảng cáo (không quá nhiều, không quá ít), bạn có thể:
- Đặt hàng dưới dạng khoảng không quảng cáo ít nhất có thể từ nhà cung cấp của bạn
- Giảm tài khoản của bạn phải trả bằng cách giảm lượng hàng tồn kho của bạn
- Thu hẹp kích thước kho của bạn (cảnh vuông, chi phí tiện ích, nhân sự / bảo mật)
Chi phí giữ hàng tồn kho và lượt kiểm kê
Lượt kiểm kê là một số liệu quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng và là hệ quả quan trọng đối với câu hỏi về chi phí giữ hàng tồn kho.
Trong quản lý chuỗi cung ứng, không quá nhiều số liệu có thể được mô tả là "càng cao càng tốt" nhưng đó là trường hợp có lượt kiểm kê. (Thời gian giao hàng cao và chi phí hàng hóa cao là những ví dụ không áp dụng "cao hơn thì tốt hơn").
Lượt kiểm kê thường được đo bằng "số lần bạn bổ sung khoảng không quảng cáo của mình trong một năm". Một là số lượt kiểm kê không tốt. Điều đó có nghĩa là bạn đang nắm giữ khoảng không quảng cáo 12 tháng tại bất kỳ thời điểm nào.
Mười hai là số lần kiểm kê hàng tồn kho tốt hơn nhiều. Điều đó có nghĩa là bạn đang nắm giữ khoảng không quảng cáo trong một tháng.
Mười hai - hoặc hàng tồn kho thường thấp hơn mỗi năm có nghĩa là bạn:
- Bán khoảng không quảng cáo của bạn thường xuyên hơn
- Thu thập từ khách hàng của bạn thường xuyên hơn
- Chi tiêu ít hơn mỗi khi bạn cần mua khoảng không quảng cáo
- Giữ ít khoảng không quảng cáo tại bất kỳ thời điểm đã cho nào
- Giảm chi phí giữ khoảng không quảng cáo của bạn
Và đó là cách để làm điều đó. Giảm chi phí giữ khoảng không quảng cáo của bạn bằng cách tăng lượt khoảng không quảng cáo của bạn.
Làm cách nào để tối ưu hóa khoảng không quảng cáo của tôi?
Chuỗi cung ứng được tối ưu hóa giúp bạn phân phối những gì khách hàng của bạn muốn, khi khách hàng của bạn muốn - và chi tiêu ít tiền nhất có thể để thực hiện điều đó.
Bạn có thể có nhiều khoảng không quảng cáo hơn để giúp tối đa hóa phân phối của khách hàng đúng thời hạn — nhưng những khoảng không quảng cáo đã tăng đó đi kèm với chi phí giữ khoảng không quảng cáo tăng lên. Và những gì chi tiêu nhiều hơn cho các kho hình vuông, bảo hiểm, tiện ích và bảo mật hơn bạn phải làm?
Sử dụng các công cụ quản lý chuỗi cung ứng để giúp giảm mức tồn kho - giảm chi phí giữ khoảng không quảng cáo của bạn cùng một lúc.
Bạn có thể tăng khoảng không quảng cáo của mình xuống dưới:
- Quản lý thời gian hàng đầu
- Quản lý nhu cầu khách hàng
- Quản lý quan hệ nhà cung cấp
Bằng cách hiểu và tối ưu hóa thời gian dẫn của nhà cung cấp, bạn có thể truyền đạt những thời gian dẫn đến khách hàng của mình . Sử dụng quản lý nhu cầu mạnh mẽ, bạn có thể sắp xếp các đơn đặt hàng của khách hàng với nhà cung cấp của bạn dẫn đến thời gian và giảm mức tồn kho.
Cấp quản lý quan hệ nhà cung cấp tiếp theo thậm chí có thể giúp bạn và nhà cung cấp của bạn cân bằng khoảng không quảng cáo giữa quyền sở hữu nhà cung cấp và của riêng bạn. Nếu bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp giữ khoảng không quảng cáo cho bạn, bạn có thể vượt qua những chi phí giữ hàng tồn kho đó cho họ.