Tổ chức Office Home Made Easy
Tổ chức văn phòng nhà đầy đủ là một công việc lớn. Nó có xu hướng được áp đảo ngay từ cái nhìn đầu tiên (và thậm chí cả thứ hai và thứ ba). Nếu bạn cảm thấy nó, Tổ chức Văn phòng của bạn sẽ dẫn bạn qua một kế hoạch mười hai bước để làm cho không gian văn phòng của bạn hoạt động và hấp dẫn trở lại. Nhưng nếu bạn chưa sẵn sàng cho một trang điểm đầy đủ nhưng tuyệt vọng cần để có thể tìm thấy mọi thứ, đây là năm điều nhỏ quản lý bạn có thể làm để tổ chức văn phòng nhà của bạn ngay bây giờ.
1) Chọn ba thứ và ném chúng ra.
Chúng tôi sẽ bắt đầu tổ chức văn phòng nhà của chúng tôi với một cái gì đó dễ dàng chỉ để giúp bạn có được trong tâm trạng và rõ ràng một số không gian. Có thể có nhiều hơn ba thứ trên bàn làm việc của bạn hoặc nằm rải rác quanh văn phòng nhà bạn có thể đi từ nơi làm việc của bạn đến thùng rác hoặc thùng tái chế.
Thôi nào, nhìn kĩ. Bạn có thực sự cần những tạp chí cũ không? Cây bút đó không hoạt động? Những đồ đựng bánh pudding ăn nhẹ đã qua sử dụng?
Yeesh! Loại bỏ chúng đi!
Cảm thấy tốt, phải không? Bạn không cần phải dừng lại chỉ với ba điều. Nếu bạn thấy các ứng cử viên rõ ràng hơn cho thùng rác, hãy ném chúng ra.
2) Weed một ngăn kéo nộp đơn.
Tủ hồ sơ là những vị vua lộn xộn đối với hầu hết các văn phòng tại nhà, thật mỉa mai bởi vì chúng tôi nghĩ chúng là những giải pháp lộn xộn.
Trong thực tế, mặc dù, chúng tôi nhồi nhét chúng với bất cứ điều gì chúng tôi không thể tìm thấy một chỗ cho hoặc bất kỳ mảnh giấy nào mà chúng tôi không cần phải giải quyết nữa nhưng không muốn vứt bỏ. Vì vậy, tủ hồ sơ của chúng tôi trở thành bãi chôn lấp cá nhân của riêng mình và khi nó đầy, chúng tôi chỉ chuyển sang một nơi khác.
Phân loại thông qua tủ hồ sơ bốn ngăn kéo có kích thước tiêu chuẩn có thể giống như một cuộc khảo cổ học khảo cổ với nhiều năm tích lũy để sàng lọc. Vì vậy, hãy bắt đầu nhỏ. Tổ chức văn phòng nhà của bạn bằng cách chọn một ngăn kéo và làm cỏ thông qua nó, loại bỏ bất cứ điều gì đó không còn hiện tại hoặc cần thiết. (Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn cần giữ hồ sơ kinh doanh của mình trong sáu năm .)
Tài liệu và giấy tờ mà bạn không còn phải giữ nên được băm nhỏ. Bạn có thể tái sử dụng các thư mục tệp cũ.
Hãy tiến thêm một bước nữa bằng cách mua một hộp tệp bìa cứng và sử dụng nó để lưu trữ các tệp cũ mà bạn cần giữ nhưng không cần phải truy cập ngay lập tức. Lưu trữ hộp ở một vị trí cách xa văn phòng nhà của bạn chẳng hạn như dưới cầu thang, trong nhà để xe hoặc trong kho lưu trữ của căn hộ của bạn. Thì đấy! Bạn có không gian trong tủ hồ sơ của bạn một lần nữa!
3) Xóa bản tin hoặc bảng tin của bạn.
Bản tin hoặc bảng tin là một tính năng trong nhiều văn phòng tại nhà. Than ôi, thay vì giữ cho chúng tôi được đăng trên các sự kiện cập nhật và giúp chúng tôi giữ cho cuộc sống của mình được tổ chức, chúng thường biến thành những viên nang thời gian lộn xộn.
Nhìn vào của bạn ngay bây giờ. Có điều gì được đăng hoặc viết ở đó có liên quan đến điều gì đó bạn cần làm hôm nay hay thậm chí tuần này không? Thay vào đó, bạn nhìn thấy gì? Hình ảnh được vẽ bởi những đứa trẻ? Ảnh từ chuyến đi cắm trại mùa hè năm ngoái?
Đuợc. Giữ mục đích của tổ chức văn phòng nhà trong tâm trí. Chúng ta không chỉ đang nói xấu; chúng tôi đang tạo ra một không gian làm việc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Không có gì sai khi có hình ảnh của trẻ em và hình ảnh gia đình được hiển thị trong nhà của bạn - nhưng văn phòng của bạn không phải là nơi dành cho chúng. Đưa chúng xuống và di chuyển chúng ở nơi khác. Sau đó xóa tất cả các tin nhắn cũ ra khỏi bảng. Bạn đã sẵn sàng để tiến lên phía trước.
4) Sắp xếp ngăn chứa một ngăn.
Ngăn kéo có xu hướng bán phá giá căn cứ nhưng trong một văn phòng nhà, có rất nhiều thứ mà bạn có thể đổ vào chúng, ngăn kéo bàn của bạn có thể trở thành vùng thảm họa.
Tổ chức văn phòng nhà của bạn bằng cách chọn một ngăn kéo bàn và lấy tất cả mọi thứ ra khỏi nó.
Sắp xếp thông qua các nội dung, ném ra bất cứ điều gì không còn hữu ích và di chuyển bất cứ điều gì là thất lạc trở lại vị trí tốt hơn của nó. (Các công thức nấu ăn, ví dụ, có lẽ là tốt nhất nằm gần nhà bếp hơn là tại bàn của bạn.)
Sau đó chèn khay tổ chức bằng nhựa (có sẵn tại bất kỳ cửa hàng vật tư văn phòng nào) và đặt mọi thứ trở lại ngăn kéo, sử dụng các phần khác nhau của khay tổ chức để giữ mọi thứ riêng biệt và dễ tìm.
5) Xóa màn hình của bạn trong một tuần.
Bắt đầu bằng cách lấy một hộp các tông lớn (hoặc hai). Bây giờ lấy tất cả mọi thứ ra khỏi bàn làm việc của bạn ngoại trừ các vật phẩm hoàn toàn cần thiết cho công việc của bạn, chẳng hạn như máy tính và điện thoại của bạn. Đặt mọi thứ bạn xóa khỏi máy tính để bàn của bạn vào hộp các tông.
Đặt hộp (es) một nơi nào đó có thể truy cập nhưng ra khỏi con đường để bạn không vấp ngã trên chúng. Sau đó đi làm như bình thường. Khi bạn làm việc trong văn phòng nhà của mình, nếu có thứ bạn cần không có trên bàn làm việc của bạn, hãy lấy nó ra khỏi hộp và đặt nó ở một nơi hợp lý trên hoặc xung quanh bàn làm việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn thấy bạn đang xử lý văn bản từ bản sao đã nhập, hãy sao chép bàn của bạn ra khỏi hộp và đặt nó trở lại trên bàn làm việc của bạn.
Vào cuối một tuần, bạn sẽ có mọi thứ bạn cần để làm việc hiệu quả trên bàn làm việc hoặc gần bàn tay - và không có gì khác. Đối với bất cứ điều gì còn lại trong hộp, nó thuộc về một nơi khác, đúng nộp nếu nó là một mảnh giấy cần thiết hoặc ném ra nếu đó là một cái gì đó chỉ là lộn xộn lên không gian làm việc của bạn.
Tổ chức Office của bạn có thể dừng ở đây
Nếu bạn muốn nó. Đó là, như đã hứa, năm điều nhỏ quản lý để tổ chức văn phòng nhà của bạn. Đưa tổ chức văn phòng tại nhà của bạn xa hơn nếu bạn muốn. Tổ chức tất cả các ngăn kéo bàn của bạn. Làm chủ hệ thống nộp hồ sơ của bạn . Đi qua trang điểm tổ chức toàn văn phòng nếu bạn muốn.
Tìm hiểu cách Tạo Hệ thống Quản lý Tài liệu .
Nhưng đó là cho sau này. Ngay bây giờ hy vọng tổ chức bạn đã làm là làm những gì nó có nghĩa là để làm - cho phép bạn thực hiện dễ dàng hơn khi bạn ngồi xuống làm việc trong văn phòng nhà của bạn. Thưởng thức!